Du unterstützst HR-Administration, bereitest die Entgeltabrechnung vor und entwickelst Prozesse in Workday weiter.
Anforderungen
- •Fundierte Erfahrung in der operativen Personalarbeit
- •Sehr gute Kenntnisse im deutschen Arbeitsrecht
- •Erfahrung in der Payroll-Vorbereitung
- •Affinität für die Weiterentwicklung von HR-Systemen
- •Kommunikationsstärke in Deutsch und Englisch
- •Freude an operativer Arbeit und konzeptionellem Denken
- •Teamgeist und Verantwortungsbewusstsein
Deine Aufgaben
- •HR-Administration entlang des Employee Lifecycles
- •Ansprechperson für Mitarbeitende bei Fragen
- •Vorbereitung der monatlichen Entgeltabrechnung
- •Eng mit externem Payroll-Provider abstimmen
- •Aktiv an der Weiterentwicklung von Workday mitwirken
- •HR-Prozesse standardisieren und automatisieren
- •Mitarbeit in HR-Projekten zur Serviceverbesserung
Deine Vorteile
Mobiles Arbeiten bis zu 20 Tage
Kindergartenzuschuss von 100,00 €
Unterstützung für mentale Gesundheit
Förderung der persönlichen Weiterentwicklung
Flexible Arbeitszeitgestaltung
Vollständig finanziertes Deutschlandticket
Mitgliedschaft im Urban Sports Club
Original Beschreibung
## Über die Rolle:
Du möchtest operative HR-Arbeit mitgestalten und gleichzeitig neue Impulse für digitale HR-Prozesse setzen? Dann bist du bei uns genau richtig! Als Teil unseres HR Service Teams bist du zentrale Ansprechperson rund um den Employee Lifecycle – und bringst mit deinem Know-how und deiner Begeisterung unsere Prozesse und Systeme auf das nächste Level.
## Job Description
**Über deine Aufgaben:**
* **HR-Administration entlang des Employee Lifecycles** – von Vertragserstellung bis Offboarding.
* **Ansprechperson für Mitarbeitende** bei administrativen und arbeitsrechtlichen Fragen (auf Deutsch und Englisch).
* **Vorbereitung der monatlichen Entgeltabrechnung** und enge Abstimmung mit unserem externen Payroll-Provider.
* **Aktive Mitwirkung bei der Weiterentwicklung von Workday** – z. B. bei der Einführung neuer Module oder der Optimierung bestehender Prozesse.
* **Standardisierung und Automatisierung von HR-Prozessen** – mit Fokus auf Effizienz, Nutzerfreundlichkeit und Zukunftsfähigkeit (z. B. durch KI oder Automatisierung).
* **Mitarbeit in HR-Projekten** und kontinuierliche Verbesserung unserer Services und Workflows.
## Qualifications
**Über dich:**
* Fundierte Erfahrung in der operativen Personalarbeit, idealerweise im internationalen Umfeld.
* Sehr gute Kenntnisse im deutschen Arbeitsrecht sowie Erfahrung in der Payroll-Vorbereitung.
* Affinität und Begeisterung für die Weiterentwicklung von HR-Systemen – insbesondere Workday.
* Kommunikationsstärke in Deutsch und Englisch.
* Freude an der Kombination aus operativer Arbeit und konzeptionellem Denken.
* Teamgeist, Offenheit und Verantwortungsbewusstsein – für uns zählt der Teamfit genauso wie der Lebenslauf.
## Additional Information
**Über deine Benefits:**
Um unsere Mitarbeitenden bestmöglich in ihren individuellen Lebenssituationen zu unterstützen, bieten wir eine Vielzahl attraktiver Zusatzleistungen:
* **Mobiles Arbeiten:** Wenn deine Tätigkeit keine Anwesenheit im Büro erfordert, kannst du deinen Arbeitsort flexibel mit uns abstimmen – sogar bis zu 20 Tage im Jahr innerhalb der EU.
* **Kindergartenzuschuss:** Mitarbeitende, die für die Betreuung ihrer Kinder im Kindergarten zahlen, erhalten von uns einen Zuschuss in Höhe von insgesamt 100,00 € pro Monat.
* **Mentale Gesundheit:** Wenn du dich im privaten oder beruflichen Alltag überfordert fühlst, erhältst du schnell und professionell Unterstützung von Psycholog:innen des Anbieters *Likeminded* – anonym und kostenfrei.
* **Persönliche Weiterentwicklung:** Lernen hört nie auf. Deshalb fördern und unterstützen wir deine berufliche Entwicklung durch interne und externe Weiterbildungsangebote – damit du wachsen kannst.
* **Flexibilität:** Ob für deine Work-Life-Balance oder mehr Freiraum im Alltag – wir unterstützen dich bei der flexiblen Gestaltung deiner Arbeitszeit.
* **Mobilität:** Dein Arbeitsweg ist uns wichtig. Deshalb stellen wir dir ein vollständig finanziertes Deutschlandticket zur Verfügung, das du jederzeit nutzen kannst.
* **Sport & Gesundheit:** Dein Wohlbefinden steht für uns an erster Stelle. Mit einer *Urban Sports Club*-Mitgliedschaft (M-Paket) bieten wir dir vielfältige Sportangebote – passend zu deinen Interessen.