Finance Assistant(m/w/x)

## Finance Assistant (m/w/d) – Teilzeit | Standort: Offenbach ###### Permanent employee, Part-time · Offenbach --- ##### Mission Das Finance Team von FutureMeds Germany unterstützt unsere klinischen Studienzentren bei allen finanziellen Themen. Wir sorgen dafür, dass finanzielle Abläufe effizient, transparent und fehlerfrei funktionieren – von der Rechnungsstellung über die Budgetprüfung bis hin zur Unterstützung des Site Directors in sämtlichen finanziellen Belangen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine engagierte Person als **Finance Assistant (m/w/d)** in Teilzeit (bis 75%). Du bist zahlenaffin, arbeitest sorgfältig und suchst eine sinnstiftende Tätigkeit in einem internationalen Umfeld? Du möchtest Teil eines Unternehmens sein, das mit seinen klinischen Studien zur Entwicklung zukünftiger Medizin beiträgt? Dann bist du bei uns genau richtig! **Das Aufgabengebiet:** * Erstellung, Bearbeitung und Nachverfolgung von Rechnungen sowie Pflege des Debitorenbuchs * Analyse von Projekten und Studien, um eine korrekte Abrechnung sowie eine Bewertung der Studienperformance sicherzustellen * Kommunikation mit Kund\*innen zu Projektstatus, Rechnungsfragen und Klärung von Anfragen * Überwachung offener Posten und Nachverfolgung überfälliger Zahlungen * Unterstützung bei der Einrichtung von Studienbudgets im CTMS-System sowie Erstellung von Finanzberichten * Buchung von Eingangsrechnungen und Abwicklung von Patientenerstattungen (z. B. Reisekosten, Verpflegung) * Enge Zusammenarbeit mit dem Site Director und den Study Coordinators sowie Mitwirkung bei Audits * Allgemeine Unterstützung der Site-Leitung bei finanziellen Themen und weiteren administrativen Aufgaben ##### Ihr Profil Du passt perfekt zu FutureMeds, wenn du: * Erste Berufserfahrung im Finanzbereich mitbringst – z. B. durch eine Ausbildung oder frühere Tätigkeit in der Buchhaltung oder im Rechnungswesen * Sorgfältig und strukturiert arbeitest und ein gutes Auge für Details hast * Sicher im Umgang mit Excel und idealerweise mit Buchhaltungssoftware bist * Fließend Deutsch sprichst und Englisch auf mindestens C1-Niveau beherrschst * Proaktiv denkst, teamorientiert bist und Freude daran hast, Prozesse mitzugestalten ##### Warum wir? Was du bei FutureMeds erwarten kannst: * Eine hybride Arbeitsweise: Kombination aus Remote Work und Arbeit vor Ort in Offenbach * Keine Schichtarbeit, flexible und selbstbestimmte Arbeitszeiten * 30 Urlaubstage * Monatlicher Sachbezug i. H. v. 44 € (z. B. Deutschlandticket oder Gutschein) * Wettbewerbsfähiges Grundgehalt, Bonuszahlungen sowie Entwicklungsperspektiven * Umfassende Einarbeitung * Ein unterstützendes, internationales Team mit Sinn für Humor und Leidenschaft für klinische Forschung!