Du bist verantwortlich für die Verwaltung der Fahrzeugflotte und sorgst für eine hohe Datenqualität. Dabei organisierst du Fahrzeugverschiebungen, unterstützt die operative Steuerung und arbeitest eng mit externen Dienstleistern zusammen.
Anforderungen
- •Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- •Erste Berufserfahrung in der Verwaltung wünschenswert
- •Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- •Hohe Affinität für digitale Tools
- •Teamplayer mit Eigenverantwortung
- •Kommunikationsstärke und Organisationstalent
Deine Aufgaben
- •Fahrzeugflotte verwalten und pflegen
- •Fahrzeugverschiebungen organisieren
- •Kleinere Projekte begleiten
- •Operative Steuerung des Flottenmanagements unterstützen
- •Vertragsmanagement koordinieren
- •Fahrzeugan- und -abmeldungen durchführen
- •Führerscheinkontrollen durchführen
- •Fahrzeugbewegungen dokumentieren
- •Fahrzeugvermarktung unterstützen
- •Reports und Analysen zur Flottensteuerung erstellen
- •Eingehende Dokumente prüfen und bearbeiten
- •Rechnungsabwicklung unterstützen
- •Mit Logistikstandorten und Dienstleistern zusammenarbeiten
- •Administrative Fuhrparkprozesse weiterentwickeln und standardisieren
Deine Vorteile
Flexibles Arbeiten
Freigetränke und Spiele
Persönliche Learning Journey
Buddy Unterstützung
Moderne Technik
Team- und Networking-Events
Rabatte und Angebote
Blutspenden während der Arbeitszeit
Original Beschreibung
# Fuhrparkkoordinator (m/w/d)
**Office Münster** | **Full time** | **Operations**
Um unsere Mission zu erfüllen, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n **Fuhrparkkoordinator (m/w/d)** **in Teil- oder Vollzeit**. Du unterstützt mit Organisationsgeschick, Verantwortungsbewusstsein und einem hohen Maß an Genauigkeit unseren Bereich Logistics Operations Management und trägst dazu bei, unseren Fuhrpark deutschlandweit effizient zu steuern.
**Fuhrparkkoordinator (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit**
**Dein Liefergebiet:**
* Du unterstützt bei der Verwaltung und Pflege unserer Fahrzeugflotte in einer Fuhrparkmanagement-Software und sorgst für eine reibungslose Datenqualität
* Du übernimmst die Organisation von Fahrzeugverschiebungen, begleitest kleinere Projekte und unterstützt bei der operativen Steuerung des Flottenmanagements
* Du koordinierst administrative Aufgaben wie Vertragsmanagement, Fahrzeugan- und -abmeldungen, Führerscheinkontrollen sowie die Dokumentation von Fahrzeugbewegungen und unterstützt bei der Fahrzeugvermarktung
* Du unterstützt bei der Erstellung von Reports, Analysen und Auswertungen zur Flottensteuerung und Auslastung
* Du übernimmst die Prüfung und Bearbeitung eingehender Dokumente und unterstützt bei der Rechnungsabwicklung
* Du arbeitest eng mit unseren Logistikstandorten, externen Dienstleistern und internen Schnittstellen zusammen
* Du bringst dich aktiv in die Weiterentwicklung und Standardisierung unserer administrativen Fuhrparkprozesse ein
**Das hast du im Sortiment:**
* Du hast eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen oder bringst eine vergleichbare Qualifikation mit
* Du verfügst idealerweise über erste Berufserfahrung in der Verwaltung, idealerweise im Fuhrpark-, Logistik- oder Dienstleistungsumfeld
* Du zeichnest dich durch eine strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise aus
* Du besitzt eine hohe Affinität für digitale Tools, idealerweise erste Erfahrung im Umgang mit Fuhrparksoftware und sehr gute MS Excel-Kenntnisse
* Du bist ein Teamplayer mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung und einer ausgeprägten Hands-on-Mentalität
* Du bringst Kommunikationsstärke und Organisationstalent mit und behältst auch in arbeitsintensiven Phasen den Überblick
**Die Top-Angebote der flaschenpost:**
* **Work-Life Balance** – Gestalte deinen Arbeitstag flexibel nach deinen Vorstellungen und genieße die Freiheit des mobilen Arbeitens
* **Start-Up-Features** – Genieße Freigetränke und die ein oder andere Partie Kicker oder Tischtennis als Ausgleich zur Arbeit
* **flaschenpost Learning** – Erstelle deine persönliche Learning Journey und erweitere dein Know-how durch vielfältige und innovative Trainings
* **Buddy Programm** – Dein flaschenpost-Buddy steht dir während der Einarbeitung mit Rat und Tat zur Seite
* **Modernste Technik** – Wir legen großen Wert auf Fortschritt und Innovation
* **Team- und Networking-Events** – Halte dich fit und lerne deine Kolleg:innen beim Betriebssport, Spieleabend und Stammtisch besser kennen
* **Corporate Benefits** – Egal ob Shopping oder Sport – Profitiere von Rabatten und Angeboten in Online-Shops, Fitnessstudios sowie exklusiven Konditionen bei Hansefit und Urban Sports Club
* **Social Responsiveness** – Blutspenden während der Arbeitszeit und damit Leben retten