GRF Facility Coordinator(m/w/x)

Befristeter Vertrag

Vollzeit

Berufserfahren

Keine Angabe

Garching bei München, Walldorf, Berlin, Dresden, Eschborn, Hamburg,...

Nejo KI-Zusammenfassung

In dieser Rolle bist du für die Verwaltung der Geschäftsstelle München zuständig und arbeitest eng mit internen und externen Partnern zusammen. Du kümmerst dich um das Qualitätsmanagement, das Flächenmanagement und unterstützt bei Veranstaltungen, während du sicherstellst, dass alle Standards eingehalten werden.

Lass KI die perfekten Jobs für dich finden!

Lade deinen CV hoch und die Nejo-KI findet passende Stellenangebote für dich.

Anforderungen

•Abgeschlossene Ausbildung in relevantem Fachbereich
•Einige Jahre Berufserfahrung im Aufgabenbereich
•Sehr gute MS-Office Kenntnisse; SAP R/3 Kenntnisse von Vorteil
•Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
•Erfahrung in Projektmanagement
•Selbständigkeit und Zielorientierung
•Diplomatisches Geschick und Durchsetzungsvermögen
•Teamfähigkeit
•Verhandlungsstärke
•Kommunikationsfähigkeit und Kundenorientierung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Berufserfahrung

ca. 1 – 4 Jahre

Deine Aufgaben

•Geschäftsstelle München verwalten
•Steuerung und Qualitätsmanagement des externen IFM-Dienstleisters
•Erste Ansprechperson für Business Stakeholder bei Sonderbedarfen
•Erste Ansprechperson für Vermieter in MUE04 und Untermieter in MUE03
•Qualitätsmanagement der Abarbeitung von Kundenmeldungen
•Neubeschaffung und Änderungen von Equipments und Dienstleistungen
•Freigabe von Wartungsaufträgen
•Erstellen und Verwalten von Rahmen- und Wartungsverträgen
•Instandhaltungsaufträge anlegen
•Qualitätsmanagement der Gewährleistungsverfolgung
•Flächenmanagement durchführen
•Vorhandene Arbeitsplätze verwalten und koordinieren
•Belegungslisten bereitstellen und Flächennutzungstool pflegen
•Ein- und Austrittsreports bearbeiten
•Kleinere Umzüge planen, organisieren und durchführen
•Einsatzplanung und Koordination der internen und externen Beteiligten
•Teilnahme an internen regionalen Projekten
•Budgetplanung für die betreuten Standorte
•Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen
•Einhaltung von Regelungen und Standards sicherstellen

Tools & Technologien

MS-OfficeSAP R/3

Sprachen

Deutsch – fließend

Englisch – verhandlungssicher

Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens SAP erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

Ähnliche Jobs direkt in deine Inbox?