HR Officer(m/w/x)

**Requisition ID:** req57002 **Job Title:**HR Officer (w/m/d) **Sector:** Human Resources **Employment Category:** Fixed Term **Employment Type:** Full-Time **Open to Expatriates:** Yes **Location:** Berlin, Germany **Work Arrangement:** Hybrid **Job Description** IRC (International Rescue Committee) Deutschland sucht eine\*n **HR Officer** *in Berlin | zum nächstmöglichen Zeitpunkt* *in Vollzeit (40 Std./Woche) | vorerst befristet auf 2 Jahre* Zur Verstärkung unserer Personalabteilung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Berlin eine\*n HR Officer (w/m/d), die\*der unsere operative Personalarbeit betreut. In dieser Rolle sind Sie ein wertvoller Teil unseres HR-Teams und stellen, gemeinsam mit einem weiteren HR Officer, reibungslose interne Abläufe sicher. **Ihr Tätigkeitsbereich** * Sie übernehmen die operative Personalarbeit vom Eintritt bis zum Austritt und tragen so zu einer positiven Employee Experience bei. * Sie sind erste\*r Ansprechpartner\*in für unsere Mitarbeitenden in allen operativen Personalfragen. * Sie arbeiten vertrauensvoll mit dem Betriebsrat zusammen. * Sie bereiten die monatliche Gehaltsabrechnung vor und arbeiten eng mit unserem externen Dienstleister zusammen. * Sie pflegen unsere interne Personaldatenbank und stellen einen reibungslosen Ablauf bei der Zeiterfassung und dem Abwesenheitsmanagement sicher. * Sie übernehmen das Onboarding neuer Mitarbeitender und das Offboarding ausscheidender Mitarbeitender. * Sie erstellen eigenverantwortlich interne HR-Reports. * Sie unterstützen das betriebliche Gesundheitsmanagement und bei Bedarf interne HR-Projekte. * Sie hinterfragen kritisch unsere internen Prozesse und bringen sich proaktiv bei der Digitalisierung der Personalarbeit ein. * Sie tragen durch Ihre Arbeit zur Gestaltung und Aufrechterhaltung einer positiven Organisationskultur bei, beruhend auf unseren Werten geschlechtliche Gleichberechtigung, Gerechtigkeit, Diversität und Inklusion. **Ihr Profil** * Sie verfügen über Berufserfahrung in der operativen Personalarbeit, einschließlich der vorbereitenden Payroll. * Sie verfügen über gute Kenntnisse im Sozialversicherungsrecht, Kenntnisse des Arbeits- und Betriebsverfassungsgesetzes sind wünschenswert. * Sie verfügen über Englischkenntnisse auf mind. B2-Niveau und Deutschkenntnisse auf mind. C1-Niveau nach Gemeinsamen Europäischem Referenzrahmen. * Sie fühlen sich sicher im Umgang mit MS Office (insbesondere Word, Excel) und haben im Idealfall Erfahrung in der Nutzung von Datenbanken, z.B. Workday. * Sie arbeiten sorgfältig mit einem Auge fürs Detail. * Sie sind zuverlässig und zeigen im Umgang mit vertraulichen Daten ein hohes Maß an Diskretion. * Sie sind kommunikativ, einfühlsam und überzeugen durch ihre Beratungs- und Lösungskompetenz. * Sie übernehmen gerne Verantwortung, freuen sich über neue berufliche Herausforderungen und bringen sich gerne mit eigenen Ideen ein. **Wir bieten Ihnen** * Eine sinnstiftende Gestaltungsaufgabe mit viel Eigenverantwortung in einem interkulturellen Team. * Ein Jahresgehalt zwischen EUR 45.000 und EUR 47.100 brutto sowie jährliche Gehaltsanpassungen. * Attraktive Vorteile für Mitarbeitende, z.B. kostenlose Urban Sports Club Mitgliedschaft, betriebliche Altersvorsorge, Einkaufsgutscheine, Zuschuss zu Kinderbetreuungskosten, Jobfahrradleasing, Zuschuss zum Deutschlandticket. * 30 Tage Jahresurlaub und bezahlte Sonderurlaubstage. * Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten. * Trainings- und Entwicklungsmöglichkeiten. Als Organisation, die sich für ein empowerndes und inklusives Arbeitsumfeld sowie gegen jegliche Form von Diskriminierung einsetzt, begrüßen wir Bewerbungen von Menschen ungeachtet ihrer Herkunft, Geschlechts, sexuellen Identität, Behinderungen oder ihres Alters. Besonders möchten wir Menschen mit Flucht- und Migrationsgeschichte ermutigen, sich zu bewerben. Wir glauben an eine faire und gleiche Behandlung aller Bewerber\*innen. Daher bitten wir auf Fotos in den Bewerbungsunterlagen zu verzichten. **Für Fragen, steht Ihnen gerne Nicole Bednorz zur Verfügung.** *IRC und IRC-Mitarbeitende sind verpflichtet, sich an die Werte und Prinzipien der IRC Way-Standards zu halten. Auf diesen basieren unsere Richtlinien, die den Schutz der Klient\*innen vor Ausbeutung und Missbrauch, Kinderschutz, Schutz vor Belästigung am Arbeitsplatz und vor Repressalien sowie finanzielle Integrität sicherstellen.*