Im HR-Support bist du der Schlüssel für ein reibungsloses Tagesgeschäft. Du kümmerst dich um das Onboarding, pflegst Personalakten und unterstützt bei der Zeiterfassung sowie der Urlaubsplanung. Außerdem wirkst du bei verschiedenen HR-Projekten mit und bereitest wichtige Unterlagen vor.
Anforderungen
- •Erste Erfahrung im Bereich HR von Vorteil
- •Organisatorisches Geschick
- •Präzision und Zuverlässigkeit
- •Strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- •Diskretion und Freude am Umgang mit Menschen
- •Perfektes Deutsch und verhandlungssicheres Englisch
Deine Aufgaben
- •Operatives Tagesgeschäft unterstützen
- •On- und Offboarding durchführen
- •Personalakten pflegen
- •Vertragsmanagement übernehmen
- •Termine koordinieren
- •Korrespondenz mit Ansprechpartner:innen führen
- •HR-relevante Unterlagen vorbereiten
- •Auswertungen erstellen
- •Zeiterfassung administrativ unterstützen
- •Urlaubsplanung begleiten
- •An HR-Projekten mitarbeiten
- •Mitarbeiter:innenentwicklung fördern
- •Events unterstützen
Deine Vorteile
Vielseitige Kundenprojekte
Raum für Eigeninitiative
Gestaltungsspielraum im Team
Frühstück und Getränke
Moderne Agenturumgebung
Öffi Ticket oder Parkplatz
Fitnessstudiokarte und Sportprogramme
Zusätzlicher freier Tag
Original Beschreibung
# HR Support
**Vienna** | **Part time** | **Hybrid**
**Job Description :**
**HR Support** **(m/w/d)**
**Teilzeit, 20 Std./Woche**
Ab sofort suchen wir eine engagierte Mitarbeiter:in in Teilzeit zur tatkräftigen Unterstützung unseres HR-Teams.
**Deine zukünftige Rolle und womit du zu tun haben wirst:**
* Unterstützung im operativen Tagesgeschäft, u. a. bei On- und Offboarding, Pflege der Personalakten, Vertragsmanagement
* Terminkoordination und Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartner:innen
* Vorbereitung von HR-relevanten Unterlagen und Auswertungen
* Administrative Unterstützung bei der Zeiterfassung, Urlaubsplanung & Co.
* Mitarbeit bei HR-Projekten (z. B. Mitarbeiter:innenentwicklung, Events)
**Damit bringst du dich ein:**
* Erste Erfahrung im Bereich HR oder Administration ist von Vorteil
* Organisatorisches Geschick
* Präzision und Zuverlässigkeit
* Strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
* Diskretion und Freude am Umgang mit Menschen
* Perfektes Deutsch in Wort und Schrift, verhandlungssicheres Englisch
Das monatliche Bruttogehalt für diese Position beginnt bei € 2.200,- für 38,5 Wochenstunden. Abhängig von deinen Vorkenntnissen und deiner Erfahrung sind wir bereit zur Überzahlung!
**Das bieten wir dir:**
* Spannender Mix aus namhaften nationalen und internationalen Kunden von der Automobilindustrie über die Kosmetikbranche bis hin zum Einzelhandel
* Raum für Eigeninitiative und Weiterentwicklung
* Möglichkeit des Mitgestaltens in einem internationalen Team mit flachen Hierarchien
* Frühstücksbuffet, Kaffee, Obst, Soft-Drinks
* Moderne Agenturumgebung inkl. Terrasse für gemütliches Beisammensein
* Öffi Ticket oder Parkgaragenplatz
* Fitnessstudiokarte und Teilnahme an Sportprogrammen
* Zusätzlicher freier Tag an deinem Geburtstag
**Contract Type :**
Permanent
**Here at Havas across the group we pride ourselves on being committed to offering equal opportunities to all potential employees and have zero tolerance for discrimination. We are an equal opportunity employer and welcome applicants irrespective of age, sex, race, ethnicity, disability and other factors that have no bearing on an individual’s ability to perform their job.**