Head of Finance & Business Operations(m/w/x)

## Head of Finance & Business Operations (m/w/d) ###### Festanstellung, Vollzeit ·Stuttgart --- ##### Deine Aufgaben Deine Rolle Als Head of Finance & Business Operations führst du unser vierköpfiges Accounting- und Payroll-Team und sorgst dafür, dass unsere Finanzprozesse nicht nur reibungslos, sondern auch zukunftsorientiert aufgestellt sind. Du bist strategischer Sparringspartner für die Geschäftsführung, behältst die Gesamtlage aus Sicht Finance & Controlling unserer Holding und Tochtergesellschaften im Blick und treibst Optimierungen sowie Digitalisierungen voran. Deine Aufgaben Führung & Weiterentwicklung * Fachliche Leitung und Coaching des Finance- & Payroll-Teams (4 Personen) * Koordination, Priorisierung und Qualitätssicherung aller Aufgaben im Finance-Bereich * Organisation und Moderation von Team-Meetings * Optimierung, Dokumentation und Weiterentwicklung von Buchhaltungs- und Reporting-Prozessen * Einführung und Implementierung moderner Finance-Tools und Softwarelösungen * Enge Zusammenarbeit mit Geschäftsführung, Steuerberatern, Banken und Behörden Operatives Finanzmanagement * Tägliche Überwachung der Liquidität und Zahlungsströme (inkl. Liquiditätsplan) * Jahresabschlüsse aller GmbHs vorbereiten und managen * Kontrolle und Abstimmung der laufenden Finanzbuchhaltungen aller Gesellschaften * Selbst auch mal Buchen als Urlaubsvertretung deiner Teammitglieder * Pflege und Harmonisierung der Buchhaltungsstammdaten über Holding, Töchter und Schwestergesellschaften hinweg * Bearbeitung des nationalen und internationalen Zahlungsverkehrs, Mahnwesen und administrativer Finance-Themen * Erstellung und Pflege von Reportings für die Geschäftsführung und den Beirat * Unterstützung bei Sonderprojekten wie Due Diligences, M&A und Integrationsprozessen ##### Dein Profil Das bringst du mit * Erfahrung in einer (bestenfalls leitenden) Finance-/Accounting-Position, idealerweise in einer Agentur oder ähnlichen Unternehmensgruppe oder Holding * Fundiertes Wissen in Finanzbuchhaltung, Reporting, Payroll und Liquiditätsmanagement * Erfahrung im Umgang mit Tools wie DATEV (auch Unternehmen online), Candis und modernen Business-Softwarelösungen. Wir setzen z.B. Lanes & Planes für Reisekostenmanagement und Personio für HR Management ein. * Unternehmerisches Denken, Hands-on-Mentalität und die Fähigkeit, strategisch wie operativ zu agieren * Hohe Resilienz und die Fähigkeit, auch in einem dynamischen Agenturumfeld mit Hochs und Tiefs einen kühlen Kopf zu bewahren * Kommunikationsstärke und souveränes Auftreten gegenüber internen und externen Stakeholdern * Deutsch auf Muttersprachniveau, sehr gutes Englisch in Wort und Schrift ##### Das bieten wir Dir * Eine Schlüsselrolle in einer wachsenden Unternehmensgruppe mit viel Gestaltungsspielraum * Direkter Einfluss auf strategische Entscheidungen und Unternehmensentwicklung * Enger Austausch mit der Geschäftsführung und spannender Einblick in M&A-Prozesse * Moderne Arbeitsumgebung mit digitalisierten Finance-Prozessen * Attraktives Gehaltspaket und flexible Arbeitszeiten * Ein engagiertes Team, das Wert auf Zusammenarbeit, Vertrauen und Eigenverantwortung legt