Du bist verantwortlich für die Konfiguration und Pflege des Workday HCM-Systems sowie die Analyse von Datenfehlern. Außerdem unterstützt du HR-Anwender, optimierst Prozesse und arbeitest an internationalen Digitalisierungsprojekten mit.
Anforderungen
- •Abgeschlossene Ausbildung im IT-Bereich
- •Zusatzqualifikation im Kontext von HR-Systemen
- •Workday-Zertifizierungen (z. B. HCM Core)
- •Mehrjährige Erfahrung in Workday-Administration
- •Erfahrung im Schnittstellen- und Berechtigungsmanagement
- •Fließende Englisch- und Deutschkenntnisse
- •Erfahrung in einem internationalen Arbeitsumfeld
- •Ausgeprägte Kommunikationsstärke
- •Interkulturelles Geschick
- •Lösungsorientierte Arbeitsweise
Deine Aufgaben
- •Workday HCM-System konfigurieren und pflegen
- •Datenfehler analysieren und Datenintegritätsprüfungen durchführen
- •First-Level-Support für HR-Endanwender leisten
- •Mit externen Application-Management-Partnern abstimmen
- •Systemverantwortung für HR-Tools wie Culture Amp übernehmen
- •Schnittstellen überwachen und User-Administration durchführen
- •HR-Prozesse und Datenflüsse analysieren
- •Optimierungspotenziale identifizieren und Anforderungen bewerten
- •HR-spezifische Anforderungen in Workday umsetzen
- •Geschäftsprozesse und IT-Lösungen verzahnen
- •In internationalen HR-Digitalisierungsprojekten mitarbeiten
- •Rollouts unterstützen und neue Systemfeatures testen
- •Technische Integration in bestehende HR-Prozesse durchführen
- •Schulungen für HR-Anwender erstellen und durchführen
- •Systemprozesse dokumentieren und Best Practices kommunizieren
Deine Vorteile
Attraktive Vergütung nach IG Metall
40-Stunden-Woche und 30 Tage Urlaub
Homeoffice bis zu 2 Tage pro Woche
Coole Firmen-Events für den Teamgeist
Zuschuss für Gesundheit und Wohlbefinden
Weiterbildungsmöglichkeiten zur Entwicklung
Innovatives Arbeitsumfeld mit Gestaltungsspielraum
Original Beschreibung
## Stellenbeschreibung
* Konfiguration, Pflege und systemseitige Qualitätssicherung des Workday HCM Systems, inkl. Analyse von Datenfehlern, Durchführung von Datenintegritätsprüfungen sowie First-Level-Support für HR-Endanwender; enge Abstimmung mit externen Application-Management-Partnern (AMS)
* Systemverantwortung für HR-spezifische Tools (z. B. Culture Amp), inkl. Schnittstellen-Monitoring, User-Administration und fachseitigem Support im laufenden Betrieb
* Prozess- und Systemberatung: Analyse bestehender HR-Prozesse und HR-Datenflüsse, Identifikation von Optimierungspotenzialen sowie Anforderungsaufnahme und -bewertung gemeinsam mit HR-Stakeholdern
* Systemseitige Umsetzung und kontinuierliche Weiterentwicklung von HR-spezifischen Anforderungen in Workday und weiteren HR-Systemen – inklusive methodischer Verzahnung von Geschäftsprozessen und IT-Lösungen zur nachhaltigen Prozessoptimierung
* Mitarbeit in internationalen HR-Digitalisierungsprojekten: Unterstützung bei Rollouts, Testing neuer Systemfeatures und technische Integration in bestehende HR-Prozesse sowie Release-Management
* Wissensmanagement: Erstellung und Durchführung von Schulungen für HR-Anwender, Dokumentation von Systemprozessen, Ableitung und Kommunikation von Best Practices und Trends aus neuen Workday-Releases
## Qualifikationen
* Abgeschlossene Ausbildung, z. B. im IT-Bereich, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung oder Zusatzqualifikation im Kontext von HR-Systemen oder Prozessmanagement
* Workday-Zertifizierungen (z. B. HCM Core, Absence, Time Tracking, Learning, Talent Management, Payroll & Benefits US)
* Mehrjährige Erfahrung in der Administration, Konfiguration und Prozessbetreuung von Workday, insbesondere im Schnittstellen- und Berechtigungsmanagement, sowie in der Zusammenarbeit mit internationalen Teams und externen IT-Dienstleistern
* Hohe Kompetenz in der Übersetzung von fachlichen HR-Anforderungen in systemische Lösungen sowie in der strukturierten Analyse von Fehlerquellen und Prozessabweichungen
* Fließende Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, idealerweise Erfahrung in einem internationalen, matrixorientierten Arbeitsumfeld
* Ausgeprägte Kommunikationsstärke, interkulturelles Geschick, lösungsorientierte Arbeitsweise sowie Freude daran, HR-Anwender\*innen systemseitig zu beraten und zu begleiten
## Zusätzliche Informationen
**Was du bei uns findest:**
* Attraktive Vergütung nach IG Metall Tarifvertrag, ergänzt durch INFICON-Gewinnbeteiligung und eine leistungsstarke betriebliche Altersvorsorge
* 40-Stunden-Woche in Vollzeit und 30 Tage Urlaub
* Homeoffice bis zu 2 Tage pro Woche sowie Gleitzeit ohne Kernarbeitszeit und Lebensarbeitszeitkonto
* Coole Firmen-Events wie Sommerfeste, Skitage und TeamDays – für den Teamgeist
* Urban Sports Club-Zuschuss und Kantinenzuschuss für Gesundheit und Wohlbefinden
* Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Entwicklung
* Innovatives Arbeitsumfeld mit Gestaltungsspielraum und wertschätzender Unternehmenskultur