Dein Alltag dreht sich um die administrative Betreuung des gesamten Employee Life Cycles sowie die Pflege der Personalakten. Außerdem bist du für die Erstellung und Anpassung von Verträgen sowie die Zeiterfassung verantwortlich.
Anforderungen
- •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- •Erste Berufserfahrung im Personalwesen
- •Erfahrung mit HR-Systemen
- •Zeitwirtschaftskenntnisse von Vorteil
- •Gute Kenntnisse in MS Office
- •Zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
- •Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
- •Ausgeprägte Serviceorientierung
- •Teamgeist und Eigeninitiative
- •Sehr gute Deutschkenntnisse; Gute Englischkenntnisse
Deine Aufgaben
- •Personalverrechner:innen administrativ unterstützen
- •Personalakten pflegen und verwalten
- •Verträge erstellen und ändern
- •Zeiterfassung und Zeitwirtschaft betreuen
- •Korrespondenz mit Behörden und internen Ansprechpartner:innen
Deine Vorteile
Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten
Langfristige, abwechslungsreiche Tätigkeit
Familienfreundliche Unternehmenskultur
Flexible Arbeitszeiten
Möglichkeit zum Homeoffice
Überdurchschnittliche Vergütung
Jährliche Gehaltsevaluierungen
Jahresbonus
Original Beschreibung
# HR-Assistenz (Administration, Zeitwirtschaft & Verträge)
**Ybbs an der Donau** | **Part time**
Werden Sie Teil eines schlagkräftigen, kleinen HR-Teams, welches rund 1000 Kolleg: innen in ganz Österreich betreut. Die Stelle ist ab sofort zu besetzen und kann an den Standorten **Ybbs an der Donau, Brand bei Zwettl oder in Bad. St. Leonhard im Lavanttal** ausgeübt werden. Wir bieten die Möglichkeit einer **Vollzeit oder Teilzeitstelle** an. Nach einer Einarbeitungsphase ist auch Home Office möglich. Eine strukturierte Übergabe ist gesichert.
Sie berichten direkt an die Head of Country HR Österreich.
**Ihr zukünftiges Aufgabengebiet:**
* Unterstützung unserer Personalverrechner:innen in der administrativen Betreuung des gesamten Employee Life Cycles (Ein- und Austritte, Änderungen, Mutterschutz, Karenzen etc.)
* Pflege und Verwaltung der Personalakten sowie digitale Dokumentation
* Unterstützung im Vertragswesen (Erstellung von Dienstverträgen, Vertragsänderungen, Zusatzvereinbarungen etc.)
* Mitarbeit bei der **Zeiterfassung und Zeitwirtschaft** (Pflege von Abwesenheiten, Kontrolle von Arbeitszeitdaten, Rückfragen der Mitarbeiter:innen)
* Korrespondenz mit Behörden, Ämtern und internen Ansprechpartner:innen
**Das bringen Sie mit:**
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK, HLW, Lehre mit Matura)
* Erste Berufserfahrung im Personalwesen idealerweise in der produzierenden Industrie
* Erfahrung mit **HR-Systemen oder Zeitwirtschaftsprogrammen** (Kenntnisse in Loga 3 von P&I und/oder Workday wären top)
* Zeitwirtschaftskenntnisse sind von Vorteil (Schichtmodelle, Überstundenzuschläge, Teilzeitmodelle)
* Gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel;
* Zuverlässige, strukturierte und genaue Arbeitsweise
* Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Daten
* Ausgeprägte Serviceorientierung und Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen
* Teamgeist, Eigeninitiative und Organisationsgeschick
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Gute Englischkenntnisse
**Das bieten wir Ihnen:**
* Werden Sie Teil eines Teams, das sich für eine **nachhaltigere Zukunft** einsetzt und profitieren Sie von vielfältigen **Entwicklungsmöglichkeiten** in einem internationalen Konzern.
* Eine langfristige, **abwechslungsreiche Tätigkeit** mit viel Raum für Ihre Ideen
* **Work-Life-Balance** ist uns wichtig! Wir bieten eine **familienfreundliche Unternehmenskultur** mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit, auch im Homeoffice zu arbeiten.
* **Attraktive Vergütung**: Wir zahlen über dem Marktdurchschnitt und deutlich über dem Kollektivvertrag (Sägeindustrie). Dazu gibt es **jährliche Gehaltsevaluierungen** und einen **Jahresbonus**. Teilen Sie uns Ihr Wunschgehalt gerne schon in Ihrer Bewerbung mit.