Du betreust und konfigurierst Personio, integrierst neue Funktionen und bietest 1st-Level-Support. Außerdem schulungst du Kolleg:innen, sorgst für die Datenintegrität und optimierst digitale HR-Prozesse.
Anforderungen
- •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich HR, Wirtschaft oder IT
- •Erfahrung in der HR-Systemadministration – optimalerweise mit Personio
- •Technikaffinität, strukturiertes Arbeiten und ein Gespür für Prozesse
- •Kommunikative Stärke & Teamgeist
- •Kenntnisse in Tools wie DATEV, Zeiterfassungssystemen, Bewerbermanagement-Software
- •Erfahrung im Datenschutz (DSGVO) im HR-Umfeld
- •Projektmanagement-Skills
Deine Aufgaben
- •Personio betreuen und konfigurieren
- •Neue Features und Module integrieren
- •1st-Level-Support für interne Stakeholder leisten
- •Kolleg:innen im Umgang mit Personio schulen
- •Datenintegrität sicherstellen
- •HR-Auswertungen und Reportings erstellen
- •Digitale HR-Prozesse optimieren
- •An Digitalisierungsprojekten mitarbeiten
- •Mit internen Partnern und externen Dienstleistern zusammenarbeiten
- •Hauptansprechpartner:in für Personio-Support sein
Deine Vorteile
Moderne Büroausstattung
Mobiles Arbeiten möglich
Moderne Arbeitsumgebung
Intensive Einarbeitung
Abwechslungsreiche Aufgaben
Unternehmenskultur mit Vertrauen
Entwicklungsmöglichkeiten im Unternehmen
Attraktive Vergütung
30 Tage Urlaub
Getränke und Benefits
Original Beschreibung
## HR System Specialist (m/w/d)
###### Festanstellung, Vollzeit ·Berlin - Spandau,deutschlandweit
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**HR System Specialist (m/w/d)**
Berlin-Spandau | Deutschlandweit | Vollzeit | Unbefristet
**Werde unsere Personio-Spezialistin / unser Personio-Spezialist!**
Du hast ein Faible für digitale HR-Prozesse und bringst technisches Verständnis mit? Dann werde Teil unseres Teams und übernimm die Verantwortung für unser zentrales HR-System: **Personio**.
##### Darauf kannst Du dich freuen:
* Moderne Büroausstattung in Berlin-Spandau -> 100% Mobiles Arbeiten ist möglich
* Moderne Arbeitsumgebung mit Verantwortung & Gestaltungsspielraum
* Intensive Einarbeitung - wir lassen dich nicht alleine
* Abwechslungsreiche Aufgaben
* Eine Unternehmenskultur mit Vertrauen, Wertschätzung und kurzen Wegen
* Entwicklungsmöglichkeiten im wachsenden Unternehmen
* Attraktive Vergütung, 30 Tage Urlaub, Getränke, Benefits & mehr
##### Hier bringst Du dich ein:
**Systemadministration**
* Betreuung, Pflege und Konfiguration von Personio (z. B. Benutzer, Rollen, Datenfelder, Workflows)
* Integration neuer Features und Module in enger Abstimmung mit dem Anbieter
**Anwenderbetreuung & Support**
* 1st-Level-Support für interne Stakeholder (HR, Führungskräfte, Mitarbeitende)
* Schulung & Unterstützung von Kolleg:innen im täglichen Umgang mit Personio
**Datenqualität & Reporting**
* Sicherstellung der Datenintegrität (Ein-/Austritte, Abwesenheiten, Verträge)
* Erstellung von HR-Auswertungen & Reportings
**HR-Prozessdigitalisierung**
* Optimierung digitaler HR-Prozesse (Onboarding, Abwesenheiten, Bewerbermanagement etc.)
* Mitarbeit an Digitalisierungsprojekten & System-Schnittstellen (z. B. zu DATEV)
**Schnittstellenmanagement**
* Zusammenarbeit mit internen Partnern aus IT, Payroll und externen Dienstleistern
* Hauptansprechpartner:in für Personio-Support und Implementierungspartner
##### Das bringst Du mit:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich HR, Wirtschaft oder IT
* Erfahrung in der HR-Systemadministration – optimalerweise mit **Personio**
* Technikaffinität, strukturiertes Arbeiten und ein Gespür für Prozesse
* Kommunikative Stärke & Teamgeist
**Nice to have:**
* Kenntnisse in Tools wie DATEV, Zeiterfassungssystemen, Bewerbermanagement-Software
* Erfahrung im Datenschutz (DSGVO) im HR-Umfeld
* Projektmanagement-Skills
##### Klingt nach deiner nächsten Herausforderung?
**Bewirb dich jetzt** – wir freuen uns auf dich!
**Start:** so bald wie möglich (gern vor Ende August)
Dein Ansprechpartner aus dem Personalmanagement ist Rainer Heins.