MOLL bauökologische Produkte GmbH
Mitarbeiter für Büromanagement & Telefonzentrale(m/w/x)
Vollzeit
Keine Angabe
Schwetzingen
PE
peepz GmbH8 Tage
Front & Back Office Agent(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeit
Junior
Keine Angabe
68799 Reilingen, Carl-Bosch-Straße 7
Nejo KI-Zusammenfassung
In dieser Rolle bist du das Gesicht des Standorts und hältst am Empfang sowie im Backoffice alle Fäden zusammen, während du das HR- und Operations-Team im vielseitigen Tagesgeschäft unterstützt.
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Anforderungen
- •Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- •Erste Erfahrung im Empfang, Backoffice oder administrativen Bereich wünschenswert
- •Kommunikationsfähigkeit und serviceorientiertes Auftreten
- •Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- •Sicherer Umgang mit MS Office
- •Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil
Abgeschlossene Berufsausbildung
Berufserfahrung
ca. 0 – 1 Jahr
Deine Aufgaben
- •Kandidat:innen, Kund:innen und Besucher:innen freundlich begrüßen und betreuen
- •Telefonate und E-Mails professionell annehmen und weiterleiten
- •Termine und Besprechungen koordinieren
- •Postein- und -ausgang sowie die allgemeine Büroorganisation verwalten
- •Büro- und Gebäudeverwaltung unterstützen und reibungslose Abläufe sicherstellen
- •Allgemeine administrative Tätigkeiten wie Korrespondenz und Ablage übernehmen
- •Das Operations-Team im Tagesgeschäft unterstützen
- •Termine und interne Abläufe vor- und nachbereiten
- •Bewerbermanagement administrativ unterstützen
- •Eng mit allen internen Schnittstellen zusammenarbeiten
Tools & Technologien
MS Office
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Englisch – Grundkenntnisse
Deine Vorteile
Lockere Unternehmenskultur
- •Wertschätzendes, kollegiales Team
Startup-Atmosphäre
- •Kurze Entscheidungswege
Abwechslungsreiche Aufgaben
- •Abwechslungsreiche Kombi-Stelle
Sonstige Vorteile
- •Einblick in HR & Operations
- •Strukturierte Prozesse
Modernes Büro
- •Moderner Arbeitsplatz
Karriere- und Weiterentwicklung
- •Attraktive Entwicklungmöglichkeiten
- •Individuelle Förderung der Stärken
Snacks & Getränke
- •Kostenloser Kaffee, Wasser, Tee
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens peepz GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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