Du verwaltest ein Portfolio und koordinierst externe Dienstleister. Du erfasst die Kundenbedürfnisse, treibst Nachhaltigkeitsprojekte voran und betreust kleinere Projekte eigenständig. Außerdem übernimmst du das Budgetmanagement und führst Analysen durch.
Anforderungen
- •Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in der Immobilienbranche
- •Fachausweis in der Immobilienbranche oder Bachelor im Facility Management von Vorteil
- •Interesse an Büroliegenschaften
- •Erfahrungen im Corporate Immobilien Bereich
- •Offene, kommunikative und motivierte Persönlichkeit
- •Freude an der Zusammenarbeit in einem dynamischen Team
- •Fliessende Deutschkenntnisse
- •Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- •Beherrschung der MS-365-Palette
- •Erfahrung in einer Immobiliensoftware (z.B. CAFM-Tool) idealerweise
- •Hohe Serviceorientierung
- •Initiative und zuverlässige Arbeitsweise
Deine Aufgaben
- •Eigenes Portfolio bewirtschaften
- •Externe Servicedienstleister steuern und kontrollieren
- •Archivierungsarbeiten des FM-Providers überwachen
- •Kundenbedürfnisse aufnehmen und beraten
- •Nachhaltigkeitsprojekte vorantreiben und betreuen
- •Kleinere Projekte eigenständig betreuen
- •CREM-Leitung bei Projekten unterstützen
- •Budget und Budgeteinhaltung sicherstellen
- •Vertrags- und Mietzinsmanagement übernehmen
- •Analysen durchführen und Präsentationen erstellen
- •Prozesse und Standards weiterentwickeln
Original Beschreibung
# Facility Manager:in im Corporate Real Estate Management 100%
**Zürich** | **Full time**
**Line of Service**
Internal Firm Services
**Industry/Sector**
Not Applicable
**Specialism**
IFS - Internal Firm Services - Other
**Management Level**
Senior Associate
**Job Description & Summary**
Du wirst Teil des Corporate Real Estate Management Teams (CREM) sein. Wir sind verantwortlich für die Verwaltung und Bewirtschaftung aller Immobilien, einschliesslich Mieterausbau, Facility Management und Koordination externer Dienstleister. Du bist die Schnittstellenfunktion in fachlichen Themen zu Behörden, Eigentümern und internen Stellen. Unterstütze uns dabei, einen Mehrwert zu schaffen, indem wir eine angenehme Arbeitsumgebung für die Mitarbeitenden generieren.
**Dein Impact**
• Bewirtschafte eines eigenen Portfolios mit Hauptfokus Hauptsitz in Zürich und möglichen weitere Standorten in der Schweiz.
• Steuere und kontrolliere externe Servicedienstleister und FM-Provider
• Überwache die Archivierungsarbeiten unseres FM-Providers.
• Nimm Kundenbedürfnisse auf und berate die Nutzer um mögliche Lösungen zu erarbeiten.
• Treibe Nachhaltigkeitsprojekte voran und betreue sie selbstständig.
• Betreue eigenständig kleinere Projekte (baulich und betrieblich) und unterstütze die CREM-Leitung bei verschiedenen Projekten.
• Stelle das Budget und die Budgeteinhaltung für die zugeteilten PwC Offices sicher und steuere die Aufgaben und Kosten.
• Übernimm die Verantwortung für das Vertrags- und Mietzinsmanagement (via Cockpit) sowie die entsprechende Koordination und Kontrolle der Mietzinszahlungen und Nebenkostenabrechnungen.
• Führe Analysen durch, erstelle Präsentationen und Reportings und arbeite an der Erfassung und Weiterentwicklung von Prozessen und Standards mit.
**Dein Skill Set**
• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in der Immobilienbranche und kennst Dich mit FM-Dienstleistungen aus. Ein Fachausweis in der Immobilienbranche oder einem Bachelor im Facility Management ist von Vorteil.
• Du hast Interesse an Büroliegenschaften und bereits Erfahrungen im Corporate Immobilien Bereich.
• Offene, kommunikative und motivierte Persönlichkeit mit Freude an der Zusammenarbeit in einem dynamischen Team.
• Fliessende Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Beherrschung der MS-365-Palette und idealerweise bereits Erfahrung in einer Immobiliensoftware (z.B. CAFM-Tool).
• Hohe Serviceorientierung sowie initiative und zuverlässige Arbeitsweise
**Education** *(if blank, degree and/or field of study not specified)*
Degrees/Field of Study required:Degrees/Field of Study preferred:
**Certifications** *(if blank, certifications not specified)*
**Required Skills**
**Optional Skills**
3D Visualization, 3D Visualization, Accepting Feedback, Access Management, Active Listening, Analytical Thinking, Architectural Design, Architectural Engineering, Architectural Management, Architectural Negotiation, Architectural Rendering, Building Design, Commercial Real Estate, Communication, Computer-Aided Design (CAD), Cost Estimate Trend Identification, Coworking Space Management, Creativity, Embracing Change, Emotional Regulation, Empathy, Inclusion, Integrated Workplace Management System (IWMS), Intellectual Curiosity, Interpreting Drawings {+ 29 more}
**Desired Languages** *(If blank, desired languages not specified)*
**Travel Requirements**
Up to 20%
**Available for Work Visa Sponsorship?**
No
**Government Clearance Required?**
No
**Job Posting End Date**