bayernhafen
Teamassistenz(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeit
Berufserfahren
Keine Angabe
Regensburg
OS
Ostbayerische Technische Hochschule Regensburg17 Stunden
Fakultätssekretär:in(m/w/x)
Befristeter Vertrag
Teilzeit
Senior
Keine Angabe
Regensburg, Seybothstraße 2
Nejo KI-Zusammenfassung
In dieser Teilzeitstelle unterstützt du die Fakultätsverwaltung und trägst aktiv zur Organisation von Veranstaltungen und Sitzungen bei. Dein Alltag umfasst zudem die Öffentlichkeitsarbeit sowie die Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben.
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Anforderungen
- •Abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, vergleichbare kaufmännische Ausbildung oder langjährige Berufserfahrung
- •Gute EDV-Kenntnisse in gängigen Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook)
- •Selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise sowie Organisationsgeschick im Bereich Büroorganisation inkl. Dokumentenmanagement
- •Freude an der Arbeit an einer Hochschule, Teamfähigkeit, Eigeninitiative, Flexibilität, Zuverlässigkeit, Motivation zur Übernahme neuer Tätigkeitsfelder und Belastbarkeit
- •Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit in mündlicher und schriftlicher Form
- •Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Abgeschlossene Berufsausbildung
Berufserfahrung
ca. 4 – 6 Jahre
Deine Aufgaben
- •Fakultätsverwaltung unterstützen
- •Organisatorische Tätigkeiten zur Unterstützung von Lehre und Forschung durchführen
- •Fakultätsveranstaltungen und Sitzungen planen und durchführen
- •Im Personal- und Veranstaltungsmanagement mitarbeiten
- •Öffentlichkeitsarbeit (analog und digital) unterstützen
- •Berichtswesen betreuen
- •Webseiten pflegen
- •Allgemeine Sekretariatsaufgaben erledigen (u.a. Ablage, Beschaffung, Archivierung)
Tools & Technologien
WordExcelOutlook
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Englisch – verhandlungssicher
Deine Vorteile
Flexibles Arbeiten
- •Flexible Arbeitszeitgestaltung
Sonstige Vorteile
- •Attraktive Sozialleistungen
Weiterbildungsangebote
- •Individuelle Fort- & Weiterbildungsangebote
Mehr Urlaubstage
- •30 Tage Urlaub
Gesundheits- & Fitnessangebote
- •Aktive Gesundheitsförderung
Familienfreundlichkeit
- •Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Ostbayerische Technische Hochschule Regensburg erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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