Finance Assistant(m/w/x)

## Finance Assistant ###### Permanent employee, Full-time ·Berlin,Hamburg --- ##### (Y)OUR MISSION: Du bist zahlenaffin und hast ein Auge fürs Detail? Dann bist du bei uns genau richtig! Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen Finanzbuchhalter, der sich mit höchster Genauigkeit und Struktur um unsere Finanzbuchhaltung kümmert. * **Rechnungsmanagement:** Du bist erste Ansprechpartner:in rund um das Thema Rechnungen. Du bearbeitest eingehende Rechnungen, prüfst sie auf Richtigkeit und Vollständigkeit und leitest die Überweisungen in die Wege. * **Vorbereitende Lohnbuchhaltung:** Du sammelst, prüfst und übermittelst alle relevanten Unterlagen für die Lohnabrechnung und bist in enger Abstimmung mit unserer externen Lohnbuchhaltung. * **Reisekosten & Erstattungen:** Du kümmerst dich um die Abrechnung von Dienstreisen sowie um Erstattungen an Kolleg\*innen. * **Kommunikation mit Steuerberater\*innen:** Du bist die zentrale Ansprechperson für unsere Steuerkanzlei und sorgst für einen reibungslosen Informationsfluss. * **Unterstützung bei Monatsabschlüssen:** Du arbeitest der Erstellung von Monatsabschlüssen zu und unterstützt unser Team mit sorgfältig aufbereiteten Finanzdaten. * **Teamübergreifende Zusammenarbeit:** Du stehst im Austausch mit verschiedenen Abteilungen, um relevante Finanzinformationen zusammenzutragen. ##### YOU: * **Ausbildung & Berufserfahrung:** Erste Erfahrungen im Bereich Finanzbuchhaltung oder Verwaltung – ein abgeschlossenes Studium oder eine Ausbildung ist kein Muss, aber von Vorteil. * **Fundierte Vorerfahrung:** Grundkenntnisse in der vorbereitenden Lohnbuchhaltung (z. B. Sammeln von Arbeitszeiten, Abwesenheiten, Bonuszahlungen etc.). * **Arbeitsweise und Kommunikation:** Du arbeitest sorgfältig, strukturiert und eigenverantwortlich. Dank deiner kommunikativen Art fällt es dir leicht, sowohl effektiv mit externen Steuerberatern zu kommunizieren als auch als zuverlässige Ansprechperson für alle Finance-Themen innerhalb der internen Teams bei Joli zu agieren. Deine Kommunikationsstärke und dein Teamgeist machen dich zu einer wertvollen Schnittstelle zwischen allen Beteiligten. * **Sprachen:** Du kannst dich sowohl auf Deutsch, als auch auf Englisch, verhandlungssicher ausdrücken. ##### US: * **Kultur:** Erlebe den einzigartigen JOLI Spirit, mit spannenden und abwechslungsreichen Aufgabengebieten, in einem jungen, motivierten und schnell wachsenden Unternehmen, mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen. * **Weiterentwicklung:** Hohe Eigenverantwortung und aktive Mitgestaltung mit viel Raum für persönliche und fachliche Weiterentwicklung sowie Aufstiegsmöglichkeiten. * **Benefits:** Profitiere von unserem exzellenten Wissensmanagement, Coaching sowie einem jährl. Weiterbildungsbudget von 500,00€. * **Work-Life-Balance:** Wir bieten genügend Freiraum für hybrides, flexibles Arbeiten und ermöglichen nach Absprache auch Workations, um Dich in deiner Work-Life-Balance zu unterstützen. * **Wertschätzung:** Es erwartet Dich eine offene, ehrliche und wertschätzende Arbeitsatmosphäre, Erfolge feiern wir gemeinsam! * **Arbeitsplatz:** Freue Dich auf ein wunderschönes Office mit allen Extras und modernster technischer Ausstattung - Home Office nach Absprache möglich. * **Globale Perspektiven:** Möglichkeit des internationalen Arbeitens mit Standorten in Hamburg, Berlin, London und Los Angeles (USA).