Du prüfst und pflegst Zeitkonten, überwachst Fristen und erstellst Dokumentationen. Außerdem kontrollierst du Reisekostenabrechnungen und sorgst für die Einhaltung interner Prozesse. Bei Fragen stehst du den Mitarbeitenden zur Verfügung und bringst dich aktiv in HR-Projekte ein.
Anforderungen
- •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- •Fließend Deutsch
- •Idealerweise Kenntnisse in Finanzbuchhaltung
- •Akkurate und gründliche Arbeitsweise
- •Gute MS-Office Kenntnisse
- •Logisches Prozessverständnis
Deine Aufgaben
- •Zeitkonten prüfen, überwachen und pflegen
- •Fristen koordinieren und überwachen
- •Dokumentationen für den Zeiterfassungsprozess erstellen
- •Reisekostenabrechnungen auf Konformität prüfen
- •Zeitdaten in SAP pflegen
- •Einhaltung von internen Prozessen sicherstellen
- •Mitarbeit bei der kontinuierlichen Prozessoptimierung
- •Mitarbeitern und Führungskräften bei Fragen helfen
- •Kommunikation mit externen Kunden pflegen
- •Mitarbeit in HR-Projekten einbringen
- •SAP HCM Tests durchführen
- •Abwesenheiten der Mitarbeitenden pflegen
Deine Vorteile
Mitgestaltungsmöglichkeiten
Offenes und kollegiales Umfeld
Neuesten Technologien
Wachstumsstarkes Umfeld
Vorzüge für Deine Gesundheit
Mobiles Arbeiten
Mitarbeiterrabatte
Original Beschreibung
# HR Solution Specialist (m/w/d) Time & Travel in Teilzeit - Großraum München
## Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Unterstützung für unser Team. Die Stelle ist auf 24 Monate befristet.
## Deine Rolle in unserem Team
* Du prüfst, überwachst und pflegst die Zeitkonten, zudem koordinierst und überwachst Du sämtliche Fristen, wie bspw. Probezeiten, befristete Arbeitsverträge, Mutterschutz, Elternzeit, Kündigungsfristen, tarifliche Umgruppierungen, Altersvorsorge und setzt die Personalmaßnahme um
* Du erstellst Dokumentationen für den Zeiterfassungsprozess sowie Checklisten
* Du übernimmst die Prüfung von Reisekostenabrechnungen und den dazugehörigen Belegen auf Konformität mit der Reiserichtlinie und den gesetzlichen Vorschriften und pflegst die Zeitdaten in SAP
* Du stellst die Einhaltung der deutschlandweiten, konzerninternen und betriebsinternen Prozesse sicher sowie die kontinuierliche Optimierung und Verbesserung unserer Prozesse im Rahmen definierter Standards und Richtlinien
* Du stehst Mitarbeitern und Führungskräften bei Fragen zur Verfügung, unter anderem über unser Ticketsystem und kommunizierst mit externen Kunden wie z.B. Krankenkassen und dem Finanzamt
* Die Mitarbeit in HR-Projekten und bei den SAP HCM Tests runden Dein Aufgabengebiet ab
* Du pflegst die Abwesenheiten der Mitarbeitenden
## Dein Profil
* Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
* Du sprichst fließend Deutsch
* Idealerweise verfügst Du über Kenntnisse in der Finanzbuchhaltung
* Deine akkurate und gründliche Arbeitsweise sowie Deine analytischen Fähigkeiten zeichnen Dich aus
* Du bringst gute MS-Office Kenntnisse mit
* Logisches Prozessverständnis sowie Erfahrung mit Prozessgestaltung, -veränderung und ein gutes Zeitmanagement runden Dein Profil ab
## Deine Vorteile
* Zahlreiche Mitgestaltungsmöglichkeiten, ein breites Spektrum an Weiterbildungsmöglichkeiten sowie vielseitige Entwicklungsperspektiven durch ein umfassendes Aufgabenspektrum
* Du bist Teil eines offenen und kollegialen Umfelds mit flachen Hierarchien und kannst von Anfang an Verantwortung übernehmen
* Gestalte mit uns die Zukunft - wir arbeiten mit den neuesten Technologien, sind immer auf der Suche nach innovativen und kreativen Ideen, um unsere Produkte weiterzuentwickeln
* Ein wachstumsstarkes Umfeld mit internationalen Kollegen und Kunden sowie eine funktionsübergreifende Zusammenarbeit in einem multinationalen Konzernumfeld
* Vorzüge für Deine Gesundheit: EGYM Wellpass und eine betriebliche Krankenversicherung
* Mobiles Arbeiten sowie Remote Work Abroad
* Mitarbeiterrabatte, ein Jobticket und weitere Benefits erwarten dich