Du erstellst Rechnungen, überprüfst deren Richtigkeit und kümmerst dich um den Kundendienst, während du auch Analysen und Vergleiche anstellst.
Anforderungen
- •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- •Vergleichbare Berufserfahrung im Büro
- •Versierter Umgang mit MS-Office
- •SAP-Kenntnisse
- •Sehr gute Deutschkenntnisse
- •Englischkenntnisse
- •Freude an der Arbeit mit Zahlen
- •Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
- •Ausgeprägte Genauigkeit
- •Kommunikationsfähigkeiten und Geschick im Umgang mit Kunden
Deine Aufgaben
- •Ausgangsrechnungen erstellen
- •Eingangsrechnungen entgegennehmen
- •Rechnungen auf formale Richtigkeit kontrollieren
- •Mahnwesen betreuen
- •Reklamationen entgegennehmen und weiterleiten
- •Kundenstammdaten pflegen
- •Ablage organisieren
- •Analysen und Soll-Ist-Vergleiche erstellen
- •Aufgaben in SAP abwickeln
- •Mit Kunden kommunizieren
Deine Vorteile
Sicheres und abwechslungsreiches Umfeld
Unterstützendes Team verschiedener Altersgruppen
Verantwortungsvolle Tätigkeiten mit flachen Strukturen
Original Beschreibung
Fakturist/in (m/w/d)
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Was Sie erwarten können:
* Ein sicheres Umfeld, in dem die Arbeit sehr abwechslungsreich ist und unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ermöglicht sehr selbstständig zu agieren.
* Ein Team von jüngeren und älteren Kolleg\*innen, die sich gegenseitig unterstützen, wodurch die Arbeitseinsätze flexibel gestaltet werden können.
* Verantwortungsvolle Tätigkeiten und flache Strukturen mit kurzen Entscheidungswegen.
Welche Aufgaben gehören zur Tätigkeit:
* Erstellung der Ausgangsrechnungen und Entgegennahme der Eingangsrechnungen
* Rechnungskontrolle bezüglich der formalen Richtigkeit, z.B. hinsichtlich Angaben über Warenlieferungen, fortlaufende Rechnungsnummern, Anschrift, Steuernummer und Bankverbindung
* Mahnwesen betreuen
* Kundendienstagenden wie Entgegennahme von Reklamationen und Weiterleitung an die zuständige Abteilung, damit diese bearbeitet werden
* Pflege der Kundenstammdaten und der Ablage
* Erstellen von Analysen sowie Soll-Ist-Vergleichen
* Abwicklung dieser Aufgaben in SAP
* Kommunikation mit unseren Kunden und Kundinnen
Was Sie einbringen können:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAK, HLW etc.)
* Vergleichbare Berufserfahrung im Büro oder einer Buchhaltungsabteilung
* Versierter Umgang mit den MS-Office-Programmen
* SAP-Kenntnisse
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
* Englischkenntnisse
Persönlich bringen Sie mit:
* Freude an der Arbeit mit Zahlen
* Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
* Ausgeprägte Genauigkeit und Konzentrationsfähigkeit
* Kommunikationsfähigkeiten und Geschick im Umgang mit Kunden
Das monatliche Bruttogehalt für diese Position auf Vollzeitbasis (38,5 h) beträgt EUR 2.199,75. Eine Überzahlung ist bei entsprechender Erfahrung oder Qualifikation möglich. Das besprechen wir sehr gerne im Rahmen eines persönlichen Gespräches.