Du bist verantwortlich für die Erstellung und Verwaltung von Verträgen sowie die Betreuung der Ein- und Austrittsprozesse. Außerdem sorgst du für die Pflege der Mitarbeiterdokumente und die Einhaltung relevanter rechtlicher Vorgaben.
Anforderungen
- •Abgeschlossenes Studium im Personalwesen
- •Erfahrung im Personalmanagement
- •Kenntnisse in HR-Systemen
- •Sicherer Umgang mit MS Office
- •Strukturierte und proaktive Arbeitsweise
- •Hohe Datenschutzaffinität
- •Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- •Sehr gute Deutschkenntnisse
Deine Aufgaben
- •Verträge erstellen, prüfen und verwalten
- •Onboarding- und Offboarding-Prozesse verwalten
- •Mitarbeiterdokumente im digitalen System pflegen
- •Einhaltung von arbeitsrechtlichen Vorgaben sicherstellen
Deine Vorteile
Solide Unternehmensgruppe mit 20 Standorten
Attraktives Gehalt und unbefristeter Arbeitsvertrag
Möglichkeit für Home-Office nach Einarbeitung
Modernes Arbeitsumfeld für eigene Ideen
30 Tage Urlaub für Wohlbefinden
Chance viel zu lernen in transparentem Unternehmen
Individueller Onboarding-Prozess
Partnerschaftliche Atmosphäre und werteorientierte Kultur
Berufliche Entwicklungsmöglichkeiten und finanzierte Weiterbildungsangebote
Offene Kommunikation und Wertschätzung
Corporate Benefits von attraktiven Marken
Viva Familienservice für Mitarbeiter in schwierigen Zeiten
Original Beschreibung
## HR Specialist – Vertrags- & Dokumentenmanager (m/w/d)
###### Festanstellung, Voll- oder Teilzeit ·Berlin - Spandau
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Wir suchen Dich! **HR Specialist - Vertrags & Berechtigungsmanagement** (m/w/d)
unbefristet | Vollzeit | Teilzeit | Berlin
##### Darauf kannst Du dich freuen:
* Eine solide und wachsende Unternehmensgruppe mit 20 Standorten
* Ein attraktives Gehalt & einen unbefristeten Arbeitsvertrag
* Die Möglichkeit nach der Einarbeitung tageweise im Home-Office zu arbeiten
* Ein modernes Arbeitsumfeld mit Raum für eigene Ideen
* 30 Tage Urlaub für Dein Wohlbefinden
* Die Chance in einem transparenten Unternehmen viel zu lernen
* Einen individuellen Onboarding-Prozess
* Eine partnerschaftliche Atmosphäre und werteorientierte Unternehmenskultur
* Berufliche Entwicklungsmöglichkeiten & arbeitgeberfinanzierte Weiterbildungsangebote
* Offene Kommunikation & Wertschätzung
* Corporate Benefits - lukrative Angebote von attraktiven Marken für Dich
* Viva Familienservice - auch in schwierigen Zeiten sind wir für unsere Mitarbeiter da
##### Über diese Qualifikationen freuen wir uns:
* Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung im Bereich Personalwesen oder eine vergleichbare Qualifikation
* Erfahrung im Personalmanagement & Vertragsmanagement
* Kenntnisse in HR-Systemen
* Sicherer Umgang mit MS Office
* Strukturierte, sorgfältige und proaktive Arbeitsweise
* Hohe Datenschutzaffinität
* Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
##### Hier bringst Du dich ein:
Als **HR Specialist – Vertrags- & Dokumentenmanagement** übernimmst Du eine Schlüsselrolle in der Personalverwaltung. Dein Verantwortungsbereich umfasst insbesondere:
* **Vertragsmanagement:** Erstellung, Prüfung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen und Zusatzvereinbarungen in Abstimmung mit HR und der Geschäftsleitung
* **Onboarding & Offboarding-Prozesse:** Verwaltung von Ein- und Austrittsprozessen
* **Dokumentenmanagement:** Pflege und Verwaltung von Mitarbeiterdokumenten und personalbezogenen Unterlagen im digitalen Personalakten-System
* **Compliance & Datenschutz:** Einhaltung aller relevanten arbeitsrechtlichen und datenschutzrechtlichen Vorgaben im Bereich Vertrags- und Berechtigungsmanagement
##### Klingt nach deiner nächsten Herausforderung?
**Wenn Du bereit bist**, gemeinsam mit uns die Zukunft unseres Unternehmens zu gestalten, **freuen wir uns** auf deine aussagekräftige Bewerbung unter Angabe deiner Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins.