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HR Generalist/ HR Business Partner(m/w/x)

HCL Technologies gbs GmbH
Ratingen

Dein Alltag dreht sich um die Pflege von Personalstammdaten und die Betreuung des gesamten Mitarbeitendenzyklus. Außerdem berätst du Mitarbeitende, unterstützt beim Recruiting und hältst den Kontakt zu Behörden. Die Qualität deiner Arbeit ist entscheidend für die Personalentwicklung.

Anforderungen

  • •Abgeschlossenes Studium im Personalmanagement
  • •Mehrjährige Berufserfahrung im HR-Bereich
  • •Gute Kenntnisse im Arbeitsrecht
  • •Professioneller Umgang mit MS-Office
  • •Engagiert, teamfähig und verantwortungsbewusst
  • •Zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
  • •Hohe Serviceorientierung und Kommunikationsstärke
  • •Belastbarkeit in stressigen Situationen
  • •Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
  • •Kenntnisse in Personio von Vorteil

Deine Aufgaben

  • •Personalstammdaten pflegen
  • •Vorbereitende Gehaltsabrechnung bearbeiten
  • •Abrechnungsfragen klären
  • •Mitarbeitende zu personalbezogenen Themen beraten
  • •Angebote wie Altersvorsorge organisieren
  • •Dienstwagenmanagement umsetzen
  • •Bike-Leasing koordinieren
  • •Mitarbeitendenzyklus betreuen
  • •Besonderen Fokus auf Offboarding legen
  • •Führungskräfte bei arbeitsrechtlichen Fragen unterstützen
  • •Teamthemen begleiten
  • •Arbeitsverträge und Vertragsänderungen erstellen
  • •Zeugnisse und Bescheinigungen verwalten
  • •Relevante Unterlagen dokumentieren
  • •Gesetzliche Vorgaben sicherstellen
  • •HR-Reports und Personalstatistiken erstellen
  • •Gehaltstabellen pflegen
  • •Berichte für Personalcontrolling unterstützen
  • •Kommunikation mit Behörden führen
  • •Unterlagen für Betriebsprüfungen vorbereiten
  • •Daten mit indischer Muttergesellschaft abstimmen
  • •Entsprechende Berichte erstellen
  • •Recruiting-Prozess unterstützen

Deine Vorteile

Agile Strukturen mit kurzen Entscheidungswegen
Spannende Herausforderungen in Projekten
Vertrauensvoller Umgang im familiären Team
Offene Kommunikation und Teamspirit
Flexible Arbeitszeitgestaltung und Homeoffice
Attraktives Vergütungspaket mit Zusatzleistungen
Bis zu 32 Urlaubstage pro Jahr
Bezuschusstes Kantinenessen
Vergünstigte Fitnessstudiomitgliedschaft
Zuschuss zur Altersvorsorge
Gruppenunfallversicherung für private Unfälle
Wahl zwischen ÖPNV-Ticket oder Tiefgaragenstellplatz
Fahrsicherheitstraining
Kostenloses Obst und Getränke
Individuelle Weiterbildungs- und Zertifizierungsmöglichkeiten
Gesellige Mitarbeiterveranstaltungen
Zentrale Lage zur Autobahn und ÖPNV

Original Beschreibung

## HR Generalist/ HR Business Partner (m/w/d) für die Elternzeitvertretung ###### Temporary, Full-time ·Ratingen --- ##### Das bieten wir Dir ###### * Agile und crossfunktionale Strukturen mit kurzen Entscheidungswegen und eigenverantwortlichem Arbeiten * Spannende Herausforderungen in anspruchsvollen Projekten sowie Freiraum für eigene Ideen * Vertrauensvollen Umgang in einem herzlich-familiären Team mit flachen Hierarchien und einer Duz-Kultur auf allen Ebenen * Eine Unternehmenskultur geprägt von offener und wertschätzender Kommunikation, Teamspirit und Hands-on Mentalität * Flexible und individuelle Gestaltung der Arbeitszeit- und -ortes in Voll- oder Teilzeit durch Gleitzeitmodell und mobiles Arbeiten * Attraktives Vergütungspaket mit Arbeitnehmer-Zusatzleistungen zur Vergütungsoptimierung sowie umfangreiche Sozialleistungen: * Bis zu 32 Urlaubstage sowie arbeitsfrei am 24. und 31. Dezember zudem Sonderurlaubstage zu besonderen familiären Anlässen * Bezuschusstes Kantinenessen * Vergünstigte Mitgliedschaft im nahegelegenen Fitnessstudio FitX * Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge * Gruppenunfallversicherung, auch für private Unfälle * Wahl zwischen subventioniertem ÖPNV-Ticket oder Tiefgaragenstellplatz * Fahrsicherheitstraining * Kostenloses Obst sowie warme und kalte Getränke * Kontinuierliche, individuell abgestimmte interne und externe Weiterbildungs– und Zertifizierungsmöglichkeiten * Gesellige Events und Mitarbeiterveranstaltungen wie. Weihnachtsfeier und Sommerfest * Zentrale Lage der Arbeitsstätte zur Autobahn und zum ÖPNV ##### Deine Aufgaben bei uns * Du pflegst Personalstammdaten und bearbeitest die vorbereitende Gehaltsabrechnung. Dabei klärst du Abrechnungsfragen mit Mitarbeitenden und externen Stellen. * Du berätst Mitarbeitende zu personalbezogenen Themen und organisierst die Abwicklung von Angeboten wie betriebliche Altersvorsorge, Dienstwagenmanagement und Bike-Leasing. * Du betreust den gesamten Mitarbeitendenzyklus, mit besonderem Fokus auf das Offboarding und die dazugehörigen Prozesse. * Du unterstützt Führungskräfte bei personalwirtschaftlichen und arbeitsrechtlichen Fragestellungen sowie bei Teamthemen. * Als Teil des HR-Teams erstellst und verwaltest du Arbeitsverträge, Vertragsänderungen, Zeugnisse und Bescheinigungen, dokumentierst relevante Unterlagen und stellst die Einhaltung gesetzlicher sowie interner Vorgaben sicher. * Du erstellst und analysierst HR-Reports und Personalstatistiken, pflegst Gehaltstabellen und unterstützt bei Berichten für das Personalcontrolling. * Du übernimmst die Kommunikation mit Behörden und Sozialversicherungsträgern, bereitest alle Unterlagen für Betriebsprüfungen vor. * Du stimmst Daten mit unserer indischen Muttergesellschaft ab und erstellst entsprechende Berichte. * Zudem unterstützt du im Recruiting Prozess, insbesondere in Vertretungsfällen. ##### Das bringst Du mit * Abgeschlossenes Studium oder eine kaufmännische Aus- oder Weiterbildung mit Schwerpunkt Personalmanagement * Mehrjährige Berufserfahrung im HR-Bereich, idealerweise als HR Generalist oder HR Businesspartner. * Gute Kenntnisse im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht sowie Erfahrung in der vorbereitenden Gehaltsabrechnung * Professioneller Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen * Du bist engagiert, absolut teamfähig und übernimmst gerne Verantwortung * Deine Arbeitsweise ist stets zuverlässig, strukturiert und ergebnisorientiert * Du hast Spaß am Umgang mit Menschen sowie eine hohe Serviceorientierung und Kommunikationsstärke * Du behältst auch in stressigen Situationen den Überblick und kannst mit deiner Ruhe und Belastbarkeit gute Ergebnisse erzielen * Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift * Kenntnisse in Personio sind von Vorteil
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