Wiener Wohnen Hausbetreuung GmbH
Mitarbeiter:in Fuhrpark/Werkstatt(m/w/x)
Vollzeit
mit Homeoffice
Berufserfahren
ab 2.650 / Monat
Wien
KL
Klass Wagen Group1 Monat
Finance & Administrative Assistant(m/w/x)
Vollzeit
mit Homeoffice
Berufserfahren
Keine Angabe
Wien, Stutterheimstraße 16-18
Nejo KI-Zusammenfassung
In dieser Rolle unterstützt du die Finanzprozesse und Verwaltungsabläufe im Fuhrpark, indem du Rechnungen prüfst, Finanzdokumente erstellst und aktiv am monatlichen Finanzabschluss mitwirkst. Dein Alltag ist geprägt von der Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen und der Bearbeitung administrativer Aufgaben.
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Anforderungen
- •Ausbildung oder Hintergrund in Finanzen, Buchhaltung oder Verwaltung
- •Hohe Genauigkeit und Aufmerksamkeit fürs Detail
- •Gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift
- •Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu koordinieren und Fristen einzuhalten
Abgeschlossene Berufsausbildung
Berufserfahrung
ca. 1 – 4 Jahre
Deine Aufgaben
- •Eingehende Rechnungen auf Genauigkeit und Vollständigkeit überprüfen
- •Rechnungen im internen Finanzsystem erfassen
- •Kassenbucheinträge kontrollieren und mit POS-Transaktionen abgleichen
- •Abweichungen identifizieren
- •Rechnungen an Partner und Kunden ausstellen
- •Administrative und finanzielle Aufgaben im Zusammenhang mit Fahrzeugverkäufen übernehmen
- •Leasingunterlagen für Fahrzeugkäufe bearbeiten und Daten in die Unternehmensdatenbank eingeben
- •Kundenbezogene Strafzahlungen verwalten
- •Aktiv am monatlichen Finanzabschluss teilnehmen
- •Finanzielle Dokumente termingerecht erstellen
- •Finanzberichte und Zusammenfassungen für Management und Buchhaltung erstellen
- •Mit der Buchhaltungsfirma, Partnern und internen Abteilungen kommunizieren
- •Weitere finanzielle und administrative Aufgaben nach Anweisung des Vorgesetzten erledigen
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Deine Vorteile
Attraktive Vergütung
- •Attraktives Vergütungspaket
Weiterbildungsangebote
- •Möglichkeiten zur fachlichen Weiterentwicklung
Sonstige Vorteile
- •Einblick in Finanzprozesse
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Klass Wagen Group erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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