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Head of Customer Operations(m/w/x)

OXG Glasfaser GmbH
Düsseldorf

Du baust den Bereich Customer Operations auf und entwickelst eine kundenorientierte Serviceorganisation. Dabei optimierst du Systeme und Prozesse, stärkst ein engagiertes Team und sorgst für eine hervorragende Kundenerfahrung.

Anforderungen

  • •Mehrjährige Erfahrung in Customer Operations
  • •Eigeninitiative und Verantwortungsübernahme
  • •Optimierung bereichsübergreifender Prozesse
  • •Teamplayer mit Kommunikationsstärke
  • •Strukturierte Arbeitsweise und pragmatische Lösungen
  • •Erfahrung mit externen Dienstleistern
  • •Wohlfühlen in innovativer, wachsenden Umgebung

Deine Aufgaben

  • •Customer Operations von Grund auf aufbauen
  • •Kundenorientierte Serviceorganisation entwickeln
  • •Systeme und Prozesse entlang der Customer Journey optimieren
  • •Skalierbarkeit der Systeme und Prozesse sicherstellen
  • •Engagiertes Team rekrutieren und entwickeln
  • •Exzellenten Kundenservice fördern
  • •Service-Standards definieren und implementieren
  • •KPIs einführen und Servicequalität messen
  • •Eng mit internen Schnittstellen zusammenarbeiten
  • •Reibungslose End-to-End-Kundenerfahrung gewährleisten
  • •Schwachstellen in Abläufen identifizieren
  • •Prozessverbesserungen umsetzen
  • •Mit internen und externen Partnern kooperieren
  • •Service-Anforderungen effizient integrieren
  • •Externe Dienstleister steuern und koordinieren
  • •Budgetplanung und Ressourcenmanagement verantworten
  • •Kundenfeedback analysieren und Optimierungen ableiten

Deine Vorteile

Flache Hierarchien
Kostenübernahme für Internetanschluss
Digitaler Essenszuschuss
Flexible Arbeitszeiten
Rabatt auf Mobilfunkkosten
30 Tage Urlaub
Zuschuss für Bikeleasing
Altersvorsorge-Ungutszahls
3-monatige Entgeltfortzahlung

Original Beschreibung

## Head of Customer Operations (m/w/d) ###### Festanstellung, Vollzeit ·Düsseldorf und Remote,Nordrhein-Westfalen --- ##### Was diesen Job so besonders macht? * Du baust den Bereich Customer Operations bei OXG von Grund auf und entwickelst eine kundenorientierte Serviceorganisation für unser Glasfasergeschäft. * Du gestaltest und optimierst alle relevanten Systeme und Prozesse entlang der Customer Journey – von der Anfrage bis zur erfolgreichen Aktivierung und Betreuung unserer Kund:innen. Dabei sorgst Du in dem schnell waschsenden Geschäft für die Skalierbarkeit der Systeme und Prozesse. * Du rekrutierst, führst und entwickelst ein engagiertes Team und schaffst ein Umfeld, in dem exzellenter Kundenservice gelebt wird. * Du definierst Service-Standards, implementierst KPIs und sorgst für die kontinuierliche Messung und Verbesserung der Servicequalität. * Du arbeitest eng mit internen Schnittstellen wie Wholesale-Vertrieb und Technik zusammen, um eine reibungslose End-to-End-Kundenerfahrung sicherzustellen. * Dabei identifizierst Du systematisch Schwachstellen in bestehenden Abläufen und setzt bereichsübergreifend gezielte Maßnahmen zur Prozessverbesserung und Qualitätssicherung um. * Du arbeitest eng mit internen und externen Partnern, sowie den Wholesale-Partnern, zusammen, um die Service-Anforderungen effizient in Customer Operations zu integrieren. * Du steuerst externe Dienstleister und sorgst für eine effiziente Zusammenarbeit und hohe Servicequalität. * Du verantwortest die Budgetplanung und das Ressourcenmanagement im Bereich Customer Operations. * Du analysierst regelmäßig Kundenfeedback und leitest daraus Maßnahmen zur Optimierung ab. ##### Wann passt Du zu uns? * Du hast mehrjährige Erfahrung im Aufbau und in der Führung von Customer Operations- sowie Customer Fulfilment Teams in der Telekommunikations- oder Glasfaserbranche, idealerweise im Wholesale-Umfeld. * Du übernimmst gerne Verantwortung, bringst Eigeninitiative mit und hast Spaß daran, neue Strukturen und Prozesse von Grund auf zu gestalten. * Du hast bereits nachgewiesene Erfahrungen in der Optimierung von bereichsübergreifenden Prozessen und Abläufen, in Hinblick auf Qualität, Kundenzufriedenheit, Skalierbarkeit und Kosten. * Du bist ein Teamplayer mit ausgeprägter Kommunikationsstärke und schaffst es, Dein Team zu motivieren und weiterzuentwickeln. * Du denkst unternehmerisch, arbeitest strukturiert und findest auch in dynamischen Situationen pragmatische Lösungen. * Du bringst Erfahrung im Umgang mit und in der operativen Steuerung von externen Dienstleistern sowie dem Monitoring und Optimieren von KPIs und Qualitätsstandards mit. * Du fühlst Dich in einer offenen, innovativen und schnell wachsenden Umgebung wohl und hast Lust, gemeinsam mit uns die digitale Infrastruktur Deutschlands zu gestalten. ##### Was kannst Du von uns erwarten? * **Flache Hierarchien** mit Raum für Deine Ideen und konstruktives Feedback. * Übernahme der Kosten für einen leistungsstarken Internetanschluss mit bis zu **50 € netto im Monat**. * **Digitaler Essenszuschuss** von bis zu 112,50 € netto im Monat, egal wo Du bist und isst. * **Flexible Arbeitszeiten** und die Option, jederzeit innerhalb Deutschlands von zu Hause zu arbeiten und sogar bis zu **25 Tage im europäischen Ausland**. * Monatlicher **Rabatt von 40 € auf Deine Mobilfunk- oder Festnetzrechnung** durch unseren Partner Vodafone. * **30 Tage Urlaub im Jahr**, plus Heiligabend und Silvester und mit Xtra-Plus bis zu **10 Tage unbezahlten Urlaub** on top. * Zuschuss für Dein **Bikeleasing** über EURORAD für umweltfreundliches Pendeln und die Unterstützung Deiner Mitgliedschaft im **Urban Sports Club** und Kooperation mit **awo lifebalance**. * **5 % zusätzlich zu Deinem Jahresgrundgehalt für Deine Altersvorsorge**, mit der Freiheit, flexibel zu entscheiden, wie Du dieses Extra für Deine Zukunft einsetzen möchtest. * **3-monatige Entgeltfortzahlung im Krankheitsfall** sowie Absicherung bei Invalidität und im Todesfall.
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