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Global HRIS Inhouse Consultant(m/w/x)

INFICON
Köln

Du bist verantwortlich für die Konfiguration und Pflege des Workday HCM-Systems sowie die Analyse von Datenfehlern. Außerdem unterstützt du HR-Anwender, optimierst Prozesse und arbeitest an internationalen Digitalisierungsprojekten mit.

Anforderungen

  • •Abgeschlossene Ausbildung im IT-Bereich
  • •Zusatzqualifikation im Kontext von HR-Systemen
  • •Workday-Zertifizierungen (z. B. HCM Core)
  • •Mehrjährige Erfahrung in Workday-Administration
  • •Erfahrung im Schnittstellen- und Berechtigungsmanagement
  • •Fließende Englisch- und Deutschkenntnisse
  • •Erfahrung in einem internationalen Arbeitsumfeld
  • •Ausgeprägte Kommunikationsstärke
  • •Interkulturelles Geschick
  • •Lösungsorientierte Arbeitsweise

Deine Aufgaben

  • •Workday HCM-System konfigurieren und pflegen
  • •Datenfehler analysieren und Datenintegritätsprüfungen durchführen
  • •First-Level-Support für HR-Endanwender leisten
  • •Mit externen Application-Management-Partnern abstimmen
  • •Systemverantwortung für HR-Tools wie Culture Amp übernehmen
  • •Schnittstellen überwachen und User-Administration durchführen
  • •HR-Prozesse und Datenflüsse analysieren
  • •Optimierungspotenziale identifizieren und Anforderungen bewerten
  • •HR-spezifische Anforderungen in Workday umsetzen
  • •Geschäftsprozesse und IT-Lösungen verzahnen
  • •In internationalen HR-Digitalisierungsprojekten mitarbeiten
  • •Rollouts unterstützen und neue Systemfeatures testen
  • •Technische Integration in bestehende HR-Prozesse durchführen
  • •Schulungen für HR-Anwender erstellen und durchführen
  • •Systemprozesse dokumentieren und Best Practices kommunizieren

Deine Vorteile

Attraktive Vergütung nach IG Metall
40-Stunden-Woche und 30 Tage Urlaub
Homeoffice bis zu 2 Tage pro Woche
Coole Firmen-Events für den Teamgeist
Zuschuss für Gesundheit und Wohlbefinden
Weiterbildungsmöglichkeiten zur Entwicklung
Innovatives Arbeitsumfeld mit Gestaltungsspielraum

Original Beschreibung

## Stellenbeschreibung * Konfiguration, Pflege und systemseitige Qualitätssicherung des Workday HCM Systems, inkl. Analyse von Datenfehlern, Durchführung von Datenintegritätsprüfungen sowie First-Level-Support für HR-Endanwender; enge Abstimmung mit externen Application-Management-Partnern (AMS) * Systemverantwortung für HR-spezifische Tools (z. B. Culture Amp), inkl. Schnittstellen-Monitoring, User-Administration und fachseitigem Support im laufenden Betrieb * Prozess- und Systemberatung: Analyse bestehender HR-Prozesse und HR-Datenflüsse, Identifikation von Optimierungspotenzialen sowie Anforderungsaufnahme und -bewertung gemeinsam mit HR-Stakeholdern * Systemseitige Umsetzung und kontinuierliche Weiterentwicklung von HR-spezifischen Anforderungen in Workday und weiteren HR-Systemen – inklusive methodischer Verzahnung von Geschäftsprozessen und IT-Lösungen zur nachhaltigen Prozessoptimierung * Mitarbeit in internationalen HR-Digitalisierungsprojekten: Unterstützung bei Rollouts, Testing neuer Systemfeatures und technische Integration in bestehende HR-Prozesse sowie Release-Management * Wissensmanagement: Erstellung und Durchführung von Schulungen für HR-Anwender, Dokumentation von Systemprozessen, Ableitung und Kommunikation von Best Practices und Trends aus neuen Workday-Releases ## Qualifikationen * Abgeschlossene Ausbildung, z. B. im IT-Bereich, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung oder Zusatzqualifikation im Kontext von HR-Systemen oder Prozessmanagement * Workday-Zertifizierungen (z. B. HCM Core, Absence, Time Tracking, Learning, Talent Management, Payroll & Benefits US) * Mehrjährige Erfahrung in der Administration, Konfiguration und Prozessbetreuung von Workday, insbesondere im Schnittstellen- und Berechtigungsmanagement, sowie in der Zusammenarbeit mit internationalen Teams und externen IT-Dienstleistern * Hohe Kompetenz in der Übersetzung von fachlichen HR-Anforderungen in systemische Lösungen sowie in der strukturierten Analyse von Fehlerquellen und Prozessabweichungen * Fließende Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, idealerweise Erfahrung in einem internationalen, matrixorientierten Arbeitsumfeld * Ausgeprägte Kommunikationsstärke, interkulturelles Geschick, lösungsorientierte Arbeitsweise sowie Freude daran, HR-Anwender\*innen systemseitig zu beraten und zu begleiten ## Zusätzliche Informationen **Was du bei uns findest:** * Attraktive Vergütung nach IG Metall Tarifvertrag, ergänzt durch INFICON-Gewinnbeteiligung und eine leistungsstarke betriebliche Altersvorsorge * 40-Stunden-Woche in Vollzeit und 30 Tage Urlaub * Homeoffice bis zu 2 Tage pro Woche sowie Gleitzeit ohne Kernarbeitszeit und Lebensarbeitszeitkonto * Coole Firmen-Events wie Sommerfeste, Skitage und TeamDays – für den Teamgeist * Urban Sports Club-Zuschuss und Kantinenzuschuss für Gesundheit und Wohlbefinden * Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Entwicklung * Innovatives Arbeitsumfeld mit Gestaltungsspielraum und wertschätzender Unternehmenskultur
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