Du baust den Bereich Customer Operations auf und entwickelst eine kundenorientierte Serviceorganisation. Dabei optimierst du Systeme und Prozesse, stärkst ein engagiertes Team und sorgst für eine hervorragende Kundenerfahrung.
Anforderungen
- •Mehrjährige Erfahrung in Customer Operations
- •Eigeninitiative und Verantwortungsübernahme
- •Optimierung bereichsübergreifender Prozesse
- •Teamplayer mit Kommunikationsstärke
- •Strukturierte Arbeitsweise und pragmatische Lösungen
- •Erfahrung mit externen Dienstleistern
- •Wohlfühlen in innovativer, wachsenden Umgebung
Deine Aufgaben
- •Customer Operations von Grund auf aufbauen
- •Kundenorientierte Serviceorganisation entwickeln
- •Systeme und Prozesse entlang der Customer Journey optimieren
- •Skalierbarkeit der Systeme und Prozesse sicherstellen
- •Engagiertes Team rekrutieren und entwickeln
- •Exzellenten Kundenservice fördern
- •Service-Standards definieren und implementieren
- •KPIs einführen und Servicequalität messen
- •Eng mit internen Schnittstellen zusammenarbeiten
- •Reibungslose End-to-End-Kundenerfahrung gewährleisten
- •Schwachstellen in Abläufen identifizieren
- •Prozessverbesserungen umsetzen
- •Mit internen und externen Partnern kooperieren
- •Service-Anforderungen effizient integrieren
- •Externe Dienstleister steuern und koordinieren
- •Budgetplanung und Ressourcenmanagement verantworten
- •Kundenfeedback analysieren und Optimierungen ableiten
Deine Vorteile
Flache Hierarchien
Kostenübernahme für Internetanschluss
Digitaler Essenszuschuss
Flexible Arbeitszeiten
Rabatt auf Mobilfunkkosten
30 Tage Urlaub
Zuschuss für Bikeleasing
Altersvorsorge-Ungutszahls
3-monatige Entgeltfortzahlung
Original Beschreibung
## Head of Customer Operations (m/w/d)
###### Festanstellung, Vollzeit ·Düsseldorf und Remote,Nordrhein-Westfalen
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##### Was diesen Job so besonders macht?
* Du baust den Bereich Customer Operations bei OXG von Grund auf und entwickelst eine kundenorientierte Serviceorganisation für unser Glasfasergeschäft.
* Du gestaltest und optimierst alle relevanten Systeme und Prozesse entlang der Customer Journey – von der Anfrage bis zur erfolgreichen Aktivierung und Betreuung unserer Kund:innen. Dabei sorgst Du in dem schnell waschsenden Geschäft für die Skalierbarkeit der Systeme und Prozesse.
* Du rekrutierst, führst und entwickelst ein engagiertes Team und schaffst ein Umfeld, in dem exzellenter Kundenservice gelebt wird.
* Du definierst Service-Standards, implementierst KPIs und sorgst für die kontinuierliche Messung und Verbesserung der Servicequalität.
* Du arbeitest eng mit internen Schnittstellen wie Wholesale-Vertrieb und Technik zusammen, um eine reibungslose End-to-End-Kundenerfahrung sicherzustellen.
* Dabei identifizierst Du systematisch Schwachstellen in bestehenden Abläufen und setzt bereichsübergreifend gezielte Maßnahmen zur Prozessverbesserung und Qualitätssicherung um.
* Du arbeitest eng mit internen und externen Partnern, sowie den Wholesale-Partnern, zusammen, um die Service-Anforderungen effizient in Customer Operations zu integrieren.
* Du steuerst externe Dienstleister und sorgst für eine effiziente Zusammenarbeit und hohe Servicequalität.
* Du verantwortest die Budgetplanung und das Ressourcenmanagement im Bereich Customer Operations.
* Du analysierst regelmäßig Kundenfeedback und leitest daraus Maßnahmen zur Optimierung ab.
##### Wann passt Du zu uns?
* Du hast mehrjährige Erfahrung im Aufbau und in der Führung von Customer Operations- sowie Customer Fulfilment Teams in der Telekommunikations- oder Glasfaserbranche, idealerweise im Wholesale-Umfeld.
* Du übernimmst gerne Verantwortung, bringst Eigeninitiative mit und hast Spaß daran, neue Strukturen und Prozesse von Grund auf zu gestalten.
* Du hast bereits nachgewiesene Erfahrungen in der Optimierung von bereichsübergreifenden Prozessen und Abläufen, in Hinblick auf Qualität, Kundenzufriedenheit, Skalierbarkeit und Kosten.
* Du bist ein Teamplayer mit ausgeprägter Kommunikationsstärke und schaffst es, Dein Team zu motivieren und weiterzuentwickeln.
* Du denkst unternehmerisch, arbeitest strukturiert und findest auch in dynamischen Situationen pragmatische Lösungen.
* Du bringst Erfahrung im Umgang mit und in der operativen Steuerung von externen Dienstleistern sowie dem Monitoring und Optimieren von KPIs und Qualitätsstandards mit.
* Du fühlst Dich in einer offenen, innovativen und schnell wachsenden Umgebung wohl und hast Lust, gemeinsam mit uns die digitale Infrastruktur Deutschlands zu gestalten.
##### Was kannst Du von uns erwarten?
* **Flache Hierarchien** mit Raum für Deine Ideen und konstruktives Feedback.
* Übernahme der Kosten für einen leistungsstarken Internetanschluss mit bis zu **50 € netto im Monat**.
* **Digitaler Essenszuschuss** von bis zu 112,50 € netto im Monat, egal wo Du bist und isst.
* **Flexible Arbeitszeiten** und die Option, jederzeit innerhalb Deutschlands von zu Hause zu arbeiten und sogar bis zu **25 Tage im europäischen Ausland**.
* Monatlicher **Rabatt von 40 € auf Deine Mobilfunk- oder Festnetzrechnung** durch unseren Partner Vodafone.
* **30 Tage Urlaub im Jahr**, plus Heiligabend und Silvester und mit Xtra-Plus bis zu **10 Tage unbezahlten Urlaub** on top.
* Zuschuss für Dein **Bikeleasing** über EURORAD für umweltfreundliches Pendeln und die Unterstützung Deiner Mitgliedschaft im **Urban Sports Club** und Kooperation mit **awo lifebalance**.
* **5 % zusätzlich zu Deinem Jahresgrundgehalt für Deine Altersvorsorge**, mit der Freiheit, flexibel zu entscheiden, wie Du dieses Extra für Deine Zukunft einsetzen möchtest.
* **3-monatige Entgeltfortzahlung im Krankheitsfall** sowie Absicherung bei Invalidität und im Todesfall.