Du verantwortest die Personaladministration und das On- und Offboarding der Mitarbeiter und optimierst die administrativen Prozesse im HR.
Anforderungen
- •Abgeschlossene Ausbildung oder Weiterbildung im HR
- •Mehrjährige Berufserfahrung im HR-Bereich
- •Erfahrung im Betreuungs- oder Bildungsbereich von Vorteil
- •Hohes Qualitätsbewusstsein
- •Erfahrung mit dem REXX Personalmanagement System von Vorteil
- •Freude am selbstständigen Arbeiten in einem kleinen Team
- •Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
Deine Aufgaben
- •Personaladministration und Personaldossiers mitverantworten
- •REXX-Personalmanagement-System verwalten, anpassen und erweitern
- •Abwesenheits- und Arbeitszeitkontrollen koordinieren
- •On- und Offboarding der Mitarbeiter verantworten
- •Personalrekrutierungsprozess koordinieren
- •Arbeitsverträge, Arbeits- und Zwischenzeugnisse erstellen
- •Versicherungsleitungen und BVG administrieren
- •Mitarbeiter, Behörden und Dritte im HR unterstützen
- •Mitarbeiterumfragen und -kommunikation erstellen und auswerten
- •Auswertungen und Statistiken für die Geschäftsleitung erstellen
- •Administrative Prozesse in der Personalabteilung optimieren
- •Telefondienst und Korrespondenz in Deutsch und Englisch durchführen
- •Allgemeine administrative Tätigkeiten ausführen
Deine Vorteile
Dynamisches Bildungsumfeld
Selbständige Anstellung im Expertenteam
Offene Kommunikation und Kollegialität
Modernes und expandierendes Unternehmen
Arbeitsort Root D4
Original Beschreibung
# HR-Fachfrau /-mann (40 %)
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Zur Ergänzung unseres wachsenden Teams suchen wir per 1. September 2025 oder nach Vereinbarung eine\*n HR-Fachfrau /-mann, oder eine\*n erfahrene\*n Sachbearbeiter\*in Personalwesen. Der Arbeitsort befindet sich in unserer Zentrale in Root D4 im Kanton Luzern.
## Zu deinem Aufgabenbereich gehören:
* Mitverantwortlich für die Personaladministration und Personaldossiers
* Verwalten, Anpassen und Erweitern des REXX-Personalmanagement-Systems
* Koordination der Abwesenheits- und Arbeitszeitkontrollen
* Verantwortlich für das On- und Offboarding der Mitarbeiter
* Koordination des Personalrekrutierungsprozesses in Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung und den Krippenleitungen
* Erstellen von Arbeitsverträgen, Arbeits- und Zwischenzeugnissen
* Administration von Versicherungsleitungen und BVG
* Ansprechperson für Mitarbeiter, Behörden und Dritten zu Themen im HR
* Erstellen, versenden und auswerten von Mitarbeiterumfragen und -Kommunikation
* Erstellen von Auswertungen und Statistiken zuhanden der Geschäftsleitung
* Optimieren der administrativen Prozesse in der Personalabteilung
* Telefondienst und Korrespondenz in Deutsch und Englisch
* Allgemeine administrative Tätigkeiten
## Du bringst mit:
* Abgeschlossene Ausbildung oder Weiterbildung im HR
* Mehrjährige Berufserfahrung im HR-Bereich
* Erfahrung im Betreuungs- oder Bildungsbereich von Vorteil
* hohes Qualitätsbewusstsein
* Erfahrung mit dem REXX Personalmanagement System von Vorteil
* Freude am selbstständigen Arbeiten in einem kleinen Team
* Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
## Wir bieten dir:
* ein dynamisches privatwirtschaftliches Bildungsumfeld
* eine selbständige und vielseitige Anstellung in einem Expertenteam
* ein Umfeld, in dem eine offene Kommunikation und Kollegialität selbstverständlich sind
* ein modernes und expandierendes Unternehmen, dessen Entwicklung du wesentlich mitprägen können
* Arbeitsort Root D4
Claudia Hauser
Leiterin Finanzen, Administration und Personal