Du bereitest Förder- und Ethikanträge vor und verwaltest Drittmittel. Außerdem unterstützt du bei administrativen Aufgaben, betreust die Präsenz des Teams in sozialen Medien und koordinierst Teamaktivitäten. Deine enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen ist dabei entscheidend.
Anforderungen
- •Abgeschlossenes Studium auf Master-Niveau
- •Kenntnisse universitärer Strukturen
- •Selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
- •Gute EDV-Kenntnisse (MS Word, Excel, PowerPoint)
- •Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (mindestens C1)
- •Sicheres und höfliches Auftreten
- •Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
- •Freude an der Arbeit in dynamischem Umfeld
Deine Aufgaben
- •Förder- und Ethikanträge vorbereiten
- •Drittmittel verwalten und budgetieren
- •Projektmeetings organisieren und moderieren
- •Administrative Aufgaben unterstützen
- •Dienstreisen planen und abrechnen
- •Bestellungen und Inventur durchführen
- •Workshops und Veranstaltungen organisieren
- •Team-Präsenz in sozialen Medien betreuen
- •Aktualität der Team-Website sicherstellen
- •Aufgaben im Datenschutz und Qualitätsmanagement unterstützen
- •Team bei der Koordination der Lehre vertreten
- •Bewerbungen von Medizininformatik-Kandidaten bewerten
- •Teamaktivitäten und -finanzen planen und koordinieren
- •Mit anderen Abteilungen eng zusammenarbeiten
Deine Vorteile
Flexible Arbeitszeiten
Möglichkeit auf Home-Office
Vergütung nach Tarifvertrag TV-L
Betriebliche Altersvorsorge
Jahressonderzahlung
Strukturiertes Einarbeitungskonzept
Angemessene Einarbeitungszeit
Beratungsangebot im Familienbüro
Unterstützung in der Weiterentwicklung
Individuelle Fortbildungsmöglichkeiten
Angebote im Gesundheitsmanagement
Mitarbeitervergünstigungen