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Gruppenleitung Kitagutschein/eFöB(m/w/x)

Bezirksamt Treptow-Köpenick von Berlin
Berlin

In dieser Rolle leitest du die Arbeitsgruppe Kitagutschein/eFöB. Du unterstützt dein Team bei fachlichen Fragen, berätst Familien und kümmerst dich um das Beschwerdemanagement sowie um Widersprüche. Außerdem entwickelst du Handlungshinweise und koordinierst die Arbeitsabläufe.

Anforderungen

  • •Diplom-Verwaltungswirt/in (FH) oder Bachelor of Arts (B.A.)
  • •Fachrichtung öffentliche Verwaltung und Recht
  • •vergleichbarer Studiengang oder Ausbildung
  • •Erfahrungen in der öffentlichen Verwaltung

Deine Aufgaben

  • •Dienst- und Fachaufsicht über Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter
  • •Fachliche Anleitung in schwierigen Angelegenheiten
  • •Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bei Kita-ISBJ unterstützen
  • •Handlungshinweise basierend auf Gesetzesänderungen entwickeln
  • •Arbeitsabläufe in der Arbeitsgruppe organisieren und koordinieren
  • •Familien beraten und Entscheidungen in Einzelfällen treffen
  • •Beschwerdemanagement im Bereich durchführen
  • •Widersprüche bearbeiten
  • •Örtliche Zuständigkeit in schwierigen Fällen prüfen
  • •Klageverfahren für das Rechtsamt vorbereiten und mitarbeiten
  • •Zuarbeit zu Stellungnahmen und Anfragen leisten
  • •Zusammenarbeit mit Fachkoordination und RSD
  • •An der Kita AG auf Landesebene teilnehmen
  • •Anordnungsbefugnis im Rahmen der Bewirtschaftung ausüben

Deine Vorteile

abwechslungsreiche Tätigkeit
gute Verkehrsanbindung
adäquate Einarbeitung
Möglichkeit zur Weiterbildung
flexible Arbeitszeitgestaltung
Betriebliches Gesundheitsmanagement
kollegiales Arbeitsklima
Hauptstadtzulage
vergünstigtes Firmenticket
30 Tage Erholungsurlaub
zusätzliche freie Tage
jährliche Sonderzahlung
Betriebsrente (VBL)

Original Beschreibung

* Stellenangebote Bezirksamt Treptow-Köpenick von Berlin Ein ganz besonderer Bezirk im Südosten Berlins, ist der Bezirk Treptow-Köpenick - zum Arbeiten, Wohnen und Erholen. Der größte, grünste und wasserreichste Bezirk Berlins hat eine lange Geschichte und Tradition. Treptow-Köpenick bietet Ihnen vielfältige Möglichkeiten für ein hohes Maß an Lebensqualität und verschiedene idyllische Wohngebiete in einer einzigartigen und attraktiven Wald- und Seenlandschaft. Das Jugendamt sucht ab sofort, unbefristet, eine Person als **Gruppenleitung (m/w/d) Kitagutschein/eFöB** ##### Kennziffer: 4000 / 5008 1333 / 2025 / 2 ##### Besoldungsgruppe/Entgeltgruppe: E9b Fgr. 1 Teil I TV-L (Bewertungsvermutung) ##### Arbeitszeit: Vollzeit mit 39,4 Wochenstunden bzw. vollzeitnah ##### Bewerbungsfrist: 24.07.2025 ## Ihr Arbeitsgebiet umfasst: * Dienst- und Fachaufsicht über die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Arbeitsgruppe Kitagutschein / eFöB * Fachliche Anleitung der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in allgemeinen schwierigen Angelegenheiten unter Berücksichtigung von Grundsatzentscheidungen und praktischen Erfahrungen * Unterstützung der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bei der Umsetzung des Fachverfahrens Kita-ISBJ * Entwicklung von Handlungshinweisen auf der Grundlage von Änderungen der Gesetze, Vorschriften und Bestimmungen im Sachgebiet * Organisation und Koordination der Arbeitsabläufe in der Arbeitsgruppe * Beratung von Familien und Entscheidung in schwierigen Einzelfällen in den Sprechstunden * Beschwerdemanagement für den Bereich * Bearbeitung von Widersprüchen * Prüfung und Klärung der örtlichen Zuständigkeit in besonders schwierigen Fällen * Vorbereitung und Mitarbeit im Klageverfahren für das Rechtsamt * Zuarbeit zu Stellungnahmen und Anfragen zum Bereich Kitagutschein/eFöB * Zusammenarbeit mit der Fachkoordination Kita/Tagespflege und dem RSD * Teilnahme an der Kita AG auf Landesebene * Anordnungsbefugnis im Rahmen der „Übertragung der Bewirtschaftung nach Nr. 3. 1. 1 AV § 9 LHO ## Das bringen Sie mit: * **Formale Anforderungen:** Tarifbeschäftigte: Diplom-Verwaltungswirt/in (FH) oder Bachelor of Arts (B.A.) in der Fachrichtung „öffentliche Verwaltung und Recht“ bzw. ein vergleichbarer Studiengang oder eine im öffentlichen Dienst vergleichbare Ausbildung (z. B. Verwaltungslehrgang II) sowie Erfahrungen in der öffentlichen Verwaltung **Die vollständigen fachlichen und außerfachlichen Kompetenzen entnehmen Sie bitte der Anlage  unter "Weitere Informationen". Das Anforderungsprofil ist Bestandteil der Stellenausschreibung und bildet die Grundlage für die Auswahlentscheidung. Es wird empfohlen, das Anforderungsprofil abzuspeichern, da es nach dem Ablauf der Bewerbungsfrist auf dem Karriereportal nicht mehr einsehbar ist.** ## Darauf können Sie sich freuen: * **eine interessante, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit**, moderne Arbeitsplätze im Südosten der Stadt. * **gute Verkehrsanbindung** * **eine adäquate Einarbeitung** durch motivierte Kolleginnen und Kollegen. * **die Möglichkeit, Ihre persönlichen Kompetenzen weiterzuentwickeln**, indem Sie unsere vielfältigen Angebote der fachlichen und außerfachlichen Fort- und Weiterbildung, einschließlich Personalentwicklung und Wissenstransfer nutzen. * **die Vereinbarkeit von Beruf und Familie** durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung und die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung. * **ein Betriebliches Gesundheitsmanagement**, dessen Angebote (wie z.B. vielfältige sportliche Aktivitäten) Ihre Gesundheit erhalten und fördern sollen, sowie u. a. eine kostenlose externe Sozialberatung. * **ein kollegiales Arbeitsklima** in einer vielfältigen, toleranten und weltoffenen Verwaltung, in der wir uns u. a. besonders für Chancengerechtigkeit einsetzen. * Hauptstadtzulage, vergünstigtes Firmenticket für den Bereich des Verkehrsverbundes Berlin-Brandenburg, 30 Tage Erholungsurlaub (bei einer 5-Tage-Woche), zusätzlich am 24.12. und 31.12. frei, jährliche Sonderzahlung und Betriebsrente (VBL) für Tarifbeschäftigte. ## Allgemeine Hinweise: Das Bezirksamt Treptow-Köpenick ist sehr daran interessiert, bei seinen Beschäftigten die Vielfalt unserer Gesellschaft abzubilden. Deshalb freuen wir uns sehr über Ihre Bewerbung, unabhängig von Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Ihres Alters sowie Ihrer Weltanschauung, geschlechtlichen Orientierung und/oder Lebensform. Anerkannt Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die Bewerbung von Menschen mit Migrationsgeschichte ist ausdrücklich erwünscht. Dienstort: Groß-Berliner-Damm 154, 12489 Berlin Personalüberhangkräfte sind aufgefordert, sich im Rahmen dieser Ausschreibung selbst zu bewerben. **Während der Bewerbungsphase findet die Kommunikation in der Regel per E-Mail statt. Bitte überprüfen Sie regelmäßig Ihren E-Mail-Posteingang sowie Ihren Spam-Ordner.** Kosten, die im Zusammenhang mit der Bewerbung entstehen (Fahrtkosten o.ä.), können nicht erstattet werden. Die Bewerbungsdatenverarbeitung erfolgt mit Hilfe von rexx-systems. Im Zusammenhang mit der Durchführung des Auswahlverfahrens werden die Daten der Bewerberinnen und Bewerber elektronisch gespeichert und verarbeitet [gem. § 6 BlnDSG]. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht.
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