Dein Alltag dreht sich um die Automatisierung von HR-Prozessen und die Wartung der eingesetzten Tools. Außerdem evaluierst du neue Lösungen zur Verbesserung der Prozesse und unterstützt bei administrativen Aufgaben im HR-Bereich.
Anforderungen
- •Betriebswirtschaftliche Ausbildung im Personalmanagement
- •Erste Berufserfahrung als HR-Allrounder
- •Fortgeschrittene MS-Excel Kenntnisse
- •Erfahrung mit MS-Power Automate von Vorteil
- •Kenntnisse in SAP Successfactors von Vorteil
- •Freude am Testen neuer Tools
- •Gute Kenntnisse des Arbeitsrechts
- •Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse
- •Selbständigkeit und Eigeninitiative
- •Kommunikationsstärke und Lösungsorientierung
- •Freude an standortübergreifender Zusammenarbeit
Deine Aufgaben
- •HR-Prozesse automatisieren und digitalisieren
- •Tools wie Excel und SAP Successfactors warten und weiterentwickeln
- •Neue Tools für Prozessverbesserungen evaluieren
- •Datenerfassung und Auswertungen in SAP Successfactors unterstützen
- •An HR(IS)-Projekten standortübergreifend mitarbeiten
- •HR-Business-Partner-Team bei administrativen Aufgaben unterstützen
Deine Vorteile
Vielseitige Aufgaben
Flexibilität und Eigenverantwortung
Generöse Sozialleistungen
Marktübliche Bezahlung
Familienunternehmens-Umgebung
Do & Co Betriebsrestaurant
Außergewöhnliche Mitarbeiter:innen-Events
Original Beschreibung
# HR Operations Specialist (m/w/d) - Schwerpunkt HRIS - Befristung
Stellen-ID:
60218
Standort:
Wien, AT
Karrierestufe:
Experte
Fachbereich:
Personalwesen
Beschäftigungstyp:
Befristete Anstellung
Karrierestufe:
**Ihre neuen Herausforderungen, die Sie begeistern:**
* Automatisierung und Digitalisierung von HR-Prozessen durch diverse Tools
* Wartung und Weiterentwicklung der derzeit eingesetzten Tools (z. B. Excel, Sharepoint, MS Power-Automate, MS Forms, SAP Successfactors)
* Evaluierung weiterer/neuer Tools für Prozessverbesserungen
* Unterstützung bei der Datenerfassung, beim Position Management und bei Auswertungen in SAP Successfactors
* Mitarbeit bei standortübergreifenden HR(IS)-Projekten
* Unterstützung des HR-Business-Partner-Teams bei administrativen Aufgaben (z. B. Erstellung von Dienstverträgen, Dienstzeugnissen oder sonstigem Schriftverkehr) oder bei Excel-Problembehebungen
**Ihr Profil, das uns überzeugt:**
* Betriebswirtschaftliche Ausbildung mit Schwerpunkt Personalmanagement
* Erste Berufserfahrung als HR-Allrounder mit hoher IT-Affinität
* Fortgeschrittene Kenntnisse in MS-Excel (z. B. dynamische Array-Funktionen) sowie MS-Word (z. B. Serienbrief)
* Erfahrung im Umgang mit MS-Power Automate und/oder MS Forms von Vorteil
* Kenntnisse von SAP Successfactors (insbesondere Position Management oder Auswertungen) von Vorteil
* Freude am Ausprobieren und Testen neuer Tools oder Funktionen
* Gute Kenntnisse des österreichischen Arbeitsrechts
* Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse
* Selbständigkeit, Eigeninitiative und Hands-on-Mentalität
* Kommunikationsstärke, Lösungsorientierung und Durchhaltevermögen
* Freude an abteilungs- sowie standortübergreifender Zusammenarbeit
**Unsere attraktiven Benefits für Sie:**
* Vielseitige Aufgaben in internationalem Umfeld, Flexibilität und Eigenverantwortung
* Verlässlicher Arbeitgeber mit großzügigen Sozialleistungen und marktüblicher Bezahlung.
* Vertraute Umgebung eines Familienunternehmens mit Benefits wie Do & Co Betriebsrestaurant, außergewöhnlichen Mitarbeiter:innen-Events und vielen mehr:
**Zusätzliche Informationen:**
Das KV-Mindestbruttogehalt (Chemische Industrie) für Ihre neue Position beträgt EUR 3.395,16. Wir sind bestrebt Ihr Gehalt an Ihr Profil und Ihre Qualifikationen anzupassen, daher besteht die Bereitschaft zur Überzahlung.
Wir freuen uns über neue engagierte Mitarbeiter:innen, mit denen wir unser starkes Wachstum gemeinsam vorantreiben können, um unseren Patienten weiterhin ein besseres Leben zu ermöglichen - denn es liegt uns im Blut! Liegt es Ihnen auch im Blut?
**Ihre Ansprechpartnerin:**
Johanna Proksch
Octapharma Pharmazeutika Produktionsges.m.b.H.
Oberlaaer Straße 235, 1100 Wien,
T: +43 (1) 610 32 - 4299