Dein Alltag besteht aus der Vorbereitung und Durchführung von Abrechnungsläufen sowie der Abstimmung von Konten. Du kümmerst dich um spezielle Themen, erstellst Auswertungen und unterstützt bei der Planung des Jahresabschlusses.
Anforderungen
- •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- •Fachspezifische Weiterbildung oder vergleichbare Qualifikation
- •Sehr gute Kenntnisse im Bereich Entgeltabrechnungen
- •Praktische Erfahrungen in der Abrechnung
- •Erfahrungen in Monats- und Jahresabschlussarbeiten
- •Kontenabstimmung
- •Umfangreiche Kenntnisse im Lohnsteuerrecht
- •Umfangreiche Kenntnisse im Sozialversicherungsrecht
- •Hohe Dienstleistungsorientierung
- •Verantwortungsbewusstsein
- •Kenntnisse in P&I LOGA sind wünschenswert
- •Sehr gute MS-Office Kenntnisse
- •Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Deine Aufgaben
- •Monatlichen Abrechnungslauf vorbereiten
- •Produktiven Abrechnungslauf umsetzen
- •Konten abstimmen und Salden abbilden
- •Kontierung überprüfen und neue Lohnarten anlegen
- •Sonderthemen wie Krankenzusatzversicherung bearbeiten
- •Entgeltbezogene Auswertungen erstellen
- •Werte für Tantieme und Sonderzahlungen berechnen
- •Daten für Jahresabschluss und Business Planung liefern
- •Rückstellungsverbräuche bewerten und buchen
- •Daten für Statistiken und Meldewesen erheben
Deine Vorteile
Individuelle Arbeitszeitverteilung
30 Tage Urlaub
Gesundheits- oder Brauchtumstag
Dienstfrei an Heiligabend und Silvester
Vergünstigte Hansefit-Mitgliedschaft
Beratungsangebote zur Gesundheit
Günstige Mitarbeiterkonditionen
Lebensarbeitszeitkonto für Überstunden
Fahrradleasing
Bahnfahrten 1. Klasse
Original Beschreibung
# HR Spezialist Abrechnungssteuerung (m/w/d)
## Ihre Aufgaben
* **Abrechnungsläufe**: Verantwortet die Vorbereitung des monatlichen Abrechnungslaufs (Durchführung der Testläufe, Erstellung Fehlermeldung, kollektive Datenimporte, BigData Importe, Erfassung Pauschalsteuerung, etc.)
* Verantwortet die Umsetzung des monatlichen produktiven Abrechnungslaufs (Erstellung und Behebung Fehlermeldungen, Durchführung des Meldewesens, des Zahlungsverkehrs und der Buchungen in Finanzbuchhaltung)
* **Kontenabstimmung**: Verantwortet die Kontenabstimmung und die korrekte Abbildung der Salden in den Verrechnungskonten (z.B. Abgleich der externen Forderungen und Ansprüche mit den erfassten Daten in der Entgeltabrechnung)
* Unterstützt die Überprüfung und Überarbeitung der Kontierung und die Anlage neuer Lohnarten
* **Sonderthemen**: Krankenzusatzversicherung, Sachbezüge, Dienstwagen
* **Auswertungen Datenimporte**: Erstellung von entgeltbezogenen Auswertungen (z.B. Listen für Urlaubskappung oder ad hoc)
* Berechnung, Auswertung oder Aufbereitung von zu importierenden Werten (z.B. Tantieme, Sonderzahlungen, Rückrechnungsanstöße, etc.)
* **Jahresabschluss und Business Planung**: Berechnung oder Datenlieferung von zentral verbliebenen Themen (z.B. Tantieme) sowie Plausi-Checks in Zusammenarbeit mit Teams und Personalcontrolling (z.B. ATZ, Jubiläen, sonstige Probleme)
* Rückstellungsverbräuche: Daten bewerten, Buchungen durchführen, ggf. mit Personalcontrolling oder Teams abstimmen
* **Statistiken & Meldewesen**: Daten erheben und versenden für Statistik, Gewerbesteuerzerlegung & Betriebsdatenmeldewesen
## Ihre Qualifikation
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne mit einer fachspezifischen Weiterbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
* Sehr gute Kenntnisse im Bereich Entgeltabrechnungen: praktische Erfahrungen in der Abrechnung und Abrechnungssteuerung sowie in Monats- und Jahresabschlussarbeiten und Kontenabstimmung
* Umfangreiche Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
* Hohe Dienstleistungsorientierung und Verantwortungsbewusstsein
* Kenntnisse in P&I LOGA sind wünschenswert
* Sehr gute MS-Office Kenntnisse, sowie sehr gute Deutschkenntnisse (in Wort und Schrift)
## Einige nicht zu verachtende Vorteile:
#### Flexibilität
Verteilung der Wochenarbeitszeit von 38,5 Stunden individuell zwischen 6 und 22 Uhr möglich. Mobil oder im Büro.
#### Freizeit
Bei uns gibt es 30 Tage Urlaub, einen Gesundheits- oder Brauchtumstag legen wir noch drauf. Heiligabend und Silvester sind außerdem dienstfrei.
#### Gesundheit
Wir bieten eine vergünstigte Hansefit-Mitgliedschaft und sorgen für das Wohl unserer Mitarbeitenden mit Beratungsangeboten rund um die Gesundheit.
#### Vergünstigungen
Über unsere Corporate-Benefit-Plattform können alle Beschäftigten von günstigen Mitarbeiterkonditionen und Rabatten profitieren.
#### Fairness
Lebensarbeitszeitkonto: Überstunden verfallen bei uns nicht, sie werden angespart, ausgeglichen oder ausbezahlt.
#### Beweglichkeit
Wir bieten Fahrradleasing und Bahnfahrten 1. Klasse.