Du sorgst für eine präzise Jobkostenabrechnung und pflegst Lieferanten im Finanzsystem. Gemeinsam mit deinem Team kontrollierst du Rechnungen und identifizierst Verbesserungspotenziale zur Effizienzsteigerung.
Anforderungen
- •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- •Studium mit betriebswirtschaftlichem Schwerpunkt oder relevante Erfahrung
- •Proaktive Person mit kritischem Auge
- •Gute Computerkenntnisse – Microsoft Office und Excel
- •Gute Kommunikationsfähigkeiten
- •Teamplayer mit flexibler Einstellung
- •Starke organisatorische Fähigkeiten und Aufmerksamkeit für Details
- •Deutsch auf Muttersprachenniveau
- •Fließendes Englisch (schriftlich und mündlich)
- •Vollzeitverfügbarkeit
- •Kenntnisse der Buchhaltungsprinzipien und Finanzmodul SAP von Vorteil
Deine Aufgaben
- •Jobkostenabrechnung für Kunden sicherstellen
- •Rückstellungen mit Operations Manager erstellen
- •Lieferanten im Finanzsystem pflegen
- •Lieferantenrechnungen korrekt buchen
- •Rechnungen für direkte Kosten kontrollieren
- •Trendlinien zu Einnahmen und Kosten pflegen
- •Verbesserungspotenziale gemeinsam identifizieren
- •Tägliche Workflows verarbeiten und validieren
- •Zusammenarbeit mit Site Controlling sicherstellen
- •Erfüllung aller KPIs sicherstellen oder Maßnahmen ergreifen
Deine Vorteile
Internationale Erfahrung
Globale Zusammenarbeit
Hervorragende Schulungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
Verbesserung der Kommunikationsfähigkeiten
Wettbewerbsfähiges Gehalt
Bonuspaket
Zuschuss zum Deutschlandticket
Zuschuss für Fitnessstudio-Mitgliedschaften
Corporate Benefits
Original Beschreibung
# Financial Operations Administrator
**DEHAM34 - Hamburg - Johann Kontor ; Johanniswall 7** | **Full time** | **Hybrid**
**Financial Operations Administrator (m/w/d) für unsere Warehouses in Deutschland gesucht.**
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/-n **Financial Operations Administrator** (all genders) für unsere Lagerhäuser in Deutschland, an den Standorten Bremerhaven und Duisburg oder alternativ in Hamburg.
**Hauptverantwortlichkeiten**
Als Financial Operations Administrator besteht deine Hauptverantwortung darin, die korrekte Rechnungsstellung gegenüber unseren Kunden und die korrekte Buchung von ausgehenden Rechnungen, Bestellungen und eingehenden Lieferantenrechnungen in unser SAP-System sicherzustellen.
* Sicherstellung einer rechtzeitigen und genauen Jobkostenabrechnung für bestimmte Kunden.
* Erstellung von Rückstellung in Absprache mit dem Operations Manager und dem Standortleiter.
* Lieferanten im Finanzsystem erstellen und pflegen.
* Korrekte und rechtzeitige Buchung von Lieferantenrechnungen.
* In Absprache mit dem Operations Manager die Rechnungen für direkte Kosten kontrollieren.
* Trendlinien im Zusammenhang mit Einnahmen und direkten Kosten pflegen.
* Verbesserungpotenziale in enger Zusammenarbeit mit Kollegen identifizieren und Änderungen initiieren.
* Tägliche Verarbeitung und Validierung von Workflows (eingehende Rechnungen).
* Enge Zusammenarbeit mit dem Site Controlling, um sicherzustellen, dass unsere Prozesse und Systeme funktionieren und effizient bleiben.
* Sicherstellung, dass alle KPIs (sowohl Kunden als auch interne) erfüllt oder Maßnahmen ergriffen werden, um eine Herabstufung der KPIs zu vermeiden.
**Wir suchen**
Leidenschaftliche Persönlichkeiten, die gerne das Kundenerlebnis gestalten und positiv beeinflussen möchten.
* Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Logistikbezug, ein abgeschlossenes Studium mit betriebswirtschaftlichem Schwerpunkt, oder relevante Erfahrung in einem Finanzumfeld.
* Du bist eine proaktive Person, die ein kritisches Auge auf Abweichungen in finanziellen KPIs und Trendlinien hat.
* Gute Computerkenntnisse – Microsoft Office und Excel.
* Gute Kommunikationsfähigkeiten schriftlich und mündlich.
* Du bist ein/-e Teamplayer/-in mit einer flexiblen Einstellung.
* Starke organisatorische Fähigkeiten und Aufmerksamkeit für Details und Genauigkeit.
* Deutsch auf Muttersprachenniveau und fließendes Englisch (schriftlich und mündlich).
* Vollzeitverfügbarkeit.
* Kenntnisse der Buchhaltungsprinzipien und des Finanzmoduls SAP sind von Vorteil.
**Wir bieten**
* Internationale Erfahrung bei der Arbeit für einen der Weltmarktführer in einer dynamischen, globalen Branche.
* Zusammenarbeit mit Kollegen und Kunden auf der ganzen Welt.
* Hervorragende Schulungs- und Entwicklungsmöglichkeiten sowie globale Karrierechancen.
* Verbesserung Ihrer Kommunikations-, Problemlösungs- und Beziehungsaufbau-Fähigkeiten.
* Wettbewerbsfähiges Gehalt und hervorragendes Bonuspaket.
* Weitere Benefits: Zuschuss zum Deutschlandticket, Zuschuss für Mitgliedschaften in Fitnessstudios, Corporate Benefits, u.v.m.
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