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Front Office Supervisor / Front Office Schichtleiter(m/w/x)

ibis Budget Bremen City Center
Bremen

Du bist verantwortlich für Check-ins und Check-outs sowie die Bearbeitung von Gästefragen. Dein Alltag umfasst die Überwachung des Empfangsbetriebs, die Unterstützung des Empfangsteams und die Gewährleistung eines exzellenten Gästeservices.

Anforderungen

  • •Abgeschlossene Ausbildung als Hotelfachfrau / Hotelfachmann
  • •Langjährige Berufserfahrung im Front Office
  • •Gute Kommunikations- und Führungsfähigkeit
  • •Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
  • •Teamfähigkeit und Organisationsgeschick

Deine Aufgaben

  • •Check-ins und Check-outs durchführen
  • •Zimmereinteilung vornehmen
  • •Gästefragen freundlich bearbeiten
  • •Täglichen Empfangsbetrieb überwachen
  • •Telefonanrufe entgegennehmen
  • •Reservierungen verwalten
  • •Administrative Aufgaben erledigen
  • •Einsatzplanung des Empfangsteams unterstützen
  • •Schulungen für das Empfangsteam durchführen
  • •Leistungsbewertungen des Empfangsteams durchführen
  • •Gästebeschwerden bearbeiten
  • •Gästezufriedenheit sicherstellen
  • •Gästedaten pflegen
  • •Berichte erstellen
  • •Weitere administrative Aufgaben unterstützen
  • •Mit anderen Abteilungen eng zusammenarbeiten
  • •Hotelstandards und Richtlinien einhalten
  • •Führungsverantwortung für das Empfangsteam übernehmen
  • •Einarbeitung des Empfangsteams mitwirken
  • •Feedbackgespräche führen
  • •Klare Kommunikation mit Gästen und Kollegen gewährleisten
  • •Gepflegten Empfangsbereich sicherstellen
  • •Verfügbarkeit aller Arbeitsmittel gewährleisten

Deine Vorteile

Unbefristeter Arbeitsvertrag
Tarifgebundene Bezahlung
Weihnachtsgeld
Urlaubsgeld
Zuschüsse zu VWL
Extra freier Tag zum Geburtstag
Kostenlose Mitarbeiterverpflegung
Staffrate auf Übernachtungen
Family & Friends Rate
Persönliche Weiterentwicklungsprogramme
Berufliche Weiterentwicklungsprogramme
Prämie für Mitarbeiterempfehlungen
Regelmäßige Social Events
Cross Exploration in Corporate Office
Grenzenloses Shoppingerlebnis
Weitere Benefits

Original Beschreibung

**Zur Verstärkung unseres Teams, suchen wir dich ab: Ab sofort als Front Office Supervisor / Front Office Schichtleiter (m/w/d).** **Arbeitsort: Mitte** **Anstellungsart: Vollzeit** ### Front Office Supervisor / Front Office Schichtleiter (m/w/d) **Deine Aufgaben sind:** * Durchführung von Check-ins und Check-outs, Zimmereinteilung sowie die Bearbeitung von Gästefragen – stets mit einem freundlichen und serviceorientierten Auftreten * Überwachung des täglichen Betriebs am Empfang, einschließlich Telefonannahme, Reservierungsverwaltung und administrativer Aufgaben * Unterstützung bei der Einsatzplanung, Schulung und Leistungsbewertung des Empfangsteams * Bearbeitung von Gästebeschwerden und Problemen mit dem Ziel, die Gästezufriedenheit sicherzustellen und positive Gästeerlebnisse zu gewährleisten * Pflege von Gästedaten, Erstellung von Berichten sowie Unterstützung bei weiteren administrativen Aufgaben nach Bedarf * Enge Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen (z. B. Housekeeping, Reservierung, F&B), um einen reibungslosen Ablauf und ein konsistentes Gästeerlebnis sicherzustellen * Sicherstellung der Einhaltung von Hotelstandards, Richtlinien und Betriebsabläufen * Führungsverantwortung für das Empfangsteam mit dem Ziel, exzellenten Gästeservice sicherzustellen * Mitwirkung bei der Einarbeitung, Weiterentwicklung und Leistungsbewertung des Empfangsteams, inklusive Feedbackgesprächen und gegebenenfalls disziplinarischen Maßnahmen * Gewährleistung einer klaren und effektiven Kommunikation mit Gästen, Kollegen und anderen Abteilungen * Sicherstellung eines gepflegten, gut organisierten Empfangsbereichs sowie der Verfügbarkeit aller benötigten Arbeitsmittel und Materialien **Dein Profil, mit dem du uns begeisterst:** * Abgeschlossene Ausbildung als Hotelfachfrau / Hotelfachmann oder eine kaufmännische Berufsausbildung * Langjährige Berufserfahrung im Front Office, am Empfang, an der Rezeption oder Verwaltung, z.B. als Empfangsmitarbeiter (m/w/d) * Gute Kommunikations- und Führungsfähigkeit im Umgang mit Mitarbeitern und Gästen * Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, weitere Sprachen wünschenswert * Teamfähigkeit, Organisationsgeschick, sicheres und freundliches Auftreten **Was wir dir bieten:** * Einen unbefristeten Arbeitsvertrag * Tarifgebundene Bezahlung * Weihnachts- und Urlaubsgeld * Zuschüsse zu VWL * Einen extra freien Tag zu deinem Geburtstag * Kostenlose Mitarbeiterverpflegung * Staffrate auf Übernachtungen und F&B Leistungen in über 190 HR Group Hotels * Family & Friends Rate * Persönliche sowie berufliche Weiterentwicklungsprogramme * Prämie für Mitarbeiterempfehlungen * Regelmäßige Social Events * Cross Exploration - in einem Corporate Office oder Hotel arbeiten * Grenzenloses Shoppingerlebnis - "Corporate Benefits" & "Benefits.me" Und viele weitere Benefits… **Wir freuen uns auf Dich und deine Bewerbung!**
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