Du bist die zentrale Anlaufstelle für Besucher und sorgst für einen reibungslosen Empfang. Außerdem übernimmst du den Einkauf von Büromaterialien und unterstützt bei der Rechnungskontrolle im SAP.
Anforderungen
- •Sicheres und überzeugendes Auftreten
- •Angenehme Telefonstimme und kaufmännische Ausbildung
- •Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- •Fähigkeit, Kontakte aufzubauen
- •Vertrauenswürdig, flexibel und kundenorientiert
Deine Aufgaben
- •Erste Anlaufstelle für Besucher sein
- •Brücken zwischen Personen bauen
- •Gäste empfangen und Sicherheitsunterweisung unterstützen
- •Einkauf von Büromaterialien übernehmen
- •Stundenkontrolle von Abteilungen durchführen
- •Rechnungskontrolle im SAP unterstützen
- •Zutrittskarten erstellen und verwalten
Deine Vorteile
Werksrestaurant
Gesundheitsprogramme
Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
Original Beschreibung
# Front Office Manager:in (m/w/d)
23.07.2025
Standort:
Leoben, Steiermark, AT, 8700
**#yourmission**
* Du bist die erste Anlauf-/Kontaktstelle für alle Besucher unseres Hauses und damit die Visitenkarte unseres Unternehmens
* Mit unserer Telefonzentrale baust du aktiv Brücken zwischen Personen
* Du empfängst unsere Gäste und Besucher und unterstützt aktiv deren Sicherheitsunterweisung
* Du übernimmst den Einkauf von Büromaterialien und die Stundenkontrolle von Abteilungen
* Du unterstützt das Travel Management bei der Rechnungskontrolle im SAP
* Du bist für die Erstellung und Verwaltung der Zutrittskarten zuständig
**#youareknapp**
* Du verfügst über sicheres, angenehmes, sympathisches und überzeugendes Auftreten
* Du hast eine angenehme Telefonstimme und eine kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAK, HLW, Matura)
* Du sprichst sehr gut Deutsch und Englisch (B2-Niveau)
* Du besitzt die Fähigkeit, initiativ Kontakte und Beziehungen mit unterschiedlichsten Personengruppen aufzubauen
* Du bist vertrauenswürdig, flexibel, weltoffen und kundenorientiert
**#weareknapp**
KNAPP Systemintegration in Leoben ist spezialisiert auf Lösungen im Bereich Lebensmittel- und Leergutlogistik und setzt die speziellen Anforderungen der Lebensmittelbranche in höchster Qualität um. Für Kunden wie SPAR, REWE, Kroger oder Woolworths entwickeln wir innovative, maßgeschneiderte Automatisierungskonzepte für den stationären und den Online-Lebensmittelhandel. Dieser Job bietet die Möglichkeit, sich proaktiv in einem hoch motivierten Team einbringen und gestalten zu können und Verantwortung zu übernehmen.
Bei uns hängt Dein Gehalt von Deiner beruflichen Vorerfahrung, Deinem Können und Deinem Engagement ab. Das Mindestgehalt für diese Position liegt bei brutto EUR 2.668,69 pro Monat (38,5 Wochenstunden / KV für Metallgewerbe).
Wir bieten unseren Mitarbeiter:innen neben einem Werksrestaurant, Gesundheitsprogrammen und anderen Benefits auch ein breites Angebot an Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.
**Stellensegment:**
Administrative Assistant, Office Manager, SAP, ERP, Manager, Administrative, Technology, Management