Du bist die erste Ansprechperson für Kund:innen und unterstützt sie im Umgang mit dem ERP-System WOWIPORT, während du Anliegen dokumentierst und Lösungen kommunizierst.
Anforderungen
- •Mindestens 2 Jahre Praxiserfahrung
- •Kenntnisse in Finanzbuchhaltung
- •Serviceorientierung und Kommunikationsstärke
- •IT-Affinität und sicherer Umgang mit MS Office
- •Sehr gute Deutschkenntnisse (verhandlungssicher)
- •Englischkenntnisse (konversationssicher) von Vorteil
Deine Aufgaben
- •Erste Ansprechperson für Kund:innen sein
- •Kund:innen beim Umgang mit dem ERP-System WOWIPORT unterstützen
- •Bedarfserkennung und lösungsorientierte Kommunikation führen
- •Präzise Dokumentation von Anliegen im Ticket-System durchführen
- •Aktiven Austausch mit anderen Fachbereichen pflegen
- •FAQ pflegen und aktualisieren
Deine Vorteile
Vertrauensarbeitszeit
Remote work
Workation
Sabbaticals
Flexible Urlaubstage
After-Work-Partys
Fitnessraum
Kids-Office
Snacks und Obst
Unterstützung bei E-Bike Finanzierung
Original Beschreibung
Immobilienkauffrau als Customer Support ERP System (m/w/d) bei Dr. Klein Wowi Digital AG | softgarden
**WOWIPORT** war vor vielen Jahren noch der cloudbasierte Paradiesvogel im ERP-Universum der Wohnungswirtschaft, mittlerweile ziehen unsere Wettbewerber nach.
**Was zeigt uns das?** Wir treiben durch unsere Ideen, durch die Menschen, denen wir eine kreative Perspektive geben, die **digitale Transformation** der Wohnungswirtschaft voran. Deshalb wurden wir 2022 & 2024 zum **Cloud-ERP-System des Jahres** ausgezeichnet.
**Wir haben ein klares Ziel:** Wir wollen den Arbeitsalltag unserer Kund:innen mit WOWIPORT einfacher, entspannter und effizienter machen.
Du kennst dich in der **Finanzbuchhaltung** oder der **Mitgliederverwaltung** aus, bist **kommunikationsstark** und service- und lösungsorientiert? Als Immobilienkauffrau als Customer Support ERP System (m/w/d) gibst du unseren Kund:innen im Umgang mit **WOWIPORT** Hilfestellung und erleichterst ihnen damit den Arbeitsalltag. Unterstützen kannst du uns an den Standorten in **Berlin** oder **Leipzig** oder deutschlandweit remote (**Home Office**).
### Deine Chancen bei uns:
* **Kund:innenkommunikation**: Erste Ansprechperson für Kund:innen bei anwendungsbezogenen und fachspezifischen Anliegen per Telefon oder E-Mail
* **ERP-Support**: Unterstützung der Kund:innen im Umgang mit dem ERP-System WOWIPORT
* **Bedarfsermittlung**: Bedarfserkennung und lösungsorientierte Kommunikation mit Kund:innen
* **Dokumentation**: Regelmäßige und präzise Dokumentation von Anliegen im internen Ticket-System
* **Teamübergreifender Austausch**: Aktiver Austausch mit anderen Fachbereichen zu speziellen Herausforderungen
* **Wissenspflege**: Mitwirkung an der Pflege und Aktualisierung der FAQ
### Das erwarten wir von dir:
* **Erfahrung**: Mindestens 2 Jahre Praxiserfahrung in der wohnungswirtschaftlichen Verwaltung, idealerweise mit ERP-Systemen
* **Schwerpunkte**: Kenntnisse im Bereich Finanzbuchhaltung und Mitgliederverwaltung
* **Kundenorientierung**: Hohe Serviceorientierung, Kommunikationsstärke und Stressresistenz im Kundensupport
* **Tools**: Hohe IT-Affinität und sicherer Umgang mit MS Office
* **Sprachkenntnisse**: Sehr gute Deutschkenntnisse (verhandlungssicher), idealerweise auch Englischkenntnisse (konversationssicher)
### Das bekommst du von uns:
* **Quality Time**: Vertrauensarbeitszeit, remote work, workation, Sabbaticals und die flexible Planung deiner 30 Urlaubstage plus die Option auf 20 weitere Urlaubstage.
* **Feelgood**: After-Work-Partys, Kicker, Fitnessraum, Tischtennis, Kids-Office, Kühlschränke mit Getränken, Snacks und Obst, Siebträgermaschine uvm.
* **HypoBike**: Du möchtest mit deinem eigenen E-Bike zum nächsten Termin? Kein Problem! Hypoport unterstützt dich bei der Finanzierung.
* **Teamplay**: Bei uns prägen die Menschen das Unternehmen - nicht umgekehrt.
**Warum Wir?** Was wir versprechen, halten wir. Mit der Dr. Klein Wowi Digital AG hast du ein starkes und leidenschaftliches Team voller Expert:innen der Wohnungswirtschaft an deiner Seite. „**Kommunikation auf Augenhöhe**“ ist bei uns keine Floskel – die Wertschätzung für Kolleg:innen, Kund:innen und Partner:innen ist in unserer Denke tief verankert.
**Noch Fragezeichen?**
Dann sprich mit **Aline**.
Aline Haack
Recruiting Partner \* People & Culture
aline.haack@hypoport.de