Isar Aerospace SE
Office Administration Specialist(m/w/x)
Vollzeit
Berufserfahren
Keine Angabe
Ottobrunn
GU
Guldberg GmbH3 Monate
Fachspezialist Business Assistance & Office Management(m/w/x)
Vollzeit
Keine Angabe
80539 München
Nejo KI-Zusammenfassung
In dieser Rolle unterstützt du den Führungskreis bei administrativen Aufgaben und koordinierst Dienstreisen sowie Besprechungen. Du bist auch für das Onboarding neuer Mitarbeiter:innen und die Überwachung der Zeiterfassung zuständig.
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Anforderungen
- •Abgeschlossene Ausbildung in Management- und Projektassistenz oder vergleichbar
- •Sicherer Umgang mit MS Office (Excel, PowerPoint)
- •Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
- •Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
- •Organisationstalent, proaktive und kundenorientierte Arbeitsweise
- •Selbstständiges und sicheres Auftreten
Abgeschlossene Berufsausbildung
Deine Aufgaben
- •Führungskreis bei administrativen Aufgaben unterstützen
- •Dienstreisen koordinieren
- •Besprechungen mit internen und externen Partnern organisieren und koordinieren
- •MA-3 Kreis steuern
- •Neue Mitarbeiter:innen onboarden
- •Prüfberichte eingeben und abrechnen
- •Zeiterfassung für die Hauptabteilung überwachen und korrigieren
- •EKWs erstellen und abrechnen
- •Büromaterial und IT-Equipment bestellen
- •Im Flächenmanagement unterstützen
Tools & Technologien
MS Office
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Englisch – verhandlungssicher
Deine Vorteile
Karriere- und Weiterentwicklung
- •Karrierechancen
Weiterbildungsangebote
- •Individuelles angepasstes Schulungsprogramm
Lockere Unternehmenskultur
- •Faires, vertrauensvolles Arbeitsklima
Team Events & Ausflüge
- •Regelmäßige Networking Events
Mitarbeiterrabatte
- •Vorteile bei Partnern in Gesundheit, Versicherung und Shopping
Betriebliche Altersvorsorge
- •Betriebliche Altersvorsorge
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Guldberg GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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