Du unterstützt den Head of Finance bei administrativen Aufgaben und der Erstellung von Finanzberichten. Außerdem koordinierst du Meetings und Geschäftsreisen, pflegst vertrauliche Unterlagen und optimierst die Prozesse im Finanzbereich.
Anforderungen
- •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- •Erste Berufserfahrung im Pharma-Bereich wünschenswert
- •Vorausschauende und strukturierte Arbeitsweise
- •Sichere Anwendung der MS-Office-Programme
- •Kommunikationsgeschick im Umgang mit Partnern
Deine Aufgaben
- •Head of Finance bei Aufgaben unterstützen
- •Interne Meetings und Geschäftsreisen koordinieren
- •Reportings und Dokumente erstellen
- •Vertrauliche Unterlagen pflegen
- •Kommunikation mit Abteilungen und Partnern unterstützen
- •Prozesse im Finanzbereich optimieren
Deine Vorteile
Vielseitiges Aufgabengebiet bis November 2026
Verantwortungsvolles Aufgabengebiet mit Einschulung
Modernes Büro mit Homeoffice-Möglichkeit
Kollegiales Umfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten
Jahresbruttogehalt ab EUR 30.000,-
Überzahlung abhängig von Vorerfahrung
Diverse Benefits
Original Beschreibung
# Finance Assistant (w/m/d)
* Wien
* Berufserfahrung (Junior Level)
* Berufserfahrung (Senior Level)
* Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung
* Teilzeit
## QUICK-INFO ZUM JOB
Für ein europäisches, forschendes Pharmaunternehmen mit eigener Niederlassung in Wien suchen wir einen strukturierten und zuverlässigen Finance Assistant (w/m/d) in Teilzeit (20-25 Wochenstunden).
* Eigenverantwortliches Aufgabengebiet im Bereich Finance sowie in der gehobenen Assistenz
* Passend für Persönlichkeiten mit Assistenz-/Finance-Erfahrung, die den Einstieg in die Pharmabranche anstreben
## IHR ZUKÜNFTIGER AUFGABENBEREICH
* Sie unterstützen den Head of Finance bei operativen und administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft sowie bei der Vorbereitung von Finanzberichten und Präsentationen.
* Sie koordinieren und organisieren interne Meetings, Geschäftsreisen und Termine im Finanzbereich.
* Sie übernehmen gehobene Assistenztätigkeiten wie die Erstellung von Reportings, die Bearbeitung von Dokumenten sowie die Pflege vertraulicher Unterlagen.
* Sie unterstützen bei der Kommunikation mit internen Abteilungen, externen Partnern und Behörden.
* Sie tragen aktiv zur Optimierung von Prozessen und Abläufen im Finanzbereich bei.
## DAS ZEICHNET SIE AUS
* Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
* Idealerweise bringen Sie bereits erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position im Pharma- bzw. Healthcare-Bereich mit – aber auch Pharma-Neueinsteiger sind willkommen!
* Sie arbeiten vorausschauend, verantwortungsbewusst und gut strukturiert.
* In der Anwendung der MS-Office-Programme (insbesondere Excel) sind Sie sicher.
* Sie beweisen Kommunikationsgeschick im Umgang mit internen und externen Partnern.
## DAS BIETET IHR NEUER ARBEITGEBER
* Ein vielseitiges Aufgabengebiet im Rahmen einer befristeten Position (bis November 2026)
* Verantwortungsvolles und vielseitiges Aufgabengebiet mit einer fundierten Einschulung
* Ein modernes und gut erreichbares Büro sowie Homeoffice-Möglichkeit
* Ein kollegiales und teamorientierten Umfeld und die Möglichkeit zur persönlichen und beruflichen Entwicklung
* Jahresbruttogehalt ab EUR 30.000,- (Basis Vollzeitanstellung)
+ Überzahlung abhängig von Vorerfahrung und Qualifikation
+ Diverse Benefits