Du bereitest interne Events vor, organisierst die benötigten Räume und das Catering und unterstützt beim Versand von Post und Paketen.
Anforderungen
- •Abgeschlossene Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- •Berufserfahrung im Gastgewerbe oder Eventbereich
- •Handwerkliches Geschick von Vorteil
- •Hands-on-Mentalität und Eigeninitiative
- •Pflichtbewusste und selbstständige Arbeitsweise
- •Proaktive Herangehensweise an Herausforderungen
- •Teamfähigkeit und motivierte Persönlichkeit
- •Freude an der Zusammenarbeit
- •Engagement und offene Art
- •Auge für Details und Organisationsgeschick
- •Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- •Sicherer Umgang mit MS Office
- •Französischkenntnisse von Vorteil
- •Führerschein der Kategorie B
- •Flexibilität und Bereitschaft zu unterschiedlichen Arbeitszeiten
Deine Aufgaben
- •Interne Events und Meetings vorbereiten
- •Locations, Sitzungszimmer und Catering organisieren
- •Parkplätze reservieren und Transporte koordinieren
- •Post- und Paketversand unterstützen
- •Dokumente scannen und Büromaterial bestellen
- •Büromöbel aufbauen und Wartungstermine koordinieren
- •Stellvertretung des Hauswarts übernehmen
Deine Vorteile
Möglichkeit zur individuellen Einbringung
Innovatives Arbeitsklima
Herzliche Unternehmenskultur
Fokus auf Persönlichkeit und Stärken
Original Beschreibung
# Hausdienst - Allrounder/in mit Schwerpunkt Events/Catering (60%-80 %)
## Diese Tätigkeiten begeistern Dich
* Als verantwortliche Person übernimmst Du die reibungslose Vorbereitung interner Events, Meetings und Spezialveranstaltungen.
* Mit Deinem Organisationstalent stellst Du in Absprache mit den Fachabteilungen die Bereitstellung von Locations, Sitzungszimmern, Catering und Materialien sicher.
* Du reservierst Parkplätze, koordinierst Personen- und Warentransporte und sorgst dafür, dass alle relevanten Informationen rechtzeitig vorliegen.
* In Ergänzung unterstützt Du das Team Logistik Services beim Post-/Paketversand, Scannen von Dokumenten, Bestellung von Büromaterial, Bestellung/Aufbau von Büromöbeln, Koordination von Wartungs-/Reparaturterminen von Geräten wie z. B. Drucker sowie Wartung der internen Food- und Kaffeeautomaten.
* Du übernimmst die Stellvertretung des Hauswarts bei Ferienabwesenheit, z. B. Übernahme von kleinen Reparaturen.
## Das zeichnet Dich aus
* Du verfügst über eine abgeschlossene Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und bringst Berufserfahrung im Gastgewerbe oder im Eventbereich mit. Vorzugsweise hast Du auch handwerkliches Geschick.
* Du hast eine Hands-on-Mentalität, zeigst Eigeninitiative und arbeitest pflichtbewusst sowie selbstständig. Herausforderungen packst Du proaktiv an und findest effiziente Lösungen.
* Du bist eine teamfähige und motivierte Persönlichkeit mit Freude an der Zusammenarbeit. Dein Engagement und Deine offene Art fördern eine positive Teamdynamik.
* Du hast ein Auge für Details, liebst das Organisieren und schätzt abwechslungsreiche Aufgaben.
* Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie ein sicherer Umgang mit MS Office werden vorausgesetzt. Weitere Sprachkenntnisse wie Französisch sind ein Plus.
* Du besitzt einen Führerschein der Kategorie B.
* Du bist flexibel und allenfalls bereit, gelegentlich zu unterschiedlichen Zeiten zu arbeiten.
## Worauf Du Dich freuen kannst
Wir bieten dir die Möglichkeit, dich dort gezielt einzubringen, wo deine Stärken und Interessen liegen. Als attraktive Arbeitgeberin schaffen wir ein Arbeitsklima, in dem Innovation und Zusammenhalt Hand in Hand gehen. Unsere langjährigen Mitarbeitenden prägen unser Team und sorgen für eine herzliche Unternehmenskultur, in der du dich von Anfang an wohlfühlst.
Werde Teil eines Unternehmens, in dem deine Persönlichkeit und deine Stärken im Vordergrund stehen – ein Umfeld, das von langjährigen Mitarbeitenden, einem stabilen Arbeitsumfeld und modernsten Technologien geprägt ist.