In dieser Rolle pflegst du professionelle Beziehungen und hältst die Verhaltensstandards ein. Du verwaltest die Lohn- und Gehaltsdaten, überprüfst die Zahlungen und nimmst an Audits teil, während du die rechtlichen Vorgaben sicherstellst und die Personalabteilung unterstützt.
Anforderungen
- •Excellente maîtrise du français et de l'anglais
- •Très bonnes connaissances des outils informatiques
- •Excellentes compétences en communication écrite et orale
- •Connaissance des principes comptables et du système de paie Suisse
Deine Aufgaben
- •Relations harmonieuses avec collègues et départements maintenir
- •Règles de Travail et Normes de Conduite respecter
- •Comportement professionnel adopter en toutes circonstances
- •Confidentialité des informations de paie garantir
- •Travailler sur les écarts de paie avec le Staff Accountant
- •Examiner les changements de statut des employés
- •Assister le département des ressources humaines pour les congés
- •Apporter une assistance aux autres services de comptabilité
- •Saisir les données dans Mirus après approbations nécessaires
- •Vérifier et traiter les données de paie pour les paiements
- •Réconcilier les variances de paie avec le Staff Accountant
- •Envoyer les paiements aux employés
- •Conserver la documentation de paie pour les audits
- •Préparer les demandes d’acomptes exceptionnels
- •Assister dans les clôtures mensuelles et journaux de paie
- •Gérer les saisies sur salaire selon la législation
- •Préparer et assister aux audits spéciaux
- •Préparer les rapports pour Finance et Ressources Humaines
- •Examiner le registre de paie pour approbation
- •Contrôler les procédures d’upsells et d’incentives
- •Réconcilier les montants d’incentives mensuels
- •Garantir la conformité au droit du travail
- •Participer aux réunions sur le suivi des heures
- •Exécuter d'autres tâches assignées par la direction
- •Vérifier les données de paie pour paiement correct
- •Surveiller les données des employés pour éviter les erreurs
- •Préparer des rapports sur la gestion du temps de travail
- •Veiller à la collecte et déclaration des taxes sur salaires
Original Beschreibung
# Gestionnaire de paie (50%)
**Geneva** | **Part time**
**OBJECTIF DU POSTE :**
La responsabilité principale est de maintenir le système de Paie de l’Hôtel afin de garantir le paiement en temps voulu des salaires conformément aux politiques et procédures de Four Seasons Hotels ainsi qu’aux lois fiscales fédérales, étatiques et locales applicables.
**FONCTIONS ESSENTIELLES :**
**People Functions :**
* Maintenir des relations harmonieuses et professionnelles avec les collègues, les superviseurs et tous les départements.
* Respecter et faire respecter les Règles de Travail ainsi que les Normes de Conduite de Four Seasons, telles que définies dans EmPact.
* Adopter un comportement professionnel en toutes circonstances et **garantir la confidentialité stricte de toutes les informations relatives à la paie.**
* Travailler sur les écarts de paie avec le Staff Accountant/Assistant Director of Finance.
* Examiner les changements de statut des employés et avec le département des ressources humaines afin d’assurer une saisie correcte des données.
* Assister le département des ressources humaines dans la gestion des accumulations de congés.
* Apporter une assistance aux autres services du bureau de la comptabilité selon les besoins.
**Product Functions :**
* Saisir les données de toutes les données (hors système) dans Mirus uniquement après obtention des approbations nécessaires.
* Examiner, vérifier et traiter les données de paie pour la préparation des paiements.
* Examiner et réconcilier variances de paies avec Staff Accountant/Assistant Director of Finance.
* Envoi des paiements aux employés.
* Conserver et classer toute la documentation relative à la paie pour préparer les audits.
* Préparer les demandes exceptionnelles d’acomptes au-cours du mois.
* Assister dans les processus de clôture mensuelle, les provisions et les journaux de paie.
* Gérer les saisies sur salaire conformément à la législation locale.
* Préparer et assister aux audits spéciaux (AVS, LPP, autres...).
* Préparer les rapports demandés par les départements Finance et Ressources Humaines.
* Veiller à ce que le registre de paie soit examiné et approuvé (avec signature sur la page finale du registre) par le Directeur Financier ou l’Assistant Directeur Financier avant la distribution des fonds de paie.
* Contrôler les procédures d’upsells et d’incentives.
* Réconcilier et préparer les montants d’incentives et upsells mensuels.
* Garantir la conformité au droit du travail concernant les heures supplémentaires, la rémunération et la classification des emplois (exempt/non-exempt).
* Participer aux réunions sur le suivi des heures/temps supplémentaires.
* Exécuter toutes autres tâches assignées par le Directeur Financier, l’Assistant Directeur Financier ou le Staff Accountant.
**Profit Functions :**
* Examiner et vérifier les données de paie afin de garantir le paiement correct des salaires.
* Surveiller les données des employés pour éviter les paiements en double ou incorrects, et suivre avec l’Assistant Directeur Financier si des remboursements sont nécessaires.
* Préparer des rapports sur la gestion du temps de travail.
* Veiller avec le Staff Accountant /Assistant Director of Finance à ce que les taxes sur les salaires soient collectées, versées et déclarées avec précision et dans les délais.
«La liste des tâches précisées ci-dessus n’est pas exhaustive, votre fonction supposera une adaptation constante à des situations de forte activité et de gestion spécifique de relations clients».
**Swiss Nationality, Swiss residency authorization or EU citizen will be considered only.**
**PRE REQUIS :**
1. Excellente lecture, écriture et compétence orale du français et de l'anglais.
2. Très bonnes connaissances des outils informatiques.
3. Excellentes compétences en communication écrite et orale pour préparer et présenter des rapports et faire des présentations efficaces.
4. Connaissance technique opérationnelle des principes comptables de bases, ainsi que du système de paie Suisse.