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Head of HR Operations(m/w/x)

COPPEN GmbH
Bad Dürkheim

Du leitest das HR-Team, sorgst für eine reibungslose Lohnabrechnung und optimierst die HR-Systeme. Zudem kümmerst du dich um die rechtlichen Vorgaben und treibst Automatisierungsinitiativen voran, um die Servicequalität in der Personalabteilung zu verbessern.

Anforderungen

  • •Mindestens 7 Jahre Erfahrung in HR Operations
  • •Tiefgehende Kenntnisse im deutschen Arbeitsrecht
  • •Nachweisbare Erfahrung in der Führung von HR-Teams
  • •Ausgeprägte analytische und strategische Denkweise
  • •Erfahrung im Bereich Payroll, Compliance und Datenschutz
  • •Hervorragende Kommunikations- und Teamfähigkeiten
  • •Ergebnisorientiertes Arbeiten mit Fokus auf Prozessoptimierung
  • •Erfahrung in einem wachstumsstarken Unternehmensumfeld von Vorteil

Deine Aufgaben

  • •HR-Team leiten und weiterentwickeln
  • •Lohn- und Gehaltsabrechnung sicherstellen
  • •HR-Systeme optimieren und warten
  • •Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorgaben gewährleisten
  • •Mitarbeiteranfragen überwachen und steuern
  • •Initiativen zur Automatisierung führen
  • •Datenintegrität und Vertraulichkeit sichern
  • •HR-Budget kostenoptimiert verwalten
  • •Zufriedenheit interner Stakeholder fördern

Deine Vorteile

Verantwortungsvolle Führungsposition
Attraktive Vergütung mit Sozialleistungen
Modernes Arbeits-Equipment
Betriebliche Altersvorsorge (bAV)
JobRad für umweltfreundliche Mobilität
Frisches, ausgewogenes Essen
Mitgliedschaft im Urban Sports Club
Corporate Benefits mit Mitarbeiterrabatten
Offenes, kollegiales Arbeitsumfeld
Regelmäßige Weiterbildungen

Original Beschreibung

## Head of HR Operations (m/w/d) ###### Permanent employee, Full-time ·Bad Dürkheim (Hauptsitz) --- ##### Ihre Aufgaben * Leitung des HR-Teams: Führung und Weiterentwicklung des gesamten HR-Teams mit besonderem Fokus auf Trainings- und Weiterbildungsprogramme zur Förderung der fachlichen und persönlichen Entwicklung aller Mitarbeitenden. * Lohn- und Gehaltsabrechnung: Sicherstellung der termingerechten und fehlerfreien Abwicklung der Gehaltszahlungen unter Einhaltung aller gesetzlichen Vorgaben. * HR-Systeme & Prozesse: Verantwortung für die Optimierung und Wartung der HR-Systeme, damit diese benutzerfreundlich, effizient und auf die operativen Bedürfnisse unseres Unternehmens abgestimmt sind. * Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorgaben: Gewährleistung der vollständigen Einhaltung deutscher Arbeitsgesetze und Vorschriften. Durchführung regelmäßiger Audits zur Sicherstellung der rechtlichen Konformität. * Bearbeitung von Mitarbeiteranfragen: Überwachung und Steuerung der Bearbeitung von HR-bezogenen Anfragen, um schnelle, präzise und qualitativ hochwertige Antworten sicherzustellen. * Effizienz & Automatisierung: Führung von Initiativen zur Automatisierung von HR-Prozessen, Reduktion manueller Aufwände und Verbesserung der Servicequalität. * Datenintegrität & Vertraulichkeit: Sicherstellung der Genauigkeit und Vertraulichkeit aller Personaldaten in Übereinstimmung mit Datenschutzgesetzen (insb. DSGVO) und internen Richtlinien. * Kostenoptimierung im HR-Bereich: Verwaltung des HR-Budgets mit Fokus auf Kosteneffizienz bei gleichbleibend hoher Servicequalität. * Zufriedenheit interner Stakeholder: Aufbau und Pflege starker Beziehungen zu internen Führungskräften und Fachbereichen zur Optimierung der Zusammenarbeit und Unterstützung durch HR. ##### Ihr Profil * Mindestens 7 Jahre Erfahrung in HR Operations, idealerweise im Bereich Technik, Handwerk oder erneuerbare Energien. * Tiefgehende Kenntnisse im deutschen Arbeitsrecht und in der Anwendung von HR-Technologien und -Systemen. * Nachweisbare Erfahrung in der Führung von HR-Teams sowie in der Umsetzung effizienter und mitarbeiterorientierter HR-Prozesse. * Ausgeprägte analytische und strategische Denkweise, kombiniert mit einer „Hands-on“-Mentalität. * Erfahrung im Bereich Payroll, Compliance und Datenschutz. * Hervorragende Kommunikations- und Teamfähigkeiten mit der Fähigkeit, interne Partner zu überzeugen, zu vernetzen und zu begleiten. * Ergebnisorientiertes Arbeiten mit einem starken Fokus auf Prozessoptimierung und Qualität. * Erfahrung in einem wachstumsstarken, dynamischen Unternehmensumfeld von Vorteil. ##### Warum wir? **Wir bieten:** * Eine verantwortungsvolle Führungsposition mit echtem Gestaltungsspielraum * Attraktive Vergütung mit zusätzlichen Sozialleistungen * **Modernes Arbeits-Equipment**: iPad Pro & Firmenhandy * **Betriebliche Altersvorsorge (bAV)** zur finanziellen Absicherung * **JobRad** – umweltfreundlich zur Arbeit und zurück * **Frisches, ausgewogenes Essen** für deine Mittagspause – täglich verfügbar * **Urban Sports Club Mitgliedschaft** – Zugang zu hunderten Sport- & Wellnessangeboten * **Corporate Benefits** – exklusive Mitarbeiterrabatte bei starken Marken * Ein **offenes, kollegiales Arbeitsumfeld** mit kurzen Entscheidungswegen * Regelmäßige **Weiterbildungen** zur fachlichen und persönlichen Entwicklung
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