JSD-JLL Services GmbH
Rezeptionist(m/w/x)
Vollzeit
Berufserfahren
Keine Angabe
Stuttgart
JS
JSD-JLL Services GmbH2 Tage
Facilities Assistant(m/w/x)
Vollzeit
Berufserfahren
AI/ML Job
Keine Angabe
Stuttgart
Nejo KI-Zusammenfassung
Als Herzstück des Empfangs prägst du den ersten Eindruck für Gäste und sorgst durch geschickte Organisation sowie administrative Unterstützung für ein perfekt funktionierendes Arbeitsumfeld.
Lass KI die perfekten Jobs für dich finden!
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Anforderungen
- •Abgeschlossene Schulausbildung
- •Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- •Erfahrung als Empfangskraft oder in administrativen Tätigkeiten
- •Starke zwischenmenschliche und kommunikative Fähigkeiten
- •Ausgezeichnete Kundenservice-Orientierung
- •Sicherer Umgang mit Office-Software und Telefonanlagen
- •Fähigkeit zur Priorisierung und Multitasking
- •Hohe Detailgenauigkeit und Organisationsfähigkeiten
- •Mindestens Englisch-Grundkenntnisse
Pflichtschulabschluss
ODER
Abgeschlossene Berufsausbildung
Berufserfahrung
ca. 1 – 4 Jahre
Deine Aufgaben
- •Besucher:innen professionell und herzlich empfangen
- •Eingehende Anrufe bearbeiten und zielgerichtet weiterleiten
- •Den Empfangsbereich organisiert und einladend halten
- •Besucherzugänge koordinieren und Besucherausweise ausstellen
- •Erstklassigen Kundenservice bieten und Anfragen kompetent beantworten
- •Bei der Planung von Meetings und Terminen unterstützen
- •Ein- und ausgehende Post sowie Paketzustellungen verwalten
- •Präzise Aufzeichnungen führen und Büromaterialbestände verwalten
- •Interne Mitteilungen und Ankündigungen erstellen und verteilen
- •Einsatzbereitschaft der Besprechungsräume sicherstellen
- •Raumreservierungen über das interne System vornehmen
- •Veranstaltungen und Catering organisieren
- •Büromaterial- und Sonderbestellungen übernehmen
- •Zugangsberechtigungen und Schlüsselzugänge verwalten
- •Rechnungen im internen System bearbeiten
- •Sicherheitsrisiken oder Vorfälle erkennen und melden
- •Einhaltung von Arbeitsschutzrichtlinien sicherstellen
- •Regelmäßige Rundgänge durchführen und Wartungsbedarf melden
- •Mit der Office- und Facilities Managerin eng zusammenarbeiten
- •Ersthelferanmeldungen am Standort organisieren und überwachen
- •AED-Geräte und Erste-Hilfe-Boxen regelmäßig warten
- •Rolle als Evakuierungs- und Brandschutzhelfer:in übernehmen
Tools & Technologien
Microsoft Office SuiteTelefonanlagen
Sprachen
Englisch – Grundkenntnisse
Deine Vorteile
Lockere Unternehmenskultur
- •Entrepreneuriales und inklusives Arbeitsumfeld
Mentoring & Coaching
- •Unterstützung bei Potenzialverwirklichung
Attraktive Vergütung
- •Total Rewards Program
- •Wettbewerbsfähiges Gehalt
Sonstige Vorteile
- •Attraktives Benefits-Paket
- •Umfassende Sozialleistungen
- •Reasonable accommodations for disabilities
Karriere- und Weiterentwicklung
- •Langfristige Karriereperspektiven
Abwechslungsreiche Aufgaben
- •Arbeit für renommierten Kunden
- •Vielfältige und abwechslungsreiche Tätigkeiten
Modernes Büro
- •Professionelles und modernes Arbeitsumfeld
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens JSD-JLL Services GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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