Du bist die erste Ansprechperson für Eigentümer:innen und unterstützt bei der Organisation von Eigentümer:innenversammlungen sowie dem Instandhaltungsmanagement.
Anforderungen
- •Kaufmännische Ausbildung als Immobilienkauffrau:mann wünschenswert
- •Interesse an WEG-Verwaltung
- •Kund:innenorientierung
- •Verantwortungsbewusstsein für selbstorganisierte Aufgaben
- •Gestaltungsfreude in der Immobilienverwaltung
Deine Aufgaben
- •Erste Ansprechperson für Eigentümer:innen sein
- •WEG-Verwalter:innen bei Eigentümer:innenversammlungen unterstützen
- •Instandhaltungsmanagement organisieren und Handwerker:innen koordinieren
- •Auftragserteilung für Instandhaltungsarbeiten durchführen
- •Korrespondenz mit Beiräten und Eigentümer:innen führen
- •Zusammenarbeit mit Buchhaltung, Technik und Recht gewährleisten
Deine Vorteile
Mobiles Arbeiten mit flexiblen Arbeitszeiten
Unbefristetes Arbeitsverhältnis
Dynamisches und aufgeschlossenes Team
Zentrale Lage mit ÖPNV-Anbindung
Betriebliche Altersversorgung
Unterstützung bei Wohnungssuche
Original Beschreibung
Immobilienkauffrau:mann als Sachbearbeiter:in in der Verwaltung | Düsseldorf
**Damit überzeugen wir dich:**
* **Flexibilität und Weiterbildung:** 9 to 5 ist nicht deins? Arbeiten aus dem Homeoffice heraus? Wir bieten mobiles Arbeiten mit flexiblen Arbeitszeiten. Zudem gibt es individuelle Weiterbildungsangebote und Entwicklungsmöglichkeiten, wie die Weiterbildung zum/zur Klimaverwalter:in.
* **Sicherheit:** Wir bieten dir ein unbefristetes Arbeitsverhältnis, damit deine Zukunft planbar und gesichert ist.
* **Teamwork:** Vor Ort erwartet dich ein dynamisches und aufgeschlossenes Team, welches eine gute Einarbeitung gewährleistet und dir bei allen Fragen zur Seite steht.
* **Verkehrsanbindung:** Ein zentral gelegener Standort mit direkter Anbindung an den ÖPNV – bei uns kannst du das Auto gerne stehen lassen.
* **Mitarbeitervorteile:** Neben einer betrieblichen Altersversorgung, zusätzlicher Erfolgsbeteiligung und Unternehmensaktien bieten wir dir Fitnessangebote, Ferienwohnungen u.v.m.
* **Nicht nur ein berufliches Zuhause:** Wir unterstützen bei der Wohnungssuche innerhalb unseres Bestands je nach Verfügbarkeit, damit du schnell und unkompliziert bei uns ankommst.
**Du blühst an folgenden Aufgaben auf:**
* Gemeinsam mit unseren WEG-Verwalter:innen bist du die erste Ansprechperson für unsere Eigentümer:innen und stehst ihnen im Rahmen der WEG-Verwaltung kompetent zur Seite.
* Du unterstützt die WEG-Verwalter:innen bei der effizienten Vorbereitung und reibungslosen Durchführung der jährlichen Eigentümer:innenversammlungen und trägst so aktiv zur erfolgreichen Zusammenarbeit bei.
* Mit deinem ausgeprägten Organisationstalent kümmerst du dich um das Instandhaltungsmanagement, koordinierst Handwerker:innen und bist für die Auftragserteilung verantwortlich, um stets eine hohe Qualität und zeitgerechte Ausführung sicherzustellen – auf Wunsch kann dir eine persönliche Assistenz zur Seite gestellt werden.
* Dein Kommunikationsgeschick kommt bei der Korrespondenz mit Beiräten, Eigentümer:innen, Behörden und Dienstleister:innen zum Tragen.
* In enger Abstimmung mit den WEG-Verwalter:innen gewährleistest du eine konstruktive Zusammenarbeit mit unseren Expert:innen aus den Bereichen Buchhaltung, Technik und Recht, um die bestmögliche Betreuung unserer Eigentümer:innen sicherzustellen.
**Das zeichnet dich aus:**
* Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Immobilienkaufrau:mann wäre wünschenswert – gerne bauen wir auch auf den erlangten Kenntnissen aus deiner Ausbildung zum/zur Bankkauffrau:mann oder Versicherungskauffrau:mann auf.
* Du interessierst dich für das Thema WEG-Verwaltung.
* Kund:innenorientierung und Freude im Umgang mit unseren Eigentümer:innen und Geschäftspartner:innen.
* Verantwortungsbewusstsein, denn deine Aufgaben sind selbstorganisiert, bedeutend und entscheidend für unseren gemeinsamen Erfolg.
* Gestaltungsfreude, gemeinsam mit unseren WEG-Verwalter:innen und unseren Kund:innen hilfst du, die Immobilien fit für die Zukunft zu machen.
Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.