Du bist verantwortlich für die Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen sowie personalrechtlichen Bescheinigungen. Dabei unterstützt du Führungskräfte und Mitarbeiter bei HR-Anliegen und pflegst sorgfältig die Personalakten und Stammdaten.
Anforderungen
- •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder wirtschaftswissenschaftliches Studium
- •Berufserfahrung in administrativer Personalarbeit
- •Sehr gute MS Office-Kenntnisse und erste Erfahrungen mit HR-Softwaresystemen
- •Selbständige, gewissenhafte und detailorientierte Arbeitsweise
- •Wichtigkeit der Teamarbeit und Teamerfolg
- •Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
Deine Aufgaben
- •Arbeitsverträge und Vereinbarungen erstellen
- •Personalrechtliche Bescheinigungen verwalten
- •Führungskräfte und Mitarbeiter bei HR-Fragen unterstützen
- •HR-Prozesse reibungslos abwickeln
- •Personalakten und Stammdaten pflegen
- •Internes Zeiterfassungssystem verwalten
- •Schnittstelle zu Controlling- und Payroll-Team sein
- •Relevante Informationen weitergeben
- •Bei inter-/nationalen HR-Projekten unterstützen
- •HR-Prozesse kontinuierlich weiterentwickeln
Deine Vorteile
Mobiles Arbeiten
Flexible Arbeitsgestaltung
Monatlicher Fahrtkostenzuschuss
Urban Sportsclub-Angebot
Bike-Leasing-Angebot
Corporate Benefits
Familienservice-Beratung
Kanzlei- und Sportevents
Original Beschreibung
HR Admin Specialist (m/w/d) in Teilzeit bei Bird & Bird LLP | softgarden
Entdecken Sie "A world of possible" - Wahrhaft kollegial, super neugierig, rundum respektvoll.
Teamwork macht uns stark und Vielseitigkeit kreativ. Wir streben nach Exzellenz, begrüßen Herausforderungen und entwickeln gemeinsam innovative Lösungen, die unser Wachstum vorantreiben. Wir sind Bird & Bird, eine international führende Anwaltssozietät mit Büros in Europa, Afrika, dem Nahen Osten, dem Asien-Pazifik-Raum und Nordamerika. In Deutschland sind wir in Düsseldorf, Frankfurt, Hamburg und München vertreten.
Werden Sie Teil von Bird & Bird in **Düsseldorf** und verstärken Sie unser Team als **HR Admin Specialist (m/w/d)** in Teilzeit 30h/W befristet auf 1 Jahr.
* **Vertragsmanagement & Dokumentation:**
Als HR Admin Specialist (m/w/d) sind Sie für die professionelle Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Vereinbarungen und personalrechtlichen Bescheinigungen zuständig.
* **Administrative Personalbetreuung:**
Sie unterstützen unsere Führungskräfte und Mitarbeiter:innen bei administrativen personalwirtschaftlichen Fragen und sorgen für eine reibungslose Abwicklung aller HR-Prozesse.
* **Datenmanagement & Systembetreuung:**
Mit Liebe zum Detail pflegen Sie die Personalakten, die Stammdaten und das interne Zeiterfassungssystem.
* **Schnittstellen-Koordination:**
Sie fungieren als zuverlässige Schnittstelle zu unserem Controlling-Team und Payroll-Team für die Weitergabe relevanter Informationen.
* **Projektunterstützung:**
Sie unterstützen bei inter-/nationalen HR-Projekten und tragen zur kontinuierlichen Weiterentwicklung unserer HR-Prozesse bei.
* **Ausbildung und Qualifikation:**
Sie besitzen eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein wirtschaftswissenschaftliches Studium mit personalwirtschaftlichem Bezug.
* **Berufserfahrung und Fachkenntnisse:**
Sie haben bereits Berufserfahrung in der administrativen Personalarbeit sammeln können, idealerweise im Professional-Service-Umfeld.
* **Technisches Know-how:**
Mit den gängigen MS Office-Anwendungen sind Sie sehr vertraut und erste Erfahrungen mit HR-Softwaresystemen sind gerne gesehen.
* **Arbeitsweise und Persönlichkeit:**
Eine selbständige, gewissenhafte und detailorientierte Arbeitsweise zeichnet Sie aus.
* **Teamgeist und Zusammenarbeit:**
Die Arbeit im Team ist Ihnen wichtig und der Teamerfolg spielt für Sie eine maßgebliche Rolle.
* **Sprachkompetenz:**
Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab.
* **Flexibilität:** Eine gelebte Work-Life-Integration fördern wir durch mobiles Arbeiten und eine flexible Arbeitsgestaltung.
* **Weiterbildung:**
Umfangreiche Weiterbildungsangebote erhalten Sie durch unsere Bird & Bird Academy.
* **Mobilität:**
Den Weg in unser Office mit dem öffentlichen Nahverkehr unterstützen wir durch einen monatlichen Fahrtkostenzuschuss für Ihr Ticket.
* **Gesundheit & Sport:**
Nutzen Sie das umfangreiche Angebot des Urban Sportsclub, profitieren Sie von unserem Bike-Leasing Angebot und machen Sie Gebrauch von Corporate Benefits.
* **Vereinbarkeit von Beruf & Privatleben:**
Wir kooperieren mit einem Familienservice, der Sie unter anderem zu den Themen Elternzeit, Kinderbetreuung sowie Pflege von Angehörigen berät und unterstützt.
* **Team-Events:**
Wir leben Bird & Bird! Freuen Sie sich auf ein spannendes Netzwerk, attraktive Kanzlei- und Sportevents – national wie international – und erleben Sie mit uns echten Teamgeist.
Unsere Stärke liegt in der Vielfalt – unterschiedliche Perspektiven und Erfahrungen machen uns als Team erfolgreich.
Daher begrüßen wir Bewerbungen von Menschen aller Geschlechter (m/w/d), Altersgruppen, ethnischer Herkunft, körperlicher und geistiger Fähigkeiten, Religionen sowie sexuellen Orientierungen.
Für weitere Informationen wenden Sie sich an:
**Lisa Lander**
Human Resources