Du bist die Ansprechperson für alle administrativen HR-Anliegen und unterstützt bei Vertragsänderungen, Lohnläufen und den Eintritts- sowie Austrittsprozessen.
Anforderungen
- •Deutschkenntnisse auf Muttersprachniveau
- •Abgeschlossene Berufslehre, Weiterbildung HR-Assistent/in von Vorteil
- •Erste Erfahrung in der HR-Administration
- •Strukturierte, zuverlässige und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
- •Technikaffinität und schnelle Einarbeitung in Personalverwaltungssysteme
- •Teamplayer mit offener Art und kommunikativen Fähigkeiten
Deine Aufgaben
- •Zentrale Anlaufstelle für HR-Anliegen sein
- •Über Verträge, Mutationen und Versicherungen überwachen
- •Eng mit Kolleg/innen und externen Partnern zusammenarbeiten
- •Ansprechperson für Mitarbeitende bei administrativen Fragen sein
- •Lohnrelevante Themen wie Familienzulagen unterstützen
- •Informationen für den monatlichen Lohnlauf vorbereiten
- •Vertragsänderungen bearbeiten und Daten pflegen
- •Einstiegs- und Austrittsprozesse begleiten
- •Relevante Daten im System erfassen
- •Austrittsunterlagen koordinieren und Dossier führen
- •Administrative Anliegen bearbeiten und HR-Übersichten pflegen
- •Dokumente wie Arbeitszeugnisse erstellen
- •Vielseitige organisatorische Aufgaben im HR-Alltag übernehmen
Deine Vorteile
Hoher Grad an Eigenverantwortung
Offene und teamorientierte Kultur
Dynamische Arbeitskultur mit schnellen Entscheidungswegen
Überdurchschnittliche Sozialleistungen
26 Ferientage, ab 50. Lebensjahr 31 Ferientage
Sonderkonditionen auf Versicherungsleistungen
Gratis Parkplätze
Möglichkeit für Home Office
Original Beschreibung
HR Administration 50-100% bei Medicall AG | softgarden
**Hauptaufgaben**
Als HR Administrator/in bist du die zentrale Anlaufstelle für alle administrativen und lohnrelevanten Anliegen. Du behältst den Überblick über Verträge, Mutationen, Versicherungen sowie Abrechnungen und stellst sicher, dass alle HR-Prozesse zuverlässig und effizient abgewickelt werden. Dabei arbeitest du eng mit Kolleg/innen, Bereichsleitungen sowie externen Partnern wie unserer Treuhandstelle zusammen und bist für unsere Mitarbeitenden die Ansprechperson für administrative Fragen im HR-Alltag.
* Du unterstützt bei lohnrelevanten Themen wie Familienzulagen, Krankentaggeld- oder Unfallmeldungen und bereitest alle nötigen Informationen für den monatlichen Lohnlauf vor.
* Du bearbeitest Vertragsänderungen wie Pensums- oder Lohnanpassungen, pflegst die Daten im Personalverwaltungssystem und informierst die zuständigen internen und externen Stellen.
* Du begleitest alle Schritte vom Eintritt bis zum Austritt von Mitarbeitenden, erfasst relevante Daten im System, koordinierst die Erstellung der Austrittsunterlagen und stellst die korrekte Dossierführung sicher.
* Du bist Ansprechperson für administrative Anliegen, pflegst HR-Übersichten, erstellst Dokumente wie Arbeitszeugnisse, Zusatzvereinbarungen oder Bescheinigungen und übernimmst vielseitige organisatorische Aufgaben im HR-Alltag.
**Deine Fähigkeiten und Talente**
* Du verfügst über Deutschkenntnisse auf Muttersprachniveau.
* Du hast eine abgeschlossene Berufslehre; eine Weiterbildung als HR-Assistent/in ist von Vorteil.
* Du bringst erste Erfahrung in der HR-Administration mit und bist mit den grundlegenden Prozessen vertraut.
* Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und dienstleistungsorientiert, auch in arbeitsintensiven Phasen.
* Du bist technikaffin und findest dich schnell in Personalverwaltungssystemen und neuen Tools zurecht.
* Du bist ein Teamplayer mit einer offenen Art und kommunizierst gerne mit verschiedenen Anspruchsgruppen.
**Was unsere Mitarbeitenden an uns schätzen**
* Hoher Grad an Eigenverantwortung
* Offene und teamorientierte Unternehmenskultur mit hoher Mitarbeiterwertschätzung
* Eine dynamische Arbeitskultur mit schnellen Entscheidungswegen und flachen Hierarchien
* Überdurchschnittliche Sozialleistungen
* 26 Ferientage und ab dem 50. Lebensjahr 31 Ferientage
* Sonderkonditionen auf Versicherungsleistungen sowie weitere Fringe Benefits
* Gratis Parkplätze
* Möglichkeit für Home Office für einen Teil des Pensums