Du kümmerst dich um die Kontrolle der Mieteingänge und sorge für eine reibungslose Kommunikation mit Mietern. Zudem unterstützt du beim Vertragsmanagement und übernimmst die Erstellung von Nebenkostenabrechnungen.
Anforderungen
- •Abgeschlossene Ausbildung in der Immobilienwirtschaft
- •Berufserfahrung im Property Management
- •Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise
- •Sicherer Umgang mit MS Office
- •Digitale Tools & Immobiliensoftware
- •Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- •Konfliktlösungskompetenz
- •Empathie im Umgang mit Mietern
- •Gespür im Umgang mit Dienstleistern
- •Prozessorientiertes Denken
- •Hohe Eigeninitiative
Deine Aufgaben
- •Mieteingänge kontrollieren und Mahnwesen durchführen
- •Nebenkostenabrechnungen erstellen – präzise und transparent
- •Verträge verwalten und Vertragsmanagement durchführen
- •Schnittstelle zu Versicherungen und Versorgern pflegen
- •Mieterhöhungsmanagement rechtssicher und fair gestalten
- •Onboarding neuer Immobilienprojekte koordinieren
- •Outboarding und Vertriebsabwicklung übernehmen
- •Korrespondenz mit Mietern professionell gestalten
- •Mietanpassungspotentiale prüfen und Mahnwesen vorbereiten
- •Daten in Softwaretools pflegen und Reports erstellen
Deine Vorteile
Faire Entlohnung
30 Tage Urlaub
Modernes Büro in Stuttgart
Gute Verkehrsanbindung
Motiviertes Team mit Teamgeist
Flache Hierarchien
Digitale Arbeitsmittel
Weiterbildungsangebote
Spannende Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum
Entwicklungspotential
Möglichkeit zum Unternehmenswachstum
Original Beschreibung
## Immobilien Services Manager:in (m/w/d)
#### Mach den nächsten Schritt in deiner Karriere!
Du hast ein Händchen für Immobilienverwaltung und Organisation? Dann werde jetzt Teil unseres Teams!
Ob vor Ort, hybrid oder remote – wir bieten Dir flexible Arbeitsmöglichkeiten ganz nach Deinen Bedürfnissen.
#### Deine Aufgaben
* Kontrolle der Mieteingänge und Mahnwesen für einen reibungslosen Cashflow
* Erstellung von Nebenkostenabrechnungen – präzise und transparent
* Vertragsmanagement und Verwaltung laufender Verträge rund um Versorger, Hausverwaltung & Objektservices
* Schnittstelle zu Versicherungen, Energieversorgern, Wasserwerken, Mülldiensten etc.
* Mieterhöhungsmanagement – rechtssicher und fair
* Onboarding neuer Immobilienprojekte in enger Abstimmung mit dem Transaction Team
* Outboarding und Vertriebsabwicklung
* Korrespondenz mit Mietern – professionell, lösungsorientiert und serviceorientiert
* Prüfung von Mietanpassungspotentialen & vorbereitendes Mahnwesen
* Pflege und Aktualisierung der Daten in unseren Softwaretools und Erstellung von Reports
#### Was dich erwartet
* Eine faire Entlohnung und 30 Tage Urlaub für deine Work-Life-Balance
* Ein modernes Büro im Herzen von Stuttgart mit sehr guter Verkehrsanbindung
* Ein motiviertes Team mit Teamgeist, flachen Hierarchien und "Du"-Kultur
* Moderne Arbeitsmittel, digitale Prozesse & Weiterbildungsangebote
* Eine spannende Tätigkeit mit viel Gestaltungsspielraum und Entwicklungspotential
* Die Möglichkeit, aktiv zum Wachstum eines innovativen Unternehmens beizutragen
Ausschlaggebend für unseren Erfolg sind unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Unser Team sowie unsere Werte stehen für entschlossenes und effektives Arbeiten. Wir denken in Lösungen und sind bereit, mutige innovative Wege zu gehen und achten dabei auf eine wertschätzende und positive Zusammenarbeit.
## Anforderungen
* Abgeschlossene Ausbildung in der Immobilienwirtschaft, Buchhaltung oder vergleichbarer kaufmännischer Bereich
* Berufserfahrung im Property Management oder in der Objektbuchhaltung
* Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise mit hoher Sorgfalt & Genauigkeit
* Sicherer Umgang mit MS Office sowie digitalen Tools & Immobiliensoftware
* Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Konfliktlösungskompetenz
* Empathie und ein gutes Gespür im Umgang mit Mietern und Dienstleistern
* Prozessorientiertes Denken und hohe Eigeninitiative