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Fuhrparkkoordinator(m/w/x)

flaschenpost SE
Münster

Du bist verantwortlich für die Verwaltung der Fahrzeugflotte und sorgst für eine hohe Datenqualität. Dabei organisierst du Fahrzeugverschiebungen, unterstützt die operative Steuerung und arbeitest eng mit externen Dienstleistern zusammen.

Anforderungen

  • •Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • •Erste Berufserfahrung in der Verwaltung wünschenswert
  • •Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
  • •Hohe Affinität für digitale Tools
  • •Teamplayer mit Eigenverantwortung
  • •Kommunikationsstärke und Organisationstalent

Deine Aufgaben

  • •Fahrzeugflotte verwalten und pflegen
  • •Fahrzeugverschiebungen organisieren
  • •Kleinere Projekte begleiten
  • •Operative Steuerung des Flottenmanagements unterstützen
  • •Vertragsmanagement koordinieren
  • •Fahrzeugan- und -abmeldungen durchführen
  • •Führerscheinkontrollen durchführen
  • •Fahrzeugbewegungen dokumentieren
  • •Fahrzeugvermarktung unterstützen
  • •Reports und Analysen zur Flottensteuerung erstellen
  • •Eingehende Dokumente prüfen und bearbeiten
  • •Rechnungsabwicklung unterstützen
  • •Mit Logistikstandorten und Dienstleistern zusammenarbeiten
  • •Administrative Fuhrparkprozesse weiterentwickeln und standardisieren

Deine Vorteile

Flexibles Arbeiten
Freigetränke und Spiele
Persönliche Learning Journey
Buddy Unterstützung
Moderne Technik
Team- und Networking-Events
Rabatte und Angebote
Blutspenden während der Arbeitszeit

Original Beschreibung

# Fuhrparkkoordinator (m/w/d) **Office Münster** | **Full time** | **Operations** Um unsere Mission zu erfüllen, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n **Fuhrparkkoordinator (m/w/d)** **in Teil- oder Vollzeit**. Du unterstützt mit Organisationsgeschick, Verantwortungsbewusstsein und einem hohen Maß an Genauigkeit unseren Bereich Logistics Operations Management und trägst dazu bei, unseren Fuhrpark deutschlandweit effizient zu steuern. **Fuhrparkkoordinator (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit** **Dein Liefergebiet:** * Du unterstützt bei der Verwaltung und Pflege unserer Fahrzeugflotte in einer Fuhrparkmanagement-Software und sorgst für eine reibungslose Datenqualität * Du übernimmst die Organisation von Fahrzeugverschiebungen, begleitest kleinere Projekte und unterstützt bei der operativen Steuerung des Flottenmanagements * Du koordinierst administrative Aufgaben wie Vertragsmanagement, Fahrzeugan- und -abmeldungen, Führerscheinkontrollen sowie die Dokumentation von Fahrzeugbewegungen und unterstützt bei der Fahrzeugvermarktung * Du unterstützt bei der Erstellung von Reports, Analysen und Auswertungen zur Flottensteuerung und Auslastung * Du übernimmst die Prüfung und Bearbeitung eingehender Dokumente und unterstützt bei der Rechnungsabwicklung * Du arbeitest eng mit unseren Logistikstandorten, externen Dienstleistern und internen Schnittstellen zusammen * Du bringst dich aktiv in die Weiterentwicklung und Standardisierung unserer administrativen Fuhrparkprozesse ein **Das hast du im Sortiment:** * Du hast eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen oder bringst eine vergleichbare Qualifikation mit * Du verfügst idealerweise über erste Berufserfahrung in der Verwaltung, idealerweise im Fuhrpark-, Logistik- oder Dienstleistungsumfeld * Du zeichnest dich durch eine strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise aus * Du besitzt eine hohe Affinität für digitale Tools, idealerweise erste Erfahrung im Umgang mit Fuhrparksoftware und sehr gute MS Excel-Kenntnisse * Du bist ein Teamplayer mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung und einer ausgeprägten Hands-on-Mentalität * Du bringst Kommunikationsstärke und Organisationstalent mit und behältst auch in arbeitsintensiven Phasen den Überblick **Die Top-Angebote der flaschenpost:** * **Work-Life Balance** – Gestalte deinen Arbeitstag flexibel nach deinen Vorstellungen und genieße die Freiheit des mobilen Arbeitens * **Start-Up-Features** – Genieße Freigetränke und die ein oder andere Partie Kicker oder Tischtennis als Ausgleich zur Arbeit * **flaschenpost Learning** – Erstelle deine persönliche Learning Journey und erweitere dein Know-how durch vielfältige und innovative Trainings * **Buddy Programm** – Dein flaschenpost-Buddy steht dir während der Einarbeitung mit Rat und Tat zur Seite * **Modernste Technik** – Wir legen großen Wert auf Fortschritt und Innovation * **Team- und Networking-Events** – Halte dich fit und lerne deine Kolleg:innen beim Betriebssport, Spieleabend und Stammtisch besser kennen * **Corporate Benefits** – Egal ob Shopping oder Sport – Profitiere von Rabatten und Angeboten in Online-Shops, Fitnessstudios sowie exklusiven Konditionen bei Hansefit und Urban Sports Club * **Social Responsiveness** – Blutspenden während der Arbeitszeit und damit Leben retten
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