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4 Tage

Gruppenleiter Vorstandsassistenz(m/w/x)

Vollzeit/Teilzeit
mit Homeoffice
Senior
Keine Angabe
Hamburg, Altenholz

In dieser Führungsposition übernimmst du die Verantwortung für ein engagiertes Assistenzteam und koordinierst die Schnittstelle zwischen Vorstand und Organisation. Dein Alltag umfasst die Planung und Steuerung operativer Prozesse sowie die Kommunikation mit internen und externen Partner:innen.

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Anforderungen

  • •Abgeschlossenes Hochschulstudium oder vergleichbare Qualifikation
  • •Mehrjährige Erfahrung in der Führung und Steuerung von Teams
  • •Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und Erfahrung in der Koordination
  • •Kenntnisse in Personalarbeit, insbesondere in Personalentwicklung und Konfliktmanagement
  • •Sicheres und professionelles Auftreten in der Kommunikation auf C-Level
  • •Sehr gute Kenntnisse in den gängigen Office-Anwendungen und Erfahrung mit CRM-Systemen
  • •Erfahrung im Ressourcenmanagement und Budgetverwaltung
  • •Hohe Problemlösungskompetenz, Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
Bachelor-Abschluss

Berufserfahrung

ca. 4 – 6 Jahre

Deine Aufgaben

  • •Fachliche und disziplinarische Verantwortung für das Team der Vorstandsassistenz übernehmen
  • •Gruppe planen, organisieren und operativ steuern sowie Schnittstellenmanagement zum Vorstand durchführen
  • •Vorstandstermine koordinieren und überwachen, inklusive Zusammenstellung und inhaltlicher Aufbereitung von Unterlagen sowie Protokollierung
  • •Kommunikation und Schnittstellenfunktion zu Kunden, Partnern, Bereichsleitung und externen Geschäftspartnern gewährleisten
  • •Unterstützung bei Ressourcenmanagement, Wirtschaftsplanung und Budgetverwaltung in enger Abstimmung mit den verantwortlichen Führungsebenen leisten

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Deine Vorteile

Flexibles Arbeiten

  • •Gleitzeit von 5-22 Uhr
  • •bis zu 80 % remote Work
  • •Teilzeit

Sonstige Vorteile

  • •Job- und Topsharing

Betriebliche Altersvorsorge

  • •Flexirente
  • •Zuschuss zur betrieblichen Altersversorgung
  • •Vermögenswirksame Leistungen

Workation & Sabbatical

  • •Sabbaticals

Mehr Urlaubstage

  • •30 Tage Urlaub
  • •zusätzlich frei am 24. und 31.12.

Attraktive Vergütung

  • •Gesicherte Gehaltsentwicklung
  • •Jahressonderzahlung

Weiterbildungsangebote

  • •Weiterbildungsangebote
  • •Fachliche Spezialisierungsprogramme

Karriere- und Weiterentwicklung

  • •Individuelle Karriereplanung

Gesundheits- & Fitnessangebote

  • •Vielfältige Gesundheitsangebote

Familienfreundlichkeit

  • •Unterstützung in jeder Lebenssituation

Öffi Tickets

  • •Mobilitätsangebote und -zuschüsse
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Dataport AöR Jobportal erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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