In dieser Rolle begleitest du das hauptamtliche Personal bei verschiedenen Aufgaben. Dein Alltag beinhaltet administrative Tätigkeiten, Telefonservice und die Organisation von Terminen sowie Veranstaltungen.
Anforderungen
- •Teamfähigkeit
- •Hauptschulabschluss erforderlich
Deine Aufgaben
- •Hauptamtliches Personal bei Aufgaben begleiten
- •Büromanagement und Telefondienst unterstützen
- •Administrative Aufgaben wie Terminkoordination übernehmen
- •Korrespondenz bearbeiten und elektronische Systeme pflegen
- •Sortier- und Ablagetätigkeiten durchführen
- •Schriftverkehr erstellen
- •Termine und Veranstaltungen koordinieren und vorbereiten
Original Beschreibung
***Wir sind die GPS.***
Wir arbeiten gemeinsam an der Vision einer inklusiven Zukunft.
Mit über 1.300 Mitarbeiter\*innen in ca. 60 Einrichtungen in Wilhelmshaven, Friesland und Ammerland arbeiten wir an der Umsetzung unserer Ziele und ermöglichen dabei unseren Klient\*innen eine lebenswerte Teilhabe am gesellschaftlichen Alltag.
Um unsere Vision von einer inklusiven Zukunft zu verwirklichen sind wir auf Deine Hilfe und Fachexpertise angewiesen. Werde Teil unseres starken Teams!
Für unsere Verwaltung suchen wir zum 01.08.2025 für ein Jahr
# eine\*n Freiwillige\*n im Rahmen des Bundesfreiwilligendienst
### 38,5 Std./Woche (Teilzeit möglich)
**Deine Aufgaben:**
* Begleitung des hauptamtlichen Personals bei unterschiedlichsten Aufgaben wie Verwaltungsprozessen, Ggf. kleine Hausmeister- und Botendienste
* Unterstützung im Büromanagement und Telefondienst
* Begleitung bei administrativen Aufgaben wie Terminkoordination, Bearbeitung von Korrespondenz und Pflege elektronischer Systeme
* Sortier- und Ablagetätigkeiten sowie das Erstellen von Schriftverkehr
* Koordinieren und Vorbereiten/Begleiten von Terminen und Veranstaltungen
**Dein Profil:**
* Du bist teamfähig und hast Interesse an Tätigkeiten im Büro
* Du hast die Schule abgeschlossen und verfügst min. über einen Hauptschulabschluss
Du bist motiviert und engagiert und hast Lust unser Team mit deinen Fähigkeiten zu unterstützen?