Workzone24 S.Bonvissuto & G. Agliata GbR
Empfangsmitarbeiter(m/w/x)
Vollzeit
ab 22 / Stunde
Aachen
UT
Utimaco2 Monate
Front Desk Assistant(m/w/x)
Vollzeit
Keine Angabe
Aachen
Nejo KI-Zusammenfassung
As a Front Desk Assistant, you will ensure smooth office operations by organizing routines, managing supplies, and facilitating communication across departments. This role also involves planning business trips and handling various administrative tasks.
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Anforderungen
- •Communication skills and empathy
- •Organizational and time management skills with great attention to detail
- •Knowledge of commercial processes
- •Knowledge of word processing and spreadsheet programs such as MS Office
- •Flexibility and adaptability
- •Very good German and English skills, both written and spoken
Keine Angabe
Deine Aufgaben
- •Organize routines for smooth office operations
- •Contact suppliers to maintain office supplies
- •Collaborate with departments for effective communication
- •Plan and book business trips for colleagues
- •Handle travel expense reports
- •Serve as the on-site contact for internal and external inquiries
- •Perform administrative tasks like ordering supplies and distributing mail
- •Arrange meetings and book meeting rooms
Tools & Technologien
MS Office
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Englisch – verhandlungssicher
Deine Vorteile
Lockere Unternehmenskultur
- •Open and friendly company culture
Betriebliche Altersvorsorge
- •Company pension scheme
Flexibles Arbeiten
- •Flexible working model
Boni & Prämien
- •Special payments on anniversaries
Mehr Urlaubstage
- •Additional vacation days on special occasions
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Utimaco erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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