Front Office Manager / Empfangsmitarbeiter

Front Office Manager/-in / Empfangsmitarbeiter/-in - Teilzeit (m/w/d)

Permanent employee, Part-time ·Office Neu-Ulm

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Deine Benefits

• Sicherer Arbeitsplatz: Jede Person, die wir einstellen, soll langfristig mit uns wachsen. Das Ziel jeder Einstellung ist eine unbefristete Übernahme. Die Übernahmequote liegt aktuell bei über 95%.
• **Tolle Arbeitsatmosphäre:**Der Umgang untereinander ist sehr kollegial und familiär. Wir ziehen alle am gleichen Strang und motivieren uns gegenseitig, Bestleistungen zu erzielen und persönlich zu wachsen.
• **Gute Vergütung & Karrierechancen:**Unsere Mitarbeiter erhalten ein faires Gehalt und die Möglichkeit sich schnell leistungsbasiert zu steigern. Über die nächsten Jahre werden wir weiter wachsen und expandieren. Dazu benötigen wir weitere Experten und/oder Führungskräfte.
• **Top Ausbildung:**Wir als digitale Unternehmensberatung sind auf die Schulung von Marketing- & Vertriebsprozessen spezialisiert. Als Mitarbeiter profitierst du von erstklassigen Fortbildungen und Schulungen in allen relevanten Fachbereichen.

Deine Aufgaben

Als unsere neue Mitarbeiterin (m/w/d) für den Empfangsbereich unseres neuen Standortes bist du das „Aushängeschild” für die Everlast Media GmbH. Als erste Ansprechpartnerin bist du für unsere Kunden, Gäste und Mitarbeiter zuständig. Im Detail bedeutet das:


• Empfang und Betreuung unserer Kunden und Gäste
• Koordinierung, Überprüfung und Empfang verschiedener Dienstleister wie z.B. Handwerker, Lieferanten und Besucher
• Erster Ansprechpartner für Kunden, Gäste und Mitarbeiter bei Fragen bezüglich des Zutritts zum Firmengelände und den verschiedenen Büro- und Gewerbeeinheiten
• Übernahme von Schreibtätigkeiten sowie Organisations- und Koordinierungsaufgaben
• Allgemeine administrative Tätigkeiten, bspw. Terminkoordinierung
• Direkter und telefonischer Kundenkontakt bei organisatorischen Themen
• Unterstützung des Eventmanagements bei der Organisation von Reisen und Seminaren

Deine Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung z.B. im Bereich Hotellerie ist von Vorteil, aber nicht notwendig
• Erfahrungen im Bereich Rezeption und Empfang
• Die Fähigkeit, bestehenden Prozessen zu folgen
• Schnelle Auffassungsgabe und hohe Disziplin
• Starke kommunikative Fähigkeiten und ein ausgeprägtes Gespür für Präzision
• Guter Umgang mit Leistungsdruck
• Saubere und fehlerfreie schriftliche Ausdrucksform in Deutsch
• Vorkenntnisse in den Themen Online-Marketing, Coaching, Beratung etc. sind von Vorteil, aber nicht notwendig