Dein Alltag dreht sich um die Erstellung von Dienstverträgen und das präzise Pflegen von Mitarbeiterdaten. Zudem verwaltest du Abwesenheiten und bringst dich aktiv in die Digitalisierung der HR-Prozesse ein.
Anforderungen
- •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- •Berufserfahrung im Bereich Human Resources
- •Routinierter Umgang mit MS Office-Anwendungen
- •Kenntnisse in HR-Software von Vorteil
- •Interesse an digitalen Tools und Prozessen
- •Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- •Teamplayer mit serviceorientierter Einstellung
- •Verantwortungsvolles Handling sensibler Personaldaten
Deine Aufgaben
- •Dienstverträge und Personaldokumente erstellen
- •Elektronische Mitarbeiterdaten pflegen und aktualisieren
- •Personalakten führen
- •Gutscheinkarten bestellen und aufladen
- •Reports und Auswertungen erstellen
- •Regelmäßige Datenchecks durchführen
- •HR-Prozesse und -Tools optimieren und digitalisieren
- •Abwesenheiten verwalten
Deine Vorteile
Spannende Aufgaben
Standortübergreifende Zusammenarbeit
Weiterbildungsmöglichkeiten an der ATP-Academy
Individuelle Karriereperspektiven
Flexible Arbeitszeiten
Wählbare Benefits
Attraktives Gehalt ab EUR 35.000 brutto/Jahr
Original Beschreibung
## Stellenbeschreibung
*Was dich erwartet:*
Als Organisationstalent mit einem Auge für Details unterstützt du unser Payroll & HR Admin Team bei vielseitigen administrativen Aufgaben und treibst die Digitalisierung und Weiterentwicklung unserer HR-Landschaft gemeinsam mit uns aktiv voran.
* Du erstellst Dienstverträge, Nebenvereinbarungen und weitere Personaldokumente unserer Mitarbeiter:innen präzise und zuverlässig (nach Vorlage).
* Die Pflege und Aktualisierung unserer elektronischen Mitarbeiter:innendaten sowie die Führung der Personalakten gehören ebenfalls zu deinem Verantwortungsbereich.
* Du wickelst die Bestellung und monatliche Aufladung unserer Gutscheinkarten ab.
* Du erstellst Reports und Auswertungen und führst regelmäßige Datenchecks durch.
* Außerdem bringst du dich aktiv in die Optimierung und Digitalisierung unserer HR-Prozesse und -Tools ein.
* Die Verwaltung von Abwesenheiten rundet dein abwechslungsreiches Aufgabengebiet ab.
## Qualifikationen
*Dein Profil:*
* Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HASCH oder vergleichbar).
* Du konntest bereits Berufserfahrung im Bereich Human Resources bzw. in der Personaladministration sammeln.
* Du bist routiniert im Umgang mit MS Office-Anwendungen, idealerweise hast Du auch schon mit einer HR-Software gearbeitet.
* Du bringst Interesse an digitalen Tools sowie Prozessen mit und packst gerne mit an, wenn es um die Weiterentwicklung von HR-Systemen geht.
* Du arbeitest strukturiert, genau und zuverlässig und behältst auch bei mehreren Aufgabenstellungen den Überblick.
* Du bist ein echter Teamplayer mit einer serviceorientierten Einstellung.
* Du gehst verantwortungsvoll mit sensiblen Personaldaten um.
## Zusätzliche Informationen
*Was wir bieten:*
* Spannende Aufgaben in einem dynamischen Umfeld, in dem Teamgeist großgeschrieben wird.
* Standortübergreifende Zusammenarbeit und der Austausch mit internationalen Teams.
* Weiterbildungsmöglichkeiten an der ATP-Academy.
* Individuelle Karriere- und Entwicklungsperspektiven.
* Flexible Arbeitszeiten & Flex-Office.
* Wählbare Benefits wie Jobticket, Jobrad oder Kinderbetreuungszuschuss.
* Ein attraktives Gehalt ab EUR 35.000 brutto/Jahr (Vollzeit) mit der Bereitschaft zur Überzahlung je nach Erfahrung & Qualifikation sowie ein Essenszuschuss.