Founders Associate(m/w/x)

## Founders Associate (Full-time in Berlin, starting ASAP) ###### Permanent employee, Full-time ·Berlin --- ##### What we do Bei FICUS HEALTH bauen wir die Reha der Zukunft. Mit den neuesten Innovationen im Bereich der künstlichen Intelligenz entwickeln wir Software, die es Ärzt:innen ermöglichen, sich auf das Wesentliche zu konzentrieren und mehr Zeit mit ihren Patient:innen zu verbringen. Willst du Teil unseres Teams werden und gemeinsam mit uns die Digitalisierung im Gesundheitswesen revolutionieren? ##### Your role Als Founders Associate (m/w/d) bist du die rechte Hand des Gründerteams und übernimmst eine zentrale Rolle in der Weiterentwicklung und Skalierung von FICUS HEALTH. Du arbeitest eng mit dem CEO zusammen (Seriengründer) und unterstützt in den Bereichen Finance, Operations, HR, Special Projects und Administration. Dabei erhältst du tiefe Einblicke in alle unternehmerischen Prozesse eines schnell wachsenden HealthTech-Startups und gestaltest aktiv die Zukunft des Unternehmens mit. Deine Aufgaben im Überblick: • Finance & Controlling: Unterstützung bei der Finanzplanung, Pflege des Financial Models, Cap Table Management, Vorbereitung von Monats- und Jahresabschlüssen, sowie Begleitung von Fundraising-Prozessen und Investor Relations. • Operations & Prozessoptimierung: Identifikation und  Umsetzung von Prozessverbesserungen, Automatisierung von Workflows (z.B. mit Make/n8n), Unterstützung beim OKR-Tracking und Sicherstellung effizienter Abläufe im Tagesgeschäft. • HR & Recruiting: Mitwirkung beim Onboarding neuer Teammitglieder, Organisation von Recruiting-Prozessen, Unterstützung bei der Lohnabrechnung und Verwaltung von Mitarbeiterdaten. • Special Projects: Eigenverantwortliche Übernahme und Umsetzung von strategischen und operativen Sonderprojekten, z.B. Marktanalysen, Wettbewerbsanalysen oder Public-Funding. Aufbau neuer Geschäftsbereiche oder die Einführung neuer Tools. • Administration: Unterstützung bei administrativen Aufgaben wie Rechnungsmanagement, Office Management, Vertragswesen und der Pflege interner Systeme (z.B. Notion, Google Drive). ##### Your profile **Must-Haves:** • Abgeschlossenes Studium (Bachelor/Master) an einer renommierten Universität • Erste relevante Berufserfahrung (z.B. durch Praktika, Werkstudententätigkeiten oder erste Festanstellung) • Ausgeprägte analytische Fähigkeiten und eine strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise • Hohes Maß an Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und Hands-on-Mentalität • Sehr gute Projektmanagement- und Organisationsfähigkeiten ​• ​Interesse ​an HealthTech Innovationen • Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift • Spaß an Teamarbeit und Lust, gemeinsam mit uns zu wachsen **Nice-to-Haves:** • Erfahrung im Start-up-Umfeld, in der Unternehmensberatung oder im VC-Bereich • Kenntnisse in der Nutzung von CRM- und Lead-Gen-Tools (z.B. Hubspot) • Erfahrung mit Automatisierungstools (z.B. Make, n8n) und Prozessdigitalisierung ##### What we offer • Ein abwechslungsreiches und herausforderndes Arbeitsumfeld im AI Campus Merantix in Berlin • Die Möglichkeit, aktiv zur Digitalisierung des Gesundheitswesens beizutragen und eine zukunftsweisende Lösung in medizinischen Einrichtungen zu etablieren • Ein offenes, motiviertes Team, in dem Ideen und Eigeninitiative geschätzt werden • Flexible Arbeitszeiten und hybrides Arbeiten (Remote & Office) • Attraktive Benefits wie Urban Sports Club Mitgliedschaft, Arbeiten im Ausland und regelmäßige Team-Events • Direkte Zusammenarbeit mit den Gründern und die Chance, schnell Verantwortung zu übernehmen und dich persönlich weiterzuentwickeln