In dieser Rolle berätst du den Schulträger in der Immobilienverwaltung und koordinierst die Zusammenarbeit mit verschiedenen Verwaltungseinheiten. Du sorgst für einen reibungslosen Schulbetrieb, sowohl mit eigenem als auch mit externem Personal, und übernimmst die Projektsteuerung für besondere Vorhaben.
Anforderungen
- •Laufbahnrechtliche Voraussetzungen erfüllt
- •Abgeschlossenes Studium (Bachelor) in öffentlicher Verwaltung
- •Erfolgreich abgeschlossener Verwaltungslehrgang II
- •Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in Personalführung
Deine Aufgaben
- •Beratung mit dem Schulträger zur Immobilienverwaltung
- •Kooperation mit bezirklichen Verwaltungseinheiten abstimmen
- •Servicevereinbarungen mit Fachbereichen vorbereiten und abschließen
- •Verwaltung externer Drittnutzer in Schulen koordinieren
- •Projektsteuerung für herausragende Projekte durchführen
- •Personalkörper von Schulhausmeistern direkt steuern
- •Geordneten Schulbetrieb mit eigenem Personal sicherstellen
- •Geordneten Schulbetrieb durch externes Personal sicherstellen
- •Praktische Arbeitsvorgaben für SHM und HM organisieren
- •Arbeitssicherheitsrechtliche Verantwortung übernehmen
- •Arbeitsrechtliche Maßnahmen durchführen
- •Personalauswahl treffen
- •Grundsatzfragen klären und Vorgaben festlegen
- •Besondere Einzelfälle bearbeiten
- •Ausbildungsbeauftragter sein
- •Anordnungsbefugnis und Vertretungsvollmacht ausüben
Deine Vorteile
Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit
Weiterentwicklung der persönlichen Kompetenzen
Vereinbarkeit von Familie und Beruf
Möglichkeit von Telearbeit
Betriebliches Gesundheitsmanagement
Kollegiales Arbeitsklima
Bis zu 30 Tage Erholungsurlaub
Jährliche Sonderzahlung
Hauptstadtzulage bis zu 150,00 €
Betriebsrente (VBL) für Tarifbeschäftigte
Original Beschreibung
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**BEZIRKSAMT CHARLOTTENBURG-WILMERSDORF VON BERLIN**
Charlottenburg-Wilmersdorf ist die Heimat von rund 320.000 Menschen aus über 170 Nationen. Wir im Bezirksamt gestalten unseren Bezirk als einen attraktiven Lebens- und Arbeitsraum. So trägt der Bezirk bereits seit 2011 den Titel „Fair-Trade-Town“ und wurde schon 2009 als „Ort der Vielfalt“ ausgezeichnet. Weiterhin ist das Bezirksamt für den besonderen Einsatz im Themenfeld Vereinbarkeit von Familie, Pflege und Beruf mit dem berlinweiten Gütesiegel familienfreundlicher Arbeitgeber Land Berlin (GfA) zertifiziert worden. Rund 2.100 Beschäftigte in mehr als 50 Berufsgruppen stehen für Diversität, Toleranz und die richtige Balance zwischen Arbeit, Karriere und Privatleben.
**Die Anliegen der Bürgerinnen und Bürger liegen auch Ihnen am Herzen?** Sie möchten den erfolgreichen Wandel für eine leistungsstarke und moderne Verwaltung aktiv mitgestalten? Sie wollen in einem sicheren Arbeitsumfeld tätig sein, indem ihre Stärken und Erfahrungen wertgeschätzt und lebenslange Fort- und Weiterbildung gefördert wird?
Die **Abteilung Stadtentwicklung, Liegenschaften und IT** (Einsatzort: Hohenzollerndamm 174-177, 10713 Berlin) sucht
ab dem 01.12.2025, unbefristet, Personal für das Aufgabengebiet
**Gruppenleitung Gebäudemanagement Schulen / Jugendeinrichtungen**
**KENNZIFFER BESOLDUNGSGRUPPE/ ENTGELTGRUPPE**
cw25-068St A 12 LBesG / E 11 TV-L (Bewertungsvermutung)
**ARBEITSZEIT BEWERBUNGSFRIST**
Vollzeit (100%) 05.09.2025
(40 bzw. 39,4 Wochenstunden)
Teilzeitbeschäftigung ist möglich
**IHR AUFGABENGEBIET UMFASST**
**Schulsicherung – Grundsatzangelegenheiten**
- Beratung und Abstimmung mit dem Schulträger aus Sicht der Immobilienverwaltung
- Abstimmung der Kooperation mit bezirklichen Verwaltungseinheiten, auch außerhalb der SE
- Vorbereitung und Abschluss von Servicevereinbarungen mit dem betreffenden Fachbereich
- Gemeinsam mit dem Schulträger die Verwaltung externer Drittnutzer/-innen in Schulen koordinieren („Mischnutzung von Schulen“)
- Projektsteuerung von herausragenden Projekten für den Schulträger / Bezirk (z.B. Sonderveranstaltungen, Aufgaben von Schulimmobilien)
- Direkte Steuerung des Personalkörpers von Schulhausmeister/-innen und Hausmeister/-innen
**Schulsicherung - Personalverantwortung für Schulhausmeister/innen**
- Sicherstellen des geordneten Schulbetriebs mit eigenem Personal
- Sicherstellen des geordneten Schulbetriebs durch Einsatz externen Personals
- Praktische Arbeitsvorgaben und Organisation für die SHM + HM, um einen geordneten Betrieb in Schulen sicherzustellen
- Abreitssicherheitsrechtliche Verantwortung
- Arbeitsrechliche Maßnahmen
- Personalauswahl
**Gruppenleitung / Richtlinienkompetenz für fachliche Schul- / Jug-Angelegenheiten**
- Klärung von Grundsatzfragen und Grundsatzvorgaben
- Bearbeitung besonderer Einzelfälle
**Ausbildungsbeauftragter**
**Anordnungsbefugnis und rechtsgeschäftliche Vertretungsvollmacht in Höhe v. 25.000 €**
**IHR PROFIL**
**Beamtinnen und Beamte:**
* Erfüllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2 (Laufbahnrichtung allgemeiner Verwaltungsdienst)
**Tarifbeschäftigte:**
* abgeschlossenes Studium (Bachelor) im Studiengang Öffentliche Verwaltung, Betriebswirtschaftslehre, Bachelor of Laws bzw. 1. Juristisches Staatsexamen
**oder**
* erfolgreich abgeschlossener Verwaltungslehrgang II
**und** zusätzlich jeweils eine mehrjährige (mindestens 2 Jahre) Berufserfahrung im Bereich der Personalführung
Eine detaillierte Beschreibung der Stellenanforderungen entnehmen Sie bitte dem Anforderungsprofil unter „weitere Informationen“.
**UNSER ANGEBOT**
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| * eine interessante, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit, in der Sie wichtige Lebensbereiche des Bezirks mitgestalten können * eine Weiterentwicklung der persönlichen Kompetenzen durch Fort- und Weiterbildung * eine Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung und die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung * die Möglichkeit von Telearbeit und mobilem Arbeiten im Rahmen der dienstlichen Belange * ein betriebliches Gesundheitsmanagement mit attraktiven Sport- und Gesundheitsangeboten * ein kollegiales Arbeitsklima in einer vielfältigen, toleranten und weltoffenen Verwaltung * bis zu 30 Tage Erholungsurlaub in einem Kalenderjahr zzgl. 24. und 31.12. dienstfrei * eine jährliche Sonderzahlung * Hauptstadtzulage von bis zu 150,00 € monatlich * eine Betriebsrente (VBL) für Tarifbeschäftigte |
**ANSPRECHPERSONEN**
Frau Künstler **|** Bewerbungsbüro **|** 030 / 9029 -13814
Frau Katsch **|** Bewerbungsbüro **|** 030 / 9029 -13811 (Vertretung)
**ERFORDERLICHE BEWERBUNGSUNTERLAGEN**
1. Bewerbungsanschreiben (mit vollständiger Anschrift, Telefonnummer und E-Mail-Adresse)
2. Lebenslauf (tabellarisch, lückenlos, Foto nicht erforderlich)
3. Nachweis über die geforderte Qualifikation (z.B. Abschlusszeugnisse und Urkunden)
4. Aktuelles qualifiziertes Arbeitszeugnis bzw. aktuelle dienstliche Beurteilung
5. ggf. unterschriebene Einverständniserklärung zur Personalakteneinsicht
**HINWEISE**
Bewerbungen von schwerbehinderten bzw. ihnen gleichgestellten Menschen sind ausdrücklich erwünscht und werden bei gleichwertiger Qualifikation (Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung) bevorzugt berücksichtigt. Bitte entsprechenden Nachweis beifügen.
Das Bezirksamt Charlottenburg-Wilmersdorf von Berlin ist bestrebt, bestehende Unterrepräsentanzen von Frauen abzubauen. Aus diesem Grund sind Bewerbungen von Frauen ausdrücklich erwünscht. Diese werden dann bei gleichwertiger Qualifikation (Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung) bevorzugt berücksichtigt.
Bewerbungen von Personen mit Migrationsgeschichte, die die Einstellungsvoraussetzungen erfüllen, sind ausdrücklich erwünscht.
Über Ihre Bewerbung freuen wir uns unabhängig von Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Ihrem Alter, Ihrer Weltanschauung, geschlechtlichen Orientierung und Lebensform.
Im Rahmen dieser Stellenbesetzung kann es zu einem mehrstufigen Auswahlverfahren kommen.
Wir weisen darauf hin, dass die weitere Kontaktaufnahme im Bewerberverfahren per E-Mail bzw. telefonisch erfolgt. Bitte ändern Sie Ihre E-Mail-Adresse im laufenden Ausschreibungsverfahren nicht und überprüfen Sie regelmäßig Ihren E-Mail-Posteingang sowie Ihren Spam-Ordner.
Kosten, die Ihnen im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung entstehen (Porto, Fahrtkosten o.ä.), können leider nicht erstattet werden.
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