Du begleitest Mitarbeiter:innen durch ihren gesamten Employee Life Cycle und kümmerst dich um die operative HR-Verwaltung. Dabei unterstützt du die Personalabrechnung, verwaltest Mitarbeiterbenefits und optimierst interne Prozesse.
Anforderungen
- •Mindestens 2 Jahre Erfahrung in HR-Themen
- •Sehr gute MS-Office Kenntnisse
- •Gute Kenntnisse im Arbeitsrecht
- •Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- •Verlässliche Einhaltung von Timelines
- •Schnelle Auffassungsgabe und Offenheit
- •Eigenständiger und lösungsorientierter Arbeitsstil
Deine Aufgaben
- •Mitarbeiter:innen im Employee Life Cycle begleiten
- •Operatives HR-Tagesgeschäft bearbeiten
- •Personaldaten im Informationssystem anlegen und ändern
- •Monatliche Personalverrechnung unterstützen und kontrollieren
- •Kollektivvertrag und Gehaltserhöhungen umsetzen
- •Mitarbeiterbenefits verwalten
- •Personalmarketing auf Messen organisieren und unterstützen
- •Interne HR-Prozesse optimieren und weiterentwickeln
- •Kolleg:innen bei lokalen und globalen Projekten unterstützen
Deine Vorteile
Abwechslungsreiche Tätigkeiten
Offene Kommunikation
Flexible Arbeitszeiten
Sicherer Arbeitsplatz
Benefits wie Jobticket
Original Beschreibung
# HR Specialist (m/w/d) in Teilzeit (30 WStd)
**AUT - Vienna** | **Part time**
**Do you want a job with a purpose?**
**And do you want to make healthcare safer, better and more reliable?**
**Join our Team!**
**Wen suchen wir ab sofort?**Mitarbeiter:innen mit Leidenschaft, fachlicher Kompetenz und dem Bedürfnis, Teil von etwas Großem zu sein. Bei uns übernimmt jeder einzelne Mitarbeiter Verantwortung und leistet seinen Beitrag zum bestehenden Erfolg. Je mehr wir unsere Mitarbeiter:innen fördern und fordern, desto mehr erreichen wir als Gesamtunternehmen.
**Das klingt interessant?** Dann bewirb Dich für unsere Geschäftsstelle in **Wien** als
**HR Specialist (m/w/d) in Teilzeit (30 WStd)**
Unser HR-Team ist Anlaufstelle für unsere Mitarbeiter:innen, Führungskräfte und den Betriebsrat in allen personalrelevanten und arbeitsrechtlichen Anfragen.
**Deine Aufgaben:**
* Du begleitest unsere Mitarbeiter:innen entlang ihres **Employee Life Cycles**
* **Personaladministration:** Du bearbeitest das operative HR-Tagesgeschäft inklusive sämtlicher administrativen Aufgaben rund um unsere MitarbeiterInnen
* Anlegen und Ändern von Personaldaten in unserem **Personalinformationssystem**
* **Payroll**: Du unterstützt und kontrollierst in der monatlichen Personalverrechnung in Zusammenarbeit mit deinen Kolleg:innen und unserem externen Payroll-Dienstleister
* **Compensation & Benefits:** du unterstützt bei der Umsetzung des Kollektivvertrags, dem Jahresabschluss sowie der jährlichen Gehaltserhöhungsrunde und Themen rund um Mitarbeiterbenefits
* **Personalmarketing:** Organisation und Unterstützung auf Personalmessen
* **Prozessmanagement:** Du bringst dich aktiv in die Optimierung und Weiterentwicklung unserer internen HR-Prozesse ein
* **Projektmanagement**: du unterstützt deine Kolleg:innen bei der Umsetzung von lokalen und globalen Konzepten
**Du..**
* hast bereits mindestens **2 Jahre Erfahrung** in den zentralen HR-Themen wie Personaladministration und Lohnverrechnung gesammelt
* bist IT-affin, hast **sehr gute MS-Office Kenntnisse** und bereits erste Erfahrung mit Personalinformationssystemen
* verfügst über ein ausgeprägtes Verständnis von HR-Prozessen und hast gute Kenntnisse im österreichischen Arbeits- und Sozialversicherungsrecht
* bist ein kommunikativer **Teamplayer** mit Integrität, **Hands-on-Mentalität** und verfügst über **sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse**
* hältst deine **Timelines** verlässlich ein und kannst die richtigen **Prioritäten** setzen und flexibel auf **wechselnde Anforderungen** reagieren
* hast eine **schnelle Auffassungsgabe**, das Gespür für die richtigen Worte und bist offen für neue Prozesse
* überzeugst mit deinem **eigenständigen und lösungsorientierten Arbeitsstil** gepaart mit **gutem Organisations- und Zeitmanagement sowie Genauigkeit**
**Wir bieten Dir:**
* Abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Tätigkeiten in einem engagierten HR-Team
* Offene Kommunikation und konstruktive Feedbackkultur
* Flexible Arbeitszeiteinteilung (Gleitzeit) und Homeoffice
* Einen sicheren Arbeitsplatz in einem modernen Büro mit sehr guter öffentlicher Anbindung (Hauptbahnhof)
* Benefits wie Jobticket, Homeoffice-Vergütung, Gruppenunfallversicherung und weitere Vorteile
Das Mindestgehalt für diese Position lt. IT KV (Einstiegsstufe) beträgt 3.175,00 € brutto pro Monat (für 38,5 WStd.), eine Überzahlung zzgl. Prämienregelung je nach Qualifikation/Erfahrung ist für uns selbstverständlich.
**Werde Teil unserer Innovationskraft und gestalte mit uns die Zukunft!**
**#teamdedalus #together4success #dedalusgroup**