Dastex Group GmbH
HR-Admin(m/w/x)
Vollzeit
mit Homeoffice
Berufserfahren
Keine Angabe
Muggensturm
IN
INIT7 Tage
HR Administrator – Schwerpunkt Reisebuchungen / Travelmanagement(m/w/x)
Vollzeit
mit Homeoffice
Berufserfahren
Keine Angabe
Karlsruhe, Käppelestraße 4-10
Nejo KI-Zusammenfassung
In dieser Rolle koordinierst du weltweite Dienstreisen und sorgst für reibungslose Abläufe von der Buchung bis zur Visabeschaffung. Zudem gestaltest du die Digitalisierung des Travelmanagements aktiv mit.
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Anforderungen
- •Kaufmännische Ausbildung, entsprechende Weiterbildung oder vergleichbare Qualifikation
- •Berufserfahrung in Reisebuchung und Business Travel Management
- •Serviceorientierung, Kommunikationsstärke sowie Team- und Kundenorientierung
- •Strukturierte Arbeitsweise und hohes Organisationsgeschick
- •Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
- •Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Abgeschlossene Berufsausbildung
Berufserfahrung
ca. 1 – 4 Jahre
Deine Aufgaben
- •Weltweite Dienstreisen reibungslos planen und durchführen
- •Reiseanträge bearbeiten
- •Verkehrsmittel und Unterkünfte für Dienstreisen buchen
- •Reisedaten mit den Mitarbeitenden abstimmen und dokumentieren
- •Mit Reisebüros, Hotels und Dienstleistungspartnern zusammenarbeiten
- •Preisabstimmungen, Rahmenverträge und Sonderkonditionen verhandeln
- •Einreisebestimmungen prüfen und notwendige Dokumente organisieren
- •Betriebswohnungen betreuen und Schlüssel verwalten
- •Zustandskontrollen durchführen und externe Servicepartner koordinieren
- •Rechnungsprüfung und interne Weiterbelastungen unterstützen
- •Travelmanagement aktiv weiterentwickeln und digitalisieren
- •In verschiedenen HR-Projekten mitarbeiten
Tools & Technologien
MS Office
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Englisch – verhandlungssicher
Deine Vorteile
Flexibles Arbeiten
- •Flexible Arbeitszeiten
- •Option Mobile Office
Mehr Urlaubstage
- •30 Tage Urlaub
- •5 zusätzliche Tage Flexi-Urlaub
Team Events & Ausflüge
- •Gaming Zone
Ergonomischer Arbeitsplatz
- •Massagesessel
Modernes Büro
- •Creative Area
Sonstige Zulagen
- •Finanzielle Zusatzleistungen für Fahrtkosten
- •Finanzielle Zusatzleistungen für Kinderbetreuung
Moderne Technikausstattung
- •Aktuelles Smartphone zur beruflichen & privaten Nutzung
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens INIT erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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