Du bist die zentrale Anlaufstelle für HR-Anliegen und unterstützt Mitarbeitende in allen Personalfragen. Zu deinem Alltag gehört das Onboarding neuer Mitarbeitender, die Erstellung von Arbeitsverträgen und die Mitgestaltung interner Abläufe.
Anforderungen
- •Bachelor-Abschluss in Human Resources oder Betriebswirtschaft
- •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- •Weiterbildung zum Personalfachkaufmann von Vorteil
- •Umfangreiche Erfahrung in der operativen Personalarbeit
- •Erfahrung in einem internationalen Umfeld wünschenswert
- •Solide Kenntnisse im Arbeitsrecht
- •Routine im Umgang mit HR-Tools wie Workday oder SAP HR
- •Serviceorientierte und strukturierte Arbeitsweise
- •Freude an der Kommunikation mit internationalen Kolleg*innen
- •Resilienz und Teamfähigkeit in dynamischem Umfeld
Deine Aufgaben
- •Ansprechpartner*in für HR-Anliegen sein
- •HR-Manager*innen bei Personalprozessen unterstützen
- •Onboarding und Offboarding durchführen
- •Elternzeiten organisieren und verwalten
- •Arbeitsverträge und Zeugnisse erstellen
- •Dokumente im HR-Tool Workday verwalten
- •Interne Abläufe aktiv mitgestalten
- •An abteilungsübergreifenden Projekten mitwirken
Original Beschreibung
# HR Advisor (m/w/d)
**Heidelberg** | **Part time**
**Titel: HR Advisor (m/w/d)**
**Standort: Heidelberg, hybrides Arbeitsmodell**
**Konditionen: Teilzeit (34 Stunden), unbefristet**
**Über die Stelle:**
Für unser HR Team am Standort in Heidelberg suchen wir einen HR Advisor (m/w/d) in Teilzeit mit 34 Stunden pro Woche.
Als Teil unseres Teams übernimmst du das operative Tagesgeschäft mit höchster Sorgfalt und Professionalität und arbeitest gleichzeitig eng mit den HR Manager\*innen zusammen. Dich erwarten abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Tätigkeiten, wie zum Beispiel:
* Ansprechpartner\*in für alle HR-Anliegen der Mitarbeitenden:
Du bist die erste Anlaufstelle für Fragen in Personalangelegenheiten. Dabei unterstützt und berätst du alle Mitarbeitenden aus deinem Verantwortungsbereich.
* Unterstützung der HR-Manager\*innen bei sämtlichen Personalprozessen:
Von Durchführung des Onboardings neuer Mitarbeitenden bis hin zum Offboarding, der Organisation von Elternzeiten und der Verwaltung von Versetzungen – du spielst eine zentrale Rolle im gesamten Employee Lifecycle.
* Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und weiteren arbeitsrechtlichen Dokumenten: Du kümmerst dich um die Erstellung dieser Dokumente und stellst sicher, dass alle Daten korrekt im HR-Tool Workday erfasst und verwaltet werden.
* Aktive Mitgestaltung interner Abläufe und Mitwirkung an abteilungsübergreifenden Projekten: Du identifizierst Verbesserungspotenziale in der Abteilung und setzt Ideen um, um die Effizienz der HR-Prozesse zu steigern, während du eng mit anderen Abteilungen zusammenarbeitest, um die teamübergreifende Zusammenarbeit zu fördern.
Wenn du eine Leidenschaft für HR mitbringst und relevante Erfahrungen hast, freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen!
Dein Profil:
* Du bringst einen Bachelor-Abschluss in Human Resources, Betriebswirtschaft oder einem verwandten Bereich mit oder hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung zum Personalfachkaufmann (w/m/d) oder eine vergleichbare Qualifikation.
* Mit deiner umfangreichen Erfahrung in der operativen Personalarbeit, vorzugsweise in einem internationalen Umfeld, bist du bestens gerüstet, um unser Team zu bereichern.
* Du verfügst über solide Kenntnisse im Arbeitsrecht
* Die Arbeit mit HR-Tools wie Workday, SAP HR oder ähnlichen Systemen ist für dich Routine, und du hast keine Scheu, dich in neue Systeme einzuarbeiten und deren Funktionen zu entdecken.
* Deine professionelle Persönlichkeit überzeugt durch Serviceorientierung, Eigeninitiative sowie eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise.
* Die Kommunikation mit internationalen Kolleg\*innen bereitet dir große Freude und du kannst deren Bedürfnisse überzeugend gegenüber verschiedenen Stakeholdern vertreten.
* Deine Resilienz und Teamfähigkeit zeigen sich nicht nur in der Kommunikation mit Kolleg\*innen, sondern auch in deiner Fähigkeit, in einem dynamischen Konzernumfeld effektiv zusammenzuarbeiten, sowohl auf Englisch als auch auf Deutsch.
# LI-NP1