Du koordinierst das Bewerbermanagement und organisierst Bewerbungsgespräche. Außerdem erstellst du Dienstpläne, verwaltest Abwesenheiten und pflegst die Personalstammdaten. Die enge Zusammenarbeit mit Führungskräften gehört ebenfalls zu deinen Aufgaben.
Anforderungen
- •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- •Mehrjährige Erfahrung im HR-Bereich
- •Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- •Kommunikationsstärke und Diskretion
- •Organisationstalent und Eigenverantwortung
Deine Aufgaben
- •Bewerbermanagement koordinieren
- •Bewerbungsgespräche organisieren und durchführen
- •Dienstpläne erstellen und Personaleinsatz planen
- •Abwesenheiten und Fehlzeiten verwalten
- •Personalstammdaten und Zeiterfassungsdaten pflegen und aktualisieren
- •Eng mit Führungskräften und internen Schnittstellen zusammenarbeiten
Deine Vorteile
Krisensicherer Arbeitsplatz
Respektvolles Miteinander
Gezielte Weiterbildungsangebote
Frisch gekochte Mahlzeiten
Zentral gelegenes Büro
Original Beschreibung
**Ihre Aufgaben**
* **Koordination des Bewerbermanagements** – vom Erstkontakt bis zur Einstellung
* **Organisation und Durchführung von Bewerbungsgesprächen** inkl. Terminkoordination
* **Erstellung von Dienstplänen** und **operative Personaleinsatzplanung**
* **Verwaltung von Abwesenheiten, Krankenständen und Fehlzeiten**
* **Pflege, Prüfung und Aktualisierung von Personalstammdaten** und **Zeiterfassungsdaten**
* **Enge Zusammenarbeit mit Führungskräften** und internen Schnittstellen
**Ihr Profil**
* **Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung**, für ein solides Verständnis administrativer und betrieblicher Abläufe
* **Mehrjährige Erfahrung im HR-Bereich** oder in einer vergleichbaren Position, damit Du schnell Verantwortung übernehmen und Abläufe effizient gestalten kannst
* **Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise**, damit Du auch bei hohem Arbeitsaufkommen den Überblick behalten
* **Kommunikationsstärke, Diskretion** und **Freude am Umgang mit Menschen**, weil Du zentrale Ansprechperson für Bewerber:innen und Kolleg:innen bist
* **Organisationstalent** und ein **hohes Maß an Eigenverantwortung**, für eine reibungslose Planung und eigenständige Aufgabenkoordination
**Unser Angebot**
* **Stabile Zukunft:** Ein krisensicherer Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive in einem internationalen Konzern wartet auf Dich.
* **Teamgeist auf Augenhöhe:** Ein respektvolles Miteinander ist für uns selbstverständlich – echter Zusammenhalt und gelebter Teamspirit inklusive.
* **Individuelle Entwicklung:** Wir fördern Dich gezielt mit Weiterbildungsangeboten und regelmäßigen Entwicklungsgesprächen – ganz nach Deinen Zielen.
* **Frisch & regional:** Täglich erwarten Dich ausgewogene, frisch gekochte Mahlzeiten.
* **Flexibel & modern:** Arbeite in unserem zentral gelegenen Büro in Wien.