Du bist verantwortlich für Check-ins und Check-outs sowie die Bearbeitung von Gästefragen. Dein Alltag umfasst die Überwachung des Empfangsbetriebs, die Unterstützung des Empfangsteams und die Gewährleistung eines exzellenten Gästeservices.
Anforderungen
- •Abgeschlossene Ausbildung als Hotelfachfrau / Hotelfachmann
- •Langjährige Berufserfahrung im Front Office
- •Gute Kommunikations- und Führungsfähigkeit
- •Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- •Teamfähigkeit und Organisationsgeschick
Deine Aufgaben
- •Check-ins und Check-outs durchführen
- •Zimmereinteilung vornehmen
- •Gästefragen freundlich bearbeiten
- •Täglichen Empfangsbetrieb überwachen
- •Telefonanrufe entgegennehmen
- •Reservierungen verwalten
- •Administrative Aufgaben erledigen
- •Einsatzplanung des Empfangsteams unterstützen
- •Schulungen für das Empfangsteam durchführen
- •Leistungsbewertungen des Empfangsteams durchführen
- •Gästebeschwerden bearbeiten
- •Gästezufriedenheit sicherstellen
- •Gästedaten pflegen
- •Berichte erstellen
- •Weitere administrative Aufgaben unterstützen
- •Mit anderen Abteilungen eng zusammenarbeiten
- •Hotelstandards und Richtlinien einhalten
- •Führungsverantwortung für das Empfangsteam übernehmen
- •Einarbeitung des Empfangsteams mitwirken
- •Feedbackgespräche führen
- •Klare Kommunikation mit Gästen und Kollegen gewährleisten
- •Gepflegten Empfangsbereich sicherstellen
- •Verfügbarkeit aller Arbeitsmittel gewährleisten
Deine Vorteile
Unbefristeter Arbeitsvertrag
Tarifgebundene Bezahlung
Weihnachtsgeld
Urlaubsgeld
Zuschüsse zu VWL
Extra freier Tag zum Geburtstag
Kostenlose Mitarbeiterverpflegung
Staffrate auf Übernachtungen
Family & Friends Rate
Persönliche Weiterentwicklungsprogramme
Berufliche Weiterentwicklungsprogramme
Prämie für Mitarbeiterempfehlungen
Regelmäßige Social Events
Cross Exploration in Corporate Office
Grenzenloses Shoppingerlebnis
Weitere Benefits
Original Beschreibung
**Zur Verstärkung unseres Teams, suchen wir dich ab: Ab sofort als Front Office Supervisor / Front Office Schichtleiter (m/w/d).**
**Arbeitsort: Mitte**
**Anstellungsart: Vollzeit**
### Front Office Supervisor / Front Office Schichtleiter (m/w/d)
**Deine Aufgaben sind:**
* Durchführung von Check-ins und Check-outs, Zimmereinteilung sowie die Bearbeitung von Gästefragen – stets mit einem freundlichen und serviceorientierten Auftreten
* Überwachung des täglichen Betriebs am Empfang, einschließlich Telefonannahme, Reservierungsverwaltung und administrativer Aufgaben
* Unterstützung bei der Einsatzplanung, Schulung und Leistungsbewertung des Empfangsteams
* Bearbeitung von Gästebeschwerden und Problemen mit dem Ziel, die Gästezufriedenheit sicherzustellen und positive Gästeerlebnisse zu gewährleisten
* Pflege von Gästedaten, Erstellung von Berichten sowie Unterstützung bei weiteren administrativen Aufgaben nach Bedarf
* Enge Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen (z. B. Housekeeping, Reservierung, F&B), um einen reibungslosen Ablauf und ein konsistentes Gästeerlebnis sicherzustellen
* Sicherstellung der Einhaltung von Hotelstandards, Richtlinien und Betriebsabläufen
* Führungsverantwortung für das Empfangsteam mit dem Ziel, exzellenten Gästeservice sicherzustellen
* Mitwirkung bei der Einarbeitung, Weiterentwicklung und Leistungsbewertung des Empfangsteams, inklusive Feedbackgesprächen und gegebenenfalls disziplinarischen Maßnahmen
* Gewährleistung einer klaren und effektiven Kommunikation mit Gästen, Kollegen und anderen Abteilungen
* Sicherstellung eines gepflegten, gut organisierten Empfangsbereichs sowie der Verfügbarkeit aller benötigten Arbeitsmittel und Materialien
**Dein Profil, mit dem du uns begeisterst:**
* Abgeschlossene Ausbildung als Hotelfachfrau / Hotelfachmann oder eine kaufmännische Berufsausbildung
* Langjährige Berufserfahrung im Front Office, am Empfang, an der Rezeption oder Verwaltung, z.B. als Empfangsmitarbeiter (m/w/d)
* Gute Kommunikations- und Führungsfähigkeit im Umgang mit Mitarbeitern und Gästen
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, weitere Sprachen wünschenswert
* Teamfähigkeit, Organisationsgeschick, sicheres und freundliches Auftreten
**Was wir dir bieten:**
* Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
* Tarifgebundene Bezahlung
* Weihnachts- und Urlaubsgeld
* Zuschüsse zu VWL
* Einen extra freien Tag zu deinem Geburtstag
* Kostenlose Mitarbeiterverpflegung
* Staffrate auf Übernachtungen und F&B Leistungen in über 190 HR Group Hotels
* Family & Friends Rate
* Persönliche sowie berufliche Weiterentwicklungsprogramme
* Prämie für Mitarbeiterempfehlungen
* Regelmäßige Social Events
* Cross Exploration - in einem Corporate Office oder Hotel arbeiten
* Grenzenloses Shoppingerlebnis - "Corporate Benefits" & "Benefits.me"
Und viele weitere Benefits…
**Wir freuen uns auf Dich und deine Bewerbung!**